concall使用手册.ppt

ConCall系統會議預定及使用,LeoDong 10/28/2011,Concall預定系統登陸,方法： 1.打開公司首頁 （http://10.87.0.31）在左邊欄目找到con-call系統（MKL），點擊打開 2.在IE瀏覽器中直接輸入網址：http://concall.mitac- 打開預定系統頁面后， 點擊左上角“預約會議精靈”,一般預約,Concall系統會議預定,步驟2. 根據會議情況填寫預定信息 （會議預計時間範圍為30-360分鐘） 填寫完成后點擊“開始搜尋”,一般預約,Concall系統會議預定,步驟3. 確認無誤后點擊“預約”一般預約,Concall系統會議預定,步驟4. 填寫會議信息，點擊“存檔” （會議密碼不可修改）,一般預約,Concall系統會議預定,步驟5. 會議成功預定信息，可用 outlook，或者網頁郵件形 式發送點擊“以outlook發送郵件” （需要本機安裝有outlook插件）,一般預約,Concall系統會議預定,步驟6. 填寫收件人以及提醒等信息 確定后點擊“傳送”一般預約,Concall系統會議預定,收件人會收到一封會議的郵件Concall系統會議預定,或者以網頁形式發送。

Concall系統會議預定,週期預約,Concall系統會議預定,週期預約,Concall系統會議預定,週期預約,Concall系統會議預定,週期預約,Concall系統會議預定狀態查詢,進入ConCall預定系統首頁， 可查詢當前預定的會議,Concall系統會議預定狀態查詢,點擊想要查詢的會議后， 進入詳細信息頁面 也可在此頁面查看會議密碼Concall系統會議預定狀態查詢,會議日排程狀態,Concall系統會議預定狀態查詢,會議日排程狀態,Concall系統會議預定修改,當遇到會議信息需要 修改時，請點擊修改圖標Concall系統會議預定修改,修改完成后點擊“存檔”Concall系統會議預定刪除,Concall使用,外線請撥打總機轉 4999 內線請直接撥打分機 4999 其他Site請撥 838+4999,根據concall預定系統提示的會議室號碼，會議密碼進入concall會議Q.為什麽不能打開concall預定頁面？,常見問題,常見問題,A.Concall系統是基於域環境，使用電腦需要加入公司網域，且先用AD登陸后才可預定常見問題,Q.爲什麽以outlook发送邮件时提示错误？,A: 請將網址加入到信任網絡，啟用ActiveX的全部選項，根據下圖提示從A至M步驟，依次設定。

從新打開IE瀏覽器即可常見問題,Q:會議進行中若需要幫別人延長會議時間？ A:1.幫別人延長會議時間或使用Con call外撥時,必需先知道會議密碼 在「全部進行中會議」或 「全部已預約會議」點選編輯icon 圖一,常見問題,圖二,2.自己修改會議時間在「我預約的會議」下直接點選編輯icon 修改會議時間,--THE END--,Thank you !,。