现代企业库存管理策略研究.doc

现代企业库存管理策略研究1.引言随着全球经济一体化的日益深化，信息技术特别是计算机、通讯和网络技术的发展， 企业分工越来越细，产品生命周期越来越短，商品的品种和数量越来越多，客户对交货时 间的要求越来越短，对商品和服务的期望越来越个性化，因此企业之间的竞争也越来越激 烈企业面对迅速变化的市场环境和不确定性的需求，纷纷采取措施以降低成本、提高效 率、巩固和加强核心竞争能力，获取竞争优势竞争的主要形式不再是原来的商品价格和质量的竞争，已经转变为时间的竞争，也 就是说，企业与企业间单独的竞争形式已不存在，这时候的竞争已经通过发展成为了供应 链之间的竞争，是以协同商务、联合竞争和双赢原则为主的商业运作模式，由消费者、供 应商、研发中心、制造商、经销商和服务商等合作伙伴组成的供应链与供应链之间的竞争 因此，企业要想真正满足现代客户的个性化需求，就需要不断通过对各个环节的完善，借 助于与合作伙伴建立起良好的关系，从而营造良好的商业环境，为客户提供最为优质的服 务以及产品本文通过分析华润万家的库存管理现状，提出合理的库存管理策略2.华润万家库存管理现状华润万家作为我国知名的零售企业，虽然近年来华润万家自上而下不断对其库存管 理进行了一系列的优化措施，但是随着企业规模以及经销商数量的不断增加，其现有的库 存管理方法中所存在的一些问题逐步凸显，具体体现在以下几方面：库存周期长华润万家的库存周期在 10-15 天左右，虽然其整体的库存周期要低于同行业的平均 水平，但是与发达国家的零售企业相比，这样的库存周期依然过长。

特别是在如今竞争日 益激烈的市场环境下，如何有效地降低库存周期无疑对于华润万家这样的大型公司而言是 节约巨大的库存成本支出，提升产品价格优势的重要途径就目前华润万家其库存周期较长的原因在于：一是外资零售商可以运用 EDI 技术将 库存、销售等情况向供应商开放，以便供应商进行生产预测，通过信息共享的方式，让各 级经销商更好地了解了现有的市场需求以及企业自身的生产力和供应能力，从而不会出现 盲目的大量采购现象的出现二是外资企业拥有高度发达的物流体系物流体系的建立并 非是一朝一夕的事，发达国家的零售企业拥有了一套完善的第三方物流体系，通过企业与 物流企业之间的协调配合，降低了其中的运输成本以及运输时间，特别是对于大型零售而 言，完善的物流体系无疑大大降低了货物的周转时间从深层次而言，华润万家的采购部 门相对独立，权力较大，而销售部门在库存控制方面负有的责任并不明晰，同时对于市场 需求以及经销商之间的信息沟通渠道的不完善，也带来了对与市场预测的准确性的不足， 从而容易造成产品大量积压或是滞销的情况订单管理系统不够完善到目前为止，世界上许多类似于华润万家的国际跨国企业，几乎都建有自己的订单 信息系统。

可以说，如果没有订单管理系统的帮助，现代制造企业的正常运行几乎是不可 能的但是，目前华润万家的订单管理系统却不够完善，华润万家通过系统自动补货并辅 助以日常临时订单，同时会有订量限制功能，日常系统监控商品缺货及滞销但是订单修 改率、订单履约率等指标较高，暴露出订单管理系统存在一定的问题，需要根据历史数据 与先进的管理方法进行修订相关参数，提升订单管理系统的准确率各部门缺乏有效沟通公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求公司供、 产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公 司的库存储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本3.华润万家库存管理优化方案本章将对优化方案的实施提出具体操作思路，从实施将面临的挑战与应对方式、实 施绩效评估、实施步骤以及华润万家内外部资源整合等几部分论述了华润万家库存管理优 化方案，希望通过优化方案的具体落实与实施，能够帮助华润万家更好的提升整体的库存 管理能力，降低库存存量与管理成本，减少库存缺货率企业内部控制制度的完善首先，完善库存内部控制制度， 划清职权结合企业的自身的生产经营特点，从严 采购、销售制度，规范库存采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案库，加 强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分 离的原则，发挥库存内部控制制度的相互牵制作用。

其次，建立企业内部库存的盘点制度， 根据企业需求对库存进行定期或不定期的盘点清查，发现问题后可用及时反映至相关部门 进行处理可清楚的了解库存信息状况，确保帐实一致的原则订立合理的采购计划、控制库存量科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的首先，是为了保证华润万家不 间断的生产对原材料的需求，应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量化、经常 化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证华润万家均衡生产并 降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外 事故对华润万家造成的损失，也应有一定的存储量因此，作为华润万家经营管理者必需 对库存科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用进行业务流程重组新的库存管理方案的实施，意味着华润万家必须要对现有的业务流程进行重组和机 构部门调整模式改变了供应商的组织模式和华润万家的业务流程，因此，要对现有的各 个部门过去的职责以及生产流程、运输流程等各方面进行调整从而更好的适应新的供应链 与库存管理方式，帮助华润万家更快的适应新的库存管理体系，充分发挥库存管理体系的 有效性，具体而言包括以下三方面：第一，部门内部的业务流程重组。

包括对传统的数据统计以及财务汇总流程的重组， 由于新的库存管理体系要求的是现代技术的支持，因此华润万家未来应该用新的包括 MIS 以及 ERP 等现代化的管理软件对华润万家进行管理，并且利用会计电算化软件对现有的财 务信息进行处理，并且取消中间层操作，使机构简单，职能明确，业务不重复，从而保证 各个部门资源、信息沟通的有效性，避免了传统华润万家内部治理结构复杂以及信息数据 冗杂所带来的信息沟通不顺畅的局面第二，部门之间的业务流程重组根据供应链中的角色，重新构建业务流程，建立 扁平化的管理组织具体而言可以根据不同产品的生产流程、研发流程等根据产品的特性 进行管理活动的实施，保证了业务流程的针对性华润万家供应链中华润万家之间的业务流程重组新的库存管理体系正如之前所述， 其除了强调现代技术的应用之外，同样也强调了信息流通在整个供应链管理中的作用，因 此，就要求华润万家间保持业务过程的一致性，彼此之间在信息共享的前提下，要形成良 好的信任机制，从而真正实现自上而下的信息流通性。