区委办公室文印管理规范（可编辑）.docx

区委办公室文印管理规范第一篇：区委办公室文印管理规范 1.用印印章由区委办公室秘书科专人保管区委印章须经区委书记或区委分管副书记同意后用印；区委办公室印章须经办公室主任同意后方可用印严格执行印章使用登记制度 2.机、复印机实行专人管理，定期保养，非操作人员未经许可不得擅自、私自使用 3.机、复印机操作人员必须严格执行保密制度，严守国家机密，防止发生失、泄密问题如违反规定，造成失、泄密，按后果大小予以处理 4.机操作人员必须做好接受和发送的登记、处理工作接受的要及时呈批、交办发出的要求字迹清楚，有负责人签发以区委、区委办公室名义发出的必须经主任或分管主任签发科（室）负责人送传 5.人员要认真保管件，定期移交归档 6.复印机一般只承担10页以下、20份以内或10页以上10份以内，必须及时发出但来不及打印的文件经批准后可以复印 复印程序：填写复印审批单——经分管主任签字——秘书科专人复印 7.一体机、复印机、机不为外单位打（复）印、收发材料，遇特殊情况须严格执行审批制度 第二篇：市政府办公室文印管理办法 市政府办公室文印管理办法 为了加强办公室的文印管理，提高文印质量和工作效率，有效地控制文印费用开支，制定如下管理办法： 一、基本原则 1、定点。

办公室文印业务实行定点印制，原则上一律在市政府机关印刷厂印制 2、准确文件的行文格式、核稿签发、登记编号、校对成文、分发归档，都要做到准确无误 3、及时文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制 4、经济文件印制要注意勤俭节约，要充分权衡印制方式、数量、时效、费用，讲求经济实用对上级已公开在媒体发布或上级已发至下一级党委、政府的文件，不层层转发；已开会部署并明确工作任务的不再发文；能以、、网络发送的文件，不印发纸质文件；科室、单位能自己打印的文件，不在印刷厂印制；能油印的文件就不再胶印 5、保密严格控制文件发放范围，遵守保密规定 二、文件印制管理 各科室、单位每台微机必须安装WPS、WORD、EXCEL等文字和表格处理系统软件，办公室工作人员必须熟悉掌握1-2种汉字输入和排版、编辑方法各科室、单位的文件材料原则上实行自行录入编辑，一律从本科室、单位打印机输出，无打印设备的微机，可通过科室、单位内部邮件传送打印或拷贝 确需送印刷厂印制的，由经办人填写文印申请单，经科室、单位负责人签字，由机要文档科审核后方可交付印制；一次印制金额在300元以上的，须经分管秘书长批准，方可交付印制。

文件、材料印制完毕后，各科室、单位必须予以拷贝保存，未经批准，不得任意删除、泄密在科室、单位工作人员办理工作交接时，各科室、单位人员电脑内所保存的文件资料一并列入移交 送机关印刷厂印制的文件资料，各科室、单位要明确专人负责校对，如内容出现差错，由当事人负责，返工重印的费用，由当事人承担造成严重不良影响的，并按有关规定，对当事人给予必要的处理 三、复印管理 复印只限于公务需要使用，严禁复印与工作无关的一切材料所有复印须由经办人填写文印申请单，经科室、单位负责人签字，由机要文档科审核后方可交付复印；一次性复印总数在100页以上的，须报经分管秘书长同意后方可复印严格遵守保密制度，密件不得擅自复印尽量控制资料复印数量，避免造成不必要的浪费 四、监督检查 由机要文档科对办公室文印实行统一管理 各科室、单位要切实提高微机利用率和微机使用人员的操作技能，充分利用先进办公条件，提高工作效率对各科室、单位应该自行打印的材料，办公室不安排机关印刷厂印制 严禁打印、复印、誊印与工作无关的私人资料外单位人员来办公室办理公务，确需打印、复印、誊印资料的，由机关印刷厂提供有偿服务，相关科室、单位不得再填写文印申请单。

对违反保密制度规定，擅自复印保密件，造成泄密的，按有关保密制度规定，对当事人进行处理 非工作时间各科室、单位确需处理的打印、复印、誊印业务，原则上也应在机关印刷厂处理，机关印刷厂提供及时周到的服务 本办法自发文之日起施行 第三篇：行政办公室文印管理制度 行政办公室文印管理制度 第一条：本制度针对我公司文印审批手续、文印材料要求及保密等工作做出相关规定； 第二条：由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划； 第三条：文印材料审批程序及管理制度 1、 各部门需要文印材料时，应按要求填写“文印审批单”，经办公室审批后，方可进行文印服务； 2、 我公司重要文件（机密资料），由分管领导批准后，方可文印； 3、 各部门文印纸张由办公室统一管理； 4、 文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进行文印； 5、 未经部门领导同意，文印员不得擅自承接文印规定范围外的文印工作； 6、 文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文印时间、文印部门及文印人员等信息； 第四条：保密规定 1、 文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中保密的事项透露给他人； 2、 各部门需要在行政办文印材料时，电子文档由部门文印人员进行删除，办公室不予以保存； 3、 各部门对报废的各项文印材料，由各部门文印人员带走或销毁； 4、 各部门文印资料保密工作，由各部门专职人员负责，若出现泄密情况，办公室概不负责； 第五条：文印管理员要爱护计算机、打印机、复印机等设备相关物品，按规定做好维护保养工作；、 第六条：本制度未尽事宜由办公室负责修订完善。

第四篇：办公室工作总结文印管理 我们每个人都是在不断的总结中生长，在不断的审视中完美本人自从年我调入机关事务管理局，我不断在办公室从事文印任务（兼档案管理员），在各位指导和全体同志们的关心与支撑下，我谦虚进修，踏踏实实的干好本职任务，老老实实做人，比较好地完成了指导交办的各项任务任务，得到了指导和同志们的好评为了更好的做好年的任务，现将08年任务总结如下： 思想方面 我在日常的任务中重视理论进修，坚定政治信念，积极参与局机关组织的各项活动，能够针对本身任务特性，进修相关文件、演讲和材料，经过深刻领会其精神本质，用以指导本人的任务 一是加强政管理论进修进修“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，结实建立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向05年在全国范畴内展开了“保持共产党员保守性”的理论进修，虽然我不是党员，但是我还是积极进修相关共产党员保守性的相关学问，进修党的“道路、方针、政策，努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识，并在进修中掌握其精华，把理论学问践行到实际任务之中 二是加强业务学问进修。

我深知业务进修刻不容缓，我就利用专业工夫加强进修，不断进修新的学问和技艺，很快在任务中收到了明显成效，如今我能够又好又快的完成各项任务任务，能纯熟的操作各种办公零碎软件，操作失误、差错明显减少在年经过本人的不懈努力，我还获得了法学本科的文凭，使本人干好任务的本领进一步得到了进步 三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教，从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历，愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本人的做好本职任务打下了优良的根底 任务方面 办公室是局里的重要科室，是局机关的消息枢纽，任务量相当大一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务，勤奋松散务实，怨天尤人，据守岗位，尽职尽责，全身心的投入就任务中去在平常任务中，我积极主动，根据任务需求，我不计报酬的加班加点，只需是办公室或其它科室任务需求加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极合作他们的任务，认真为他们效劳 一、认真做好本职任务，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事完美完成各项任务行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的全体抽象，同时我们也是是效劳部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵照“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为任务人员的我，心里总会有小小的成绩感，在任务中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了表现。

二、在任务中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密请求，认真的做好了三密文件的传阅和保管任务经过本人的细心担任，确保了三密文件不保密、不丢失我本人严格按照保密请求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，的确做好了三密文件的保密任务 三、真诚待人，搞好任务关系在任务当中，我始终摆正本人的地位，对指导敬重、对同事遵重，不说有利于勾结的话，不做有利于勾结的事，以诚相待，踏实干事，在做好本人本职任务以外，协助同事，关心同事，努力营建宽松、舒服的任务氛围具有不足 一是政管理论进修不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫二是任务中不够大胆，创新任务办法的能力不强 在过来的一年里，在指导的关心下，在同志们的协助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我进修到了很多新的学问和珍贵的质量，我的个人素质得到了很大的进步，精神上得到了洗礼，任务上也获得了一定的成绩但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，比照新的请求还有很长的路要走在新的一年我，任重而道远，我一定要努力任务，勤奋进修，严格恪守各项规章制度，谦虚向同志们进修，争做优良的勤务员 为了把年任务做的更出色，我一定加强个人涵养、理论进修，以此进步任务程度，并顺应新情势下本职任务的请求，扬长避短，以饱满的精神形态来迎接新的挑战。

扬长避短，向其他同志相互交换好的任务经历，争取年的任务更上一个新台阶篇二：办公室文印兼档案管理员2022年个人工作总结 办公室文印兼档案管理员2022年个人工作总结 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己自从2022年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评为了更好的做好2022年的工作，现将08年工作总结如下： 思想方面 我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作 一是加强政治理论学习学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少在2022年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高 三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们。