
运销部工作职责排版.doc
21页1邯矿集团运销部工作职责一、遵守国家法律法规,执行上级单位和集团公司各项管理规定,落实各项经营政策二、负责煤炭市场调查、分析和预测,及时准确掌握市场动态,为公司制定生产经营策略提供依据三、负责公司煤炭销售合同的签订和执行四、负责公司各类销售报表的编制和上报工作五、负责公司产品售后服务、用户投诉处理、客户关系协调等工作,提高企业信誉,与用户建立良好的合作关系,树立企业的良好形象六、完成集团公司下达的各项销售指标,促进集团公司经营指标的完成七、确定各品种煤炭销售价格,制定集团公司的销售政策和策略,为集团公司的长期发展奠定良好基础八、完成集团公司交办的其他工作邯矿集团运销部部长岗位职责一、执行各项法律法规,贯彻国家方针政策二、负责集团公司销售指标的落实措施,保证矿井正常生产经营,实现产销平2三、审定年度销售计划,根据月度生产经营计划及时组织召开经营分析会议四、制定销售政策,组织市场调研、市场开发及布局调整,优化用户结构负责本部门考核指标的制定及考核的完成五、定期组织有关人员对客户满意度进行测评,并负责与客户沟通反馈有关信息,建立与各级用户相互促进发展的平台,通过产品销售,扩大集团公司的影响力与号召力。
六、制定集团公司销售战略,正确定位集团公司产品销售地位,建立良好品牌效应七、负责煤炭销售价格的审定全面负责运销部的各项工作,促进集团公司各项工作的开展邯矿集团运销部副部长岗位职责一、遵守集团公司的各项管理规定,落实各项经营政策二、配合正职做好销售指标的具体落实三、参加定期召开的经营分析会议四、组织好市场调研工作,组织定期或不定期写出调研报告,为领导提供有价值的市场参考配合正值做好市3场布局工作五、定期对客户满意度进行测评,建立与客户沟通反馈有关信息六、完成领导交办的其他工作邯矿集团运销部综合科工作职责一、负责对机关部室和驻矿销售部的工作考核二、负责公司人员调动的档案管理、职工出勤考核、各种保险费的收缴、上交及管理三、负责各项会议的组织、业务招待、车辆和办公设施的统一管理 四、负责各项文件的审核与下达和行政公章的管理使用五、负责各项工作报告的整理与编撰和信件、报刊的收发和文件保管六、负责党、团务、政治思想管理、企业文化、宣传、工会工作、纪检监察工作、计划生育工作和女工管理工作六、积极完成部领导交办的各项任务邯矿集团运销部综合科科长岗位职责4一、执行各项政策、法规,确保经营业务顺利进行二、负责本部各项文件的起草、打印和下发。
三、做好接待、参观、学习、业务洽谈等事宜四、做好会议记录、形成文件及时打印上传和下达五、负责督促、落实各项制度的实施开展情况六、积极完成部领导交办的各项任务邯矿集团运销部综合科办事员岗位职责一、负责公司人员调动的档案管理,职工出勤考核和各种保险费的收缴、上交及管理二、负责本部各种文件、规章制度、会函、工作总结的收发保管三、负责运销部各种会议的相关资料、文件的存档、报纸的发放,职工考勤统计和存档管理四、负责各项文件的审核与下达和行政公章的管理使用五、负责党、团务、政治思想管理、企业文化、宣传、工会工作、纪检监察工作、计划生育工作和女工管理工作六、积极完成领导交办的其他工作5邯矿集团运销部综合科司机岗位职责一、遵守纪律,坚守岗位,随时做好出车准备二、出车前应进行必要的检查,爱护车辆,定期保养,发现问题及时处理三、遵守交通规则,做到安全行驶四、严格遵守运销部派车制度,不私自出车五、执行运销部制定的考核办法,控制油耗和其他支出六、完成部领导交办的其他工作邯矿集团运销部管理科工作职责一、严格遵守国家法律法规,落实集团公司和运销部制定的各项规章制度二、负责组织收集集团公司各矿产量,分品种有效资源量,编制集团公司年度、季度、月度煤炭销售计划。
三、根据市场行情和领导意见,制定销售价格和销售政策,做好备忘录,并实施下达四、负责上报各类统计报表和运销信息系统(财务 NC系统,运销软件及各矿网络)的维护与管理6五、负责煤炭销售客户档案管理、级别评价、用户资质审核、制作煤炭电子合同、合同管理、销售订单的制作、销售订单的审核及管理、对客户销售结算进行审核与监管六、及时完成运销部领导交办的其他工作任务邯矿集团运销部管理科科长岗位职责一、服从运销部领导统一安排,认真执行上级的各项方针、政策二、主持科内全面工作,建立健全科室管理制度三、编制集团公司年度、季度、月度煤炭销售计划四、落实集团公司煤炭销售价格及销售政策五、负责煤炭销售合同、销售订单和用户结算单的审核工作负责各项统计报表的上报工作六、负责组织完成上级领导交办的其他临时性工作邯矿集团运销部管理科价格管理员岗位职责一、服从上级领导的统一安排,爱岗敬业,认真履行7本岗位职责二、收集和整理集团公司各矿分品种煤炭销量及价格完成情况,制作下月分品种煤炭销售计划三、及时制作价格备忘录,做好价格表和销售政策的上传下达工作根据集团公司煤炭价格的调整制作调价函,及时送达所需客户四、与客户真诚沟通,了解客户需求,对集团公司煤炭销售政策向客户做好解释工作。
五、做好合同和补充协议的管理工作六、及时完成领导交办的其他临时性工作邯矿集团运销部管理科统计员岗位职责一、负责上报国家发改委(物价局)电煤价格监测暨电煤价格指数二、负责上报发展规划表(冀中快报)及煤质选煤中心、企管部产销存报表(考核表) 三、负责上报局领导和处领导及相关部门出库价格表及产销存报表,提供数据及煤炭销售分品种流量表四、负责填报国家煤炭运销协会、冀中能源股份有限公司、河北煤炭工业协会、河北发改委、煤炭运销协会无烟煤联合体相关报表8五、落实好统计法规,做好统计数据的保密、保管工作,为领导决策提供依据六、及时完成领导交办的其他工作邯矿集团运销部管理科开票员岗位职责一、服从上级领导的统一安排,爱岗敬业,认真履行本岗位职责二、根据交款通知单制作并打印销售订单,做好销售订单的整理、分品种统计和保管工作三、按照价格调整要求及时做好销售订单的折吨、解冻等工作四、根据销售科交款通知单制作路运订单五、随时配合财务核对客户余额以及每月的承兑金额六、及时完成领导交办的其他工作邯矿集团运销部销售科工作职责一、负责集团公司销售计划制定、运输计划的提报,重点用户销售计划安排负责按运销部下达的销售计划进行具体实施。
9二、负责与冀中能源营销公司的票据传递、与各类用户的结算与货款回收、售后服务和商务纠纷的处理三、负责负责开发新用户,煤炭市场信息的调研、收集与整理,提出价格调整建议四、负责与用户签订合同前的条款商议、价格商定等前期工作和陈欠货款的清理回收五、负责各项销售计划指标的制定与落实六、完成各个部门交办的其他工作邯矿集团运销部销售科科长岗位职责一、服从运销部的统一领导,完成各项销售任务二、制定、落实好销售计划,确保矿井正常生产三、研究分析煤炭市场信息,提出各品种价格调整建议四、做好煤炭销售用户的开发与维护,积极培养长期战略重点用户做好用户结算,加强货款回收五、处理好商务纠纷,维护好集团公司利益六、落实完成领导交给的其他工作邯矿集团运销部销售科业务员岗位职责10一、 、严格遵守公司制定的各项销售管理制度,价格政策二、本着维护公司利益的原则,按照《合同法》及相关法律规定,与用户洽谈煤炭销售业务三、积极开发新用户,巩固与老用户的关系,全面了解用户生产及经营状况四、坚持服务客户的原则,搞好销前、售中、售后服务工作,及时反馈客户建议做好与用户相关业务主管人员的联系沟通,保持良好的长期合作关系五、做好煤炭市场信息的调研工作,形成书面调研报告,及时反馈给各级领导。
六、及时完成领导交办的其他工作任务邯矿集团运销部销售科结算员岗位职责一、服从运销部、销售科统一领导,屡行好本岗位工作职责二、遵守公司各项规章制度,执行公司的结算管理办法三、及时收集用户原始发运凭据,严格按照合同规定条款和当期销售政策进行货款结算单的制作、传递四、加强与用户联系,随时了解用户的生产、经营情11况并反馈给领导五、严格执行公司的货款回收管理办法,及时催要货款六、及时完成领导交办的其他工作任务邯矿集团运销部销售科合同管理员岗位职责一、服从运销部、销售科统一领导,屡行本岗位工作职责二、遵守公司各项销售制度,执行公司指定的价格政策三、按照用户购煤需求及时签订合同,制作月度铁路车皮原提计划和追加计划,及时报调运科四、做好合同、协议等原始资料的存档保管工作,做好保密工作五、加强与用户联系,随时了解用户的生产、经营、库存及财务状况,及时将信息反馈各级领导六、及时完成领导交办的其他工作任务邯矿集团运销部调运科工作职责12一、负责铁路计划的提报与落实,组织协调铁路运输及配置铁路和汽车运输资源按照分公司销售计划安排落实铁路发运计划做好每日各报表的数据收集、上报二、负责铁路大票核算、与车站核对运费及矿别划分与车务段核对服务费、核对车号填写铁路及结算。
三、负责协调与北京路局、邯郸车务段等铁路部门的关系,做好调运统计、运输分析以及调运台帐等基础管理工作四、负责集团公司专用线的管理、维护、铁路现场管理、各种衡器的定期校验,及各矿月底的库存盘点五、接受上级部门通知、指令,做好上传下达六、完成领导交办的其他任务邯矿集团运销部调运科科长岗位职责一、负责落实铁路发运计划以及与铁路部门的沟通二、负责集团公司铁路专用线的管理与维护及铁路现场管理各种衡器的定期校验,及各矿月底的库存盘点三、负责铁路大票核算四、做好每日各报表的数据收集、上报五、接受上级部门通知、指令,做好上传下达六、完成领导交办的其他工作13邯矿集团运销部调运科铁路专用线管理员岗位职责一、负责集团公司铁路专用线的管理与维护及铁路现场管理二、及时掌握专用线情况,确保煤炭运输的畅通三、编报专用线大修计划四、审核铁路专用线大修工程施工预算五、各种衡器的定期校验六、配合做好各矿月底的库存盘点邯矿集团运销部调运科铁路票据业务员岗位职责一、服从领导安排,遵守公司各项管理制度二、负责对矿取送铁路大票工作三、分矿别核对票据,与车站核对运费四、做好台账的记录与整理五、及时与各矿沟通联系,做到铁路大票无误。
六、认真完成领导交给的各项工作14邯矿集团运销部调运科大班调度员岗位职责一、负责铁路月计划的提报与日请车安排二、落实铁路发运计划以及与铁路部门的沟通三、负责调运统计、运输分析、调运台账等基础管理工作四、与车务段核对服务费及调度员值班安排五、及时了解各矿储装运系统是否正常,发现问题及时处理解决确保煤炭运输的畅通六、认真完成领导交给的各项工作邯矿集团运销部调运科调度值班员岗位职责一、负责日常各矿请送车具体落实,调度各矿装车,及时解决装车过程中出现的问题二、向车务段、冀中能源运销分公司、北京路局执勤人员汇报有关情况三、做好每日各报表数据的收集、整理、打印,上报(传)到领导四、积极主动与邯郸车务段及所属各站联系,做好协15调工作五、及时掌握各矿储装运系统是否正常,发现问题及时处理,保障煤炭运输的正常运行六、认真完成领导交给的各项工作邯矿集团运销部财务科工作职责一、执行集团公司有关规章制度,掌握财务会计理论和会计知识及本行业业务的管理知识负责煤炭销售财务核算、财务预算和报表的编制二、按规定办理煤炭货款结算和审核,以及与营销分公司煤炭结算和审核执行煤炭销售原则、杜绝拖欠货款三、负责集中煤炭销售及营销分公司煤炭销售的增值税发票的开具、核对及汇总和铁路运费的缴付、核算、核对等。
四、负责煤炭销售财务核算、结算,货币资金和各种票据的收支、缴拨,以及经费的筹集、使用和费用报销五、负责保管各类凭证、账册、报表及各类票据六、按时完成领导交。
