HSESP-12运行控制程序-交通安全管理.doc

HSE程序文件运行控制程序–交通安全管理拟制： ( 职 称 )审核：( 职 称 )批准： ( 职 称 )版本更新内容日期1.0初次发出2008年4月8日2.0部分用语修正，版本统一升级2013年2月6日如果受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本，只有受控的副本才会自动更新，请只参考受控的副本受控印戳1. 目的本程序订立交通安全与车辆安全管理要求，以加强公司机动车辆道路行车安全，预防和减少交通意外事故和公司财物损失，确保交通运输安全管理工作持续、有效地进行2. 适用范围本程序适用于公司机动车辆及驾驶人员的管理3. 术语：无4. 职责4.1 风险管理部(或专职车辆管理部门)是本程序的归口管理部门，负责本程序的编制修改，并负责中央协调、监察和管理各有关运输事宜，主要职责包括： 4.1.1 贯彻国家有关的交通安全的法规、条例及公司制定的交通安全管理规定、制度；4.1.2 订立和管理各运输事项之安全指引和守则；4.1.3 督促、检查、指导各项交通安全管理工作的落实；4.1.4 组织各员工的驾驶安全培训、专兼职驾驶员进行考核、员工交通安全知识的宣传；4.1.5 统筹车辆的定期保养、年检工作；4.1.6 负责交通意外调查与调解，配合交警处理交通事故，跟踪事故全程处理；办理保险索偿，直至案件完结、备案；4.1.7 负责统计交通意外，检讨及分析意外数字及趋势，以及制定预防措施；4.1.8 建立车辆档案、车辆登记册和车辆驾驶者登记册，并定期更新；4.1.9 统筹养路费、保险、车船使用税、年审办证、车辆入城证、停车证、洗车卡等。

4.2 使用车辆各部门主管负责所属部门车辆运行安全及驾驶人员的管理，主要职责包括：4.2.1 建立交通安全管理机构，明确车管安全员，具体落实各项交通安全管理工作；4.2.2 负责审批本部门车辆派车单，确保员工有效地和适当地使用公司车辆；4.2.3 负责车辆的定期保养、年检和驾驶员的检审工作；4.2.4 定期、不定期的对所属车辆进行安全检查；4.2.5 建立并保持有关交通安全管理及车辆日常运作档案及记录等4.3 驾驶者和车辆使用者为公司日常的车辆使用和管理人员，主要的职责包括：4.3.1 要照顾其所使用的公司车辆处于清洁、安全和良好操作状态，对车辆进行三检，并接受车辆管理人的检查；4.3.2 遵守有关交通法例和公司运输规则；4.3.3 在公司的规定内使用车辆，服从车辆管理人的调配并填写行车记录册；4.3.4 确保驾驶证在有效期内及换证，并及时将更换证件上报车辆管理部门；4.3.5 应谨慎及安全驾驶，避免交通意外发生和其后引致公司损失减至最低5. 工作程序5.1 车辆管理和使用5.1.1 所有公司车辆均界定为公务车辆，是提供给部门作为日常营运用途，不可用于私人事务；5.1.2 公务车辆由车辆管理单位统一管理，为方便操作，车辆由各部门在指定使用范围内执行安排日常使用；5.1.3 各部门指定“核淮人”负责安排及批准使用车辆，因公需用车的员工提前提出申请，车辆管理部门根据工作轻重、缓急，合理安排调度车辆；5.1.4 每位驾驶者使用车辆的正确纪录，并要详细记录每一次行程于“行车记录册”内，和定时呈交上司查核及签署；5.1.5 驾驶员负责对其驾驶的车辆实行三检制，即：出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，具体参照《员工驾驶及使用公司车辆安全指引》；5.1.6 车辆必须按公司规定进行使用、保养和停放，及按车辆制造商的要求进行维护保养、年度检验；5.1.7 使用车辆各部门主管须定期对所属车辆进行安全检查，并上报车辆管理单位，车辆管理单位实行不定期抽样检查；5.1.8 车辆管理部门根据法例要求为每部车辆投保及办理各类车辆运行证件等；5.1.9 车辆管理部门应建立完整的公司车辆登记册，并有车辆档案详细的保存每车的使用、维护和保养情况，每车一档，定期更新。

5.2 驾驶员管理5.2.1 所有公司车辆只限于授权人士驾驶，授权人士必须是公司聘用员工，经公司授权的驾驶员；5.2.2 车辆管理部门负责登记每名获受权驾驶公司车辆的员工于名册内，以作将来处理有关保险事项的纪录；5.2.3 授权驾驶员必须持有公安交通管理部门核发的有效驾驶证，并按期提交体检证明；经考核核准并授权，方可驾驶公司车辆，未经公司授权的驾驶员严禁驾驶公司车辆；5.2.4 驾驶瓶车/槽车(运载液化气体、压缩气体等危险品)的驾驶员需持有危险品道路运输从业人员资格证；5.2.5 对驾驶员各类交通事故及违章行为，各所属部门主管要严格处理，有关数据需记录在个人档案中；5.2.6 车辆管理部门负责为各相关员工组织交通安全培训和教育，让其具备所需交通安全知识，驾驶技能及正确驾驶态度，具体参照《培训、意识及资质管理程序》的有关规定；5.3 交通安全管理5.3.1 除车队的日常运作及管理外，车辆管理部门与各车辆使用部门紧密联系，透过一些管理架构及监察委员会，负责统筹、制订、执行、推广及检讨各项运输服务，交通安全政策，使其达致安全、高效率及合符成本效益；5.3.2 车辆管理部门须制定及实施一套交通安全管理制度，确保车队的安全运作；5.3.3 交通安全管理制度的主要元素包括：公司运输政策 、交通安全委员会、交通安全培训、交通意外报告及统计等，详见《交通安全管理指引》。

5.4 公司车辆使用守则5.4.1 车辆管理部门为达致公司车队的有效管理，车辆管理单位负责编制一本适用的《员工驾驶及使用公司车辆安全指引》，规定驾驶者资格及授权准则、车辆的照料、安全驾驶技巧、交通事故处理程序等；5.4.2 有关规则应发给有关员工传阅及遵从，让员工清楚地了解驾驶及使用公司车辆的责任和义务；5.4.3 车辆管理单位在有需要时对那些规则予以检讨和修订5.5 车辆维护保养5.5.1 车辆管理部门负责统筹及监察各类型车辆例行检查和维修工作，制定年度的车辆维修保养计划，明确界定每台车辆的维修期限以及维修级别；5.5.2 各类车辆之定期保养期限宜根据汽车制造商及国内标准之规格定义执行；5.5.3 使用车辆各部门主管按时安排车辆入厂维修，完成后把车辆维修记录交回车辆管理部门审核及存档；5.5.4 车辆管理部门负责建立并妥善保存每部车辆的维修记录5.6 交通事故管理5.6.1 当发生交通意外时，驾驶者按照《交通事故处理指引》处理事故，每名驾驶者应填写《交通事故报告书》，经部门主管转交车辆管理部门，车辆管理部门会就事件的经过报告保险公司，办理车险索赔手续；5.6.2 若意外涉及有人受伤或造成公司车辆损毁，驾驶员需实时向直属部门及车辆管理部门报告，车辆管理部门要实时派员到现场调查；5.6.3 应对每起较严重的意外作出调查，分析意外原因，制定措施防止同类事件发生；5.6.4 车辆管理部视事故多少需每月（季、年）编制一份《交通意外统计报告》，报告以车辆类别、意外种类、意外原因、意外地点等分类，方便将数据汇总以找出意外的趋势，确认意外的根源，并分发予各有关部门参考及跟进；5.6.5 统计数据亦需在交通安全委员或安委会会议上进行检讨，以便找出最合乎成本效益的方法来改善交通安全表现；5.6.6 其它交通意外的处理事项参照《事故管理程序》的有关规定。

5.7 交通安全培训与推广活动5.7.1 车辆管理部应根据驾驶员不同的需要而提供不同类型的培训课程，并每年制定员工的交通安全培训计划；5.7.2 各部门必须安排驾驶员按规定参加各项交通安全学习活动，不得无故缺席；5.7.3 车辆管理部门亦应定期向雇员发放交通安全讯息，并组织各类交通安全推广活动，如交通安全经验交流会、安全驾驶竞赛等；5.7.4 所有举办交通安全学习、竞赛、培训均要记录，以备考查5.8 安全驾驶奖励计划5.8.1 车辆管理部制定及推行《安全驾驶奖励计划》，设立各种奖项颁发予安全及有效率的公司车辆驾驶者，详情参见《交通安全管理指引》；5.8.2 任何经常驾驶公司车辆员工在指定时间内(如每季/半年/一年等)没有涉及任何交通意外及事故(交通事故包括触犯道路交通条例或违反公司的驾驶车辆守则等)，皆可申领有关奖项；5.8.3 各项驾驶奖按车辆类别划分，透过奖状/奖牌/或奖金等形式颁发给各有关得奖者5.9 驾驶扣分制度5.9.1 车辆管理部门依据当地的交通法规及违例事项而成立“驾驶扣分制度”；详情参见《交通安全管理指引》之《驾驶扣分制度》；5.9.2 成立驾驶扣分审核委员会以审阅交通意外个案，并且依据交通违例扣分制度向有关雇员执行应受的驾驶罚分。

5.10 车辆检查5.10.1 公司应对公司车辆进行“三级检查”，即公司车辆管理部门、使用车辆部门主管、驾驶者出车前、行车中、停车后检查；详情参见《交通安全管理指引》之《车辆检查指引》；5.10.2 各级车辆检查后，应按照要求填写相关记录6. 相关文件6.1 《中华人民共和国道路交通安全法》6.2 《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》6.3 《道路交通事故处理程序规定》6.4 《培训、意识和资质管理程序》 XX港华HSE/SP-046.5 《事故管理程序》 XX港华HSE/SP-196.6 《交通安全管理指引》 XX港华HSE/ZY-306.7 《员工驾驶及使用公司车辆安全指引》 XX港华HSE/ZY-317. 记录7.1 行车记录册7.2 驾驶技术评估报告7.3 驾驶安全培训计划及培训记录7.4 车辆定期保养时间表7.5 车辆日常检查表7.6 车辆的维修要求及维修记录7.7 交通事故意外报告书7.8 意外统计及分析报告7.9 驾驶扣分记录。