执行董事秘书岗位说明书_[全文].doc

执行董事秘书岗位说明书岗位名称 执行董事秘书 所在部门 执行董事办公室直接上级 执行董事 直接下级岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：协助执行董事处理日常工作事务、联络和外部事务职 责 一 职责表述： 文字工作 占全部工作时间的百分比：40 %工作任务 撰写交办的工作文书，经批准后，办理相关的发文工作承办经批准的文件整理送达执行董事应保存的文件资料职 责 二 职责表述： 联络工作 占全部工作时间的百分比：30%工作任务 将上报信息及时反馈到执行董事进行处理准确传达相关工作指示代执行董事进行对外工作联系、安排商务洽谈、业务咨询等事宜职 责 三 职责表述： 外部事务 占全部工作时间的百分比：30%工作任务 按工作指示完成外部事务的办理事宜安排执行董事外出的服务工作，交通工具、住宿、资金的准备、工作会晤安排等按工作指令收集信息，及时反馈职 责 四 职责表述： 占全部工作时间的百分比：工作任务职 责 五 职责表述： 占全部工作时间的百分比：工作任务职 责 六 职责表述： 占全部工作时间的百分比：二、权力：权限 1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权权限 2 对交办事项处置的建议权权限 3权限 4权限 5权限 6三、工作协作关系：内部协调关系 公司各部门、各项目部外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体四、任职资格：教育水平 本科及以上学历专业 管理及相关专业培训 培训内容 培训方式与时间公司主要规章制度培训计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识经 验 3 年以上文秘工作经验，2 年以上高层管理经验专业知识、技能 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识管理知识、技能 知识面广，沟通能力、口头文字表达强，综合协调能力强，有时间观念五、其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备、工作环境 独立办公室工作时间特性 随时待命，无明显节假日所需记录、文档备注：。