Office综合应用教程 教学课件 ppt 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务2制作功课表 任务2制作功课表.ppt

引言,Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等,教学特点,学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先,任务2:制作功课表,学习目的: 1.掌握简单表格的制作方法 2.掌握表格中内容的编排方法 3.初步体验Word的绘图功能 知识要点: 1.表格构成、形式及规范 2.Word中表格制作特性 3.表格中内容编排特点 技能要点： 1.表格插入及修改 2.表格及内容的格式设置,任务2:制作功课表,教学重点： 表格构成、形式及规范 表格插入、修改 表格中内容编排 教学难点： 表格修改及内容编排,任务2教学内容,一、任务综述 功课表是每个学校必须制作的，也是一种较为典型的简单表格制作 要制作功课表，必须对功课表的内容及形式有一定的了解，还得掌握使用Word制作表格的要领任务2教学内容,二、任务实施 1．功课表简介 功课表一般按周设置，周一至周五排课，周六、周日休息每天又分上午、下午，一般上午安排四节课，下午安排二至四节课小学课程要少些，大学里晚上还要安排课程，但功课表样式基本一致。

如图2.1所示的功课表为小学功课表，它增加了班级概况，课程较少，上午、下午均不超过三节，总体来说比较简洁考虑外观，表中文字基本居中下面就以制作该功课表为例介绍功课表的制作方法任务2教学内容,图 2.1小学功课表,任务2教学内容,2．功课表制作 1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“功课表”在下面制作中注意随时进行保存操作（按快捷键Ctrl+S） 2）在第1行输入标题“小学功课表”，然后换行 3）在第2行插入一个11行×6列的表格将插入点定位到第2行，依次执行菜单栏中的“表格”→“插入”→“表格”命令，打开如图2.2所示的“插入表格”对话框，在“列数”文本框中输入6，在“行数”文本框中输入11，然后单击“确定”按钮图2.2 “插入表格”对话框,任务2教学内容,图2.3 11行×6列表格,插入后的表格如图2.3所示任务2教学内容,4）修改表格框架合并第1行的后5个列，然后将之拆分为6列：选中第1行的后5个列所有单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；然后再次对该选中的单元格区域右击，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，在打开的如图2.4所示的“拆分单元格”对话框的“列数”文本框中输入6，然后单击“确定”按钮。

图2.4 “拆分单元格”对话框,任务2教学内容,使用同样的方法合并第3行的后5列，合并第8行所有列，合并第1列的第3至7行，合并第1列的第9至11行最后效果如图2.5所示图2.5 修改框架后的表格,任务2教学任务,5）填写内容向各单元格中输入对应内容，除第2行第1列单元格中“星期”、“课节”和“午别”各占一行外，其余单元格中内容均占一行填入内容的表格如图2.6所示图2.6 填入内容的表格,任务2教学内容,6）设置格式设置表格的标题文字的字体为隶书、字号为三号，对齐方式为水平方向上居中：选中标题，在“格式”工具栏上的“字体”下拉列表中选择隶书，“字号”下拉列表中选择三号，然后单击“水平居中”按钮 设置表格的所有文字的字体为楷体_GB2312、字号为小四号：将插入点定位在表格中，此时表格左上角会出现图标 ，单击该图标，可以方便地选择整个表格，然后使用“格式”工具栏来设置字体、字号即可 设置表格的所有单元格内容水平、垂直方向上均居中：选中整个表格并右击，在弹出的如图2.7所示的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，然后在其级联菜单中单击“水平垂直居中”按钮 任务2教学任务,7）设置文字方向。

选择“上午”所在单元格，然后执行菜单栏中的“格式”→“文字方向”命令，在弹出的如图2.8所示的“文字方向-表格单元格”对话框中选择垂直文字方向，单击“确定”按钮 使用同样的方法设置“下午”所在单元格的文字方向为垂直方向任务2教学任务,8）适当调整第1列宽度将鼠标光标移到第1列边框处直到光标变成 状，然后按住鼠标左键拖动就可以方便地调整列宽 9）给第2行第1列单元格画斜线适当加入空格调整第2行第1列单元格中“星期”、“课节”和“午别”位置 画斜线：表格线只能是水平线、垂直线和对角线这里斜线不能直接用表格线画出，可以用如图2.9所示的“绘图”工具栏上的直线工具绘制绘图”工具栏一般位于Word界面底部状态栏处若没有显示，可以在菜单栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”命令进行显示绘制的线条与表格线的相对位置可能很难准确调整，这时要注意用鼠标拖动时要同时按住Alt键图2.9 “绘图”工具栏,任务2教学内容,10）设置表格线将表格的外边框线设置为双实线：使用如图2.10所示的“表格和边框”工具栏较方便若该工具栏没有显示，可以在菜单栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令进行显示。

选中整个表格，在该工具栏的线型下拉列表中选择双实线，如图2.11所示单击该工具栏上的按钮右侧的下三角按钮，选择外侧框线，如图2.12所示图2.10 表格和边框工具栏,图2.11 线型设置 图2.12 线框设置,任务2实践内容,1.为自己制作一份功课表 2.以自己的“学号+姓名+功课表”为文件名存盘上交任务2讨论,讨论题 1.常见的表格形式有哪些？ 2.Word中可对表格进行哪些修改操作？ 3. 表格中内容位置调整有何技巧？ 4.表格居中与内容居中有何不同？,任务2总结,Word中直接插入的只能是规则表格，即所有行的列数相同、各单元格大小相同的表格所以，在制作表格时，首先根据实际表格简化出一个规则表格，然后通过修改表格框架使之符合实际表格要求；填写表格各单元格内容并设置格式，然后调整单元格大小以适应内容需要；最后设置表格边框线等这样制作效率较高，当然制作步骤并不固定，有时也要灵活应用在表格制作中也有许多小技巧，分别介绍如下 插入表格：可以直接单击“常用”工具栏上的插入表格按钮 调整单元格大小：还可以使用标尺上的按钮，但这种调整会影响整个表格大小若要精确调整单元格大小，就得执行菜单栏中的“表格”→“表格属性”命令。

任务2总结,单元格中内容的位置调整：初学者往往对内容的水平居中使用增加空格来调整，对内容的垂直居中使用增加空行来调整，对内容的纵向排列使用换行来调整，这样不仅繁琐，而且时常调整不到合适位置应该使用本任务中采用的方法，即单元格对齐功能和 “格式”菜单下的“文字方向”命令 快速调整表格各单元格大小：可以使用“表格”菜单下的“自动调整”子菜单中的“根据内容调整表格”、“平均分布各行”、“平均分布各列”等命令 单元格中斜线自动绘制：可以使用“表格”菜单下的“绘制斜线表头”命令自动绘制斜线，它提供了五种样式这种方法绘制简单，但修改斜线位置、填写内容不太方便任务2实战训练,1．制作自己的作息时间表，形式可以参考图2.14图2.14 作息时间表,。