货代公司的整个业务流程.docx

货代公司的整个业务流程一、 接受货主询价1、 海运询价：a. 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；b. 主要船公司船期信息；c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等水路危规）2、 陆运询价：（人民币费用）a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；b. 各港区装箱价格；c. 报关费、商检、动植检收费标准3、 不能及时提供的，需请顾客留下、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回 复货主二、 接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为件）需明确的重点信息：1、 船期、件数2、 箱型、箱量3、 毛重4、 体积各箱型最大体积为:（长*宽*高）可装体积，可装重量1x20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1x40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1x40'HC=76CBM12*2.7*2.381x45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、 付费条款、货主联系方法6、 做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、 缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、 加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱3、 取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息四、做箱1、 门到门：填妥装箱计划：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、 体积、门点、联系人、等要素，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班2、 内装：填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、 进舱编号等要素，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班3、 取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、 报关（有时同时、有时先于做箱）1、 了解常用出口货物报关所需资料a. 需商检b. 需配额c. 需许可证d. 需产地证e. 需提供***授权、***品名f •出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复 印件）g.需提供商会核价章2、 填妥船名、航次，提单号，对应装箱单（packing list），发票，所显示的毛重、净重，件 数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）3、 显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是 否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件查阅所缺乏报关要件。

4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联 以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关5、 跟踪场站收据，确保配载上船6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动 植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺 利抽回资料，重新利用否则只会顺延船期，造成麻烦六、 提单确认和修改1、问明顾客“提单”的发放形式：a. 电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放b. 预借（如可行）：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公 司预借c. 倒签（如可行）：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公 司倒签此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.d. 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单 拆成多票关单e. 并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单 合成一票关单f. 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，，，公司名，地址等资料 方可放单。

2、依据原始资料，于货主确认，并根据回传确立提单正确内容七、 签单1、 查看每张正本提单是否都签全了证章2、 是否需要手签八、 航次费用结算1、 海运费a. 预付（FREIGHT PREPAID）b. 至M寸（FREIGHT COLLECT）2、 陆运费a订舱b. 报关（包括返关之前己经报关的费用）c. 做箱（内装/门到门）d. 其他应考虑的费用：冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、 提单、发票发放（提单样本）1、 货主自来取件的,需签收2、 通过EMS和快递送达的，应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许 可证号”、“配额号"等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”十一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料：1、 报关数据正确、舱单不正确的a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；b. 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；c. 提单正本复印件两张；e. 装箱单（Container Load Plan）复印件；f. 更正单（三联、正本）2、 短装（多报少出）、溢装（少报多出）a. 船开5天（工作日）内没能及时更正的：先交纳罚款金3000-5000；货主重新 提供的发票、装箱单（Packing list）；货主重新提供报关单；提单副本复印件（加盖'提单 副本确认章”）b. 船开5天（工作日）内更改的：提单副本复印件（加盖'提单副本确认章”）； 正本、正确的报关单；正本、正确的发票、装箱单。