用电脑写文章的基本方法.docx

用电脑写文章的基本方法用电脑编写文章是日常生活或者办公中最常见的应用之一 实际上，用电脑写文章就是先输入汉字，再根据需要输入、编排文章的过程用电脑写文章必须运行一个文字处理软件， 比如在前面章节已经介绍的" windows写字板"和"windows记事本”，这些都是文字处理 软件，但是这些软件在文字处理方面的功能都不是很完善目前，Word文字处理软件在国内被普遍使用，几乎大多数电脑中都会安装在本章中将就 如何用Word编写文章展开讲解本章导读本章将主要介绍如何在 Word文档编辑器中建立与保存一篇文章， 以及进行文章内容的输入与格式编排、打印输出的方法3.1 输入与修改文章使用Word编写文章首先需要输入一篇文章，然后才能对文章进行修改与格式编排3.1.1 启动 Word文字处理程序使用Word编辑处理文字，首先需要启动 Word文档编辑器，启动 Word有两种方法1 .通过桌面快捷方式启动在Windows桌面上双击"Microsoft Word”图标，就可以启动 Word文档编辑器了，如 图3.1所示图3.1双击 Word图标启动 Word2 .通过Windows开始菜单启动Windows开始菜单启动。

如果 Windows桌面上并没有 Word图标，那么这时可以通过具体操作的方法如下:在Windows桌面单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”选项，再从弹出的级联菜单中单击"Microsoft Word "菜单选项，如图 3.2所示网上邻居回:场IntersectEMplorerISVLUdoVl 如W电”©设定程序由同建值首理工且附件启动游天IiitAraat Expl ar atrEKfrtllWn 力dws Ned.L a Pl-syer恒程协助ACD SystAFiE於 fiHAH鼬电千千群所带舍传送带通 口fEin 2OD3¥crd 2003“rnngrt tnii,制与”百方家 好上河工.产吟目母□«空@ 二口由n00届程序修LEP-S 怎o£产交档⑪ 口，设置㈤ y-J 咻❷帮助和变持值） ~?运行购，.H：』注梢ne^QJ..向 关闭计拄以证）...Exml 2003PwrerPoLnt 2003Offic*工具 打开Dffi«文档斯理Dffi^文档口导风生若5匚》Sdt.f-at'k A-G-seqi图3.2通过 Windows开始采单启动启动Word后将在屏幕上显示这个程序的窗口，在窗口上方是菜单条，菜单条下面为工具条，再下面就是文章编写输入区域了， 在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符， 凡是汉字都将被输入提示符位置，如图 3.3所示。

图 3.3 Word 窗口3.1.2编辑与修改文字在刚刚才T开的 Word文档编辑器中，它的工作区是空白的，同时光标提示符（以后简称光标）停留在第1行、第1列位置Word工作区就相当于一张白纸，在这张白纸上可以任 意书写文章1 .输入文字下面以输入著名作家巴金作品“海上日出”片断为例，介绍输入文字的方法样文内容海上日出为了看日出，我常常早起，那时天还没 有大亮，周围很静、只听见船里机器的声音天空还是一片浅蓝， 很浅很浅的转眼间，天水相接的地方出现了一道红霞红霞的范围慢慢扩大，越来越亮我知道太阳就要从天边升起来了，便目不转睛地望着那里下面在Word工作区输入这段文字步骤1用鼠标左键单击编辑区，使光标停留在工作区第 1行第1歹U首先来输入文章标 题，在键盘上按下1次空格键，此时光标将向右侧移动一格、多次按下空格键将光标停留在 页面中间，然后输入文章标题“海上日出” ，如图3.4所示图3.4输入文章标题步骤 2输入完成后按下键盘“回车键”，将光标移动下一行最左侧，连续两次按下键盘上的“空格键”，然后输入第一段文字，输入完成后，光标将停留在第 1段文字的末尾如图3.5所示图3.5完成文章的输入文章输入完了，注意要检查一遍，此时将会发现在输入汉字的过程中， 出现了一些错字、漏字和丢字的现象。

在开始对文章的格式进行编排之前， 还需要将文章中错误的文字进行修改， 下面来介绍修改文字的方法2 .在文章中插入文字如果发现在文章中出现了丢失字或者忘记输入文字的现象， 此时可以在丢失字的位置插入新的文字在文章中插入文字可以采用如下方法步骤 1按下键盘上的光标移动键，将光标移动到文章 中文字“那里”前面；或者移动鼠标指针到待插入文字位置并单击一次，这样光标将停留在文章中文字“那里”前面步骤2打开汉字输入法，输入汉字“着”，完成文字的插入操作3 .删除多余的字删除输入文本中多余的字，可以执行以下两种操作方法1】按下键盘上的光标移动键，光标移动到待删除文字左侧，然后按下键盘上的删除(Delete)键，这时光标右侧的文字将被删除方法2】按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字右侧，然后按下键盘上的退格(Backspace)键，这时光标左侧的文字将被删除4 .改写输入错误的文字输入过程中有时候会输入错字这是在所难免的， 更改一个错字的过程实际上就是先执行删除文字的操作，然后再执行插入文字操作的过程，改写错误文字有两种方法方法1】按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字“海”的左侧，按下键盘上 的删除（Delete）键，然后再输入新的文字“还”，完成文字的修改。

方法2】按下键盘上的插入键 Insert,或者双击屏幕下方状态栏处于灰色状态的"改写"选项，使改写选项由灰色变成黑色显示， 此时字符光标将处于改写状态， 按下键盘上的光标 移动键，将光标移动到待删除文字“海”的左侧，输入新的文字“还” ，此时新输入的文字将自动覆盖光标右侧的原有文字，完成后再按下键盘上的 Insert或者双击状态栏“改写”选项，恢得到插入字符状态5 .1.3段落的划分与合并在输入文字的时候，当输入文字到达页面的右侧边时，那么下一个新输入字符将自动移动到下一行最左侧位置，这是 Word自动分段的功能，这种输入方法只能输入一个段落，而不能自动划分段落如果要输入第二段文字，可以直接按下键盘上的回车键 Enter,此时光标将自动移动到下一行的左侧位置，并可以继续输入下一个段落文字 划分落以后，将在段落划分处出现一个段落标志，表示在此处进行了段落的划分，如图 3.11所示同样道理，如果要划分已经输入完成的段落， 可以将光标放置在需要划分段落的位置， 然后按下键盘上的回车键 Enter,这样就可以将一个段落划分段落合并两个段落，可以 将光标移动到第1段尾部，然后按下键盘上的删除键 Delete,此时第2段段首文字将自动上移一行，并紧邻第 1段段尾文字，完成段落的合并。

6 .1.4编辑文本块当需要对一些连续的文字做相同的操作时， 比如对整句文字或者整段文字进行删除修改或者移动等操作，这种操作方式就属于针对文本块的编辑1 .选择文本块步骤1 将鼠标指针指向准备处理的广西块起始字符的左侧，然后按下鼠标左键，注意不要松开步骤 2向右侧拖动鼠标使指针直至文本块最后一个文字字符的右侧，广西块将被选取，同时广西块的颜色将变为黑底白字状态，此时松开鼠标左键，完成文本块的选定操作如果要选择全部文章的广西内容，可以用鼠标左键单击“编辑”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“全选”菜单项，此时文章全部内容将同时被选中，并显示黑底白字，如图 3.13所示图3.13选择全部文章内容在屏幕上任意位置单击鼠标左键， 即可对已经选定的文本块取消选定， 此时文本块将恢得正常的颜色显示2 .编辑文本块内容对于广西块的编辑， 必须首先将其选定，然后才能进行相应的编辑， 其有关编辑方法与对文字的编辑方法基本相同1)删除文本块如果要删除选定的文本块，可以按下键盘上的删除 Delete键，此时被选定的文本块内容将被删除2)复制文本块选定文本块以后，单击工具栏“复制”按钮，然后再将光标移动到准备插入复制文本块同时,的位置，单击工具“粘贴”按钮，这样即可在新的位置上显示刚才选定的文本块内容,原文本块内容也同时存在。

3)移动文本块选定广西块以后，单击工具栏“剪切”按钮，然后再将光标移动到准备插入复制文本块的位置，单击工具“粘贴”按钮，这样即可在新的位置上显示刚才选定的文本块内容， 同时,原广西块的内容将被删除3.2 保存和打开文章完成文章的编写以后，需要将写好的文章保存到磁盘文件中， 这样便于日后修改和使用在将文章保存在磁盘文件的同时， 还需要给文件取个容易记忆和区别的名字， 以便对文章的查找3.2.1 保存文章 步骤1完成文章的输入以后，单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“保存”菜单项，如图3.14所示图3.14选择保存文件步骤 2弹出一个名称为“另存为”的对自豪感框，单击“保存位置”下拉列表右侧按钮，从弹出的菜单中选择“我的文档”文件夹中步骤 3在“文件名”栏右侧输入准备保存的文章名称，比如“散文海上日出” ，单击“保存”按钮完成，如图 3.15所示图3.15保存文章3.2.2 关闭文档与退出 Word完成一篇文章的编辑后，可以将其关闭关闭当前正在编写的文章，可以单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“关闭”菜单项，如果文件未被保存到磁盘，此时屏幕将给出一个提示对话框，提示是否需要保存正在编辑的文档，单击“是”按钮保存正在编辑的文章，单击“否”按钮将不保存当前正在编辑的文章，直接关闭 Word文档编辑器，如图3.16所示。

图3.16是否保存文件对话框3.2.3 打开已经保存的文章在前面介绍了如何保存一篇文章的方法，下面来介绍打开已经保存在磁盘中的文章的两种方法方法1】直接在我的文档中打开步骤1在Windows桌面上双击“我的文档”文件夹图标，打开“我的文档”对话框步骤 2在“我的文档”窗口中，用鼠标左键双击准备打开编辑的文章名称， 比如“散文 海 上日出"，这时系统将自动启动 Word并可以进行编辑了，如图 3.17所示图3.17直接在我的文档中打开【方法2】在Word中打开编辑文章步骤1启动Word文档编辑，编辑在主窗口中单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“打开”菜单项，如图 3.18所示图3.18运行 Word文档编辑器步骤 2弹出一个名称为“打开”的对话框，单击“保存位置”下拉列表右侧按钮，从弹出的菜单中选择“我的文档”文件夹，这时在“保存位置”中将显示文件将被保存在“我的文档”文件夹中步骤 3在文件列表区域单击文章名称、单击“打开" I」打开⑥）一 按钮,如图3.19 所示图3.19打开文章文章将在Word中被打开，此时即可阅读或进行相应的编辑操作了3.2.4 同时编辑多个文章Word允许同时打开多扩展文章并进行编辑，而且每个文件都有自己的操作窗口，对于 打开的多个窗口，只有在激活状态下才能进行相应的文章编辑。

激活一个文章窗口， 可以直接用鼠标单击相应的窗口即可在同时打开多个文章后，可以将一篇文章中的文字或者广西块内容方便地复制到另外一 篇文章中在两个文章编辑窗口中得制文本。