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新版电子邮件系统特色功能简介 新版电子邮件系统在海外邮、邮件安全、使用体验、功 能设置等方面更加贴心，具备语音视频邮件、支持超大（1G） 附件、附件拖拽、邮件召回、会话模式、往来邮件、自助查询、 加密解密、阅后即焚、反垃圾反病毒、IMAP 协议等功能，简 要说明如下 1.语音视频邮件、超大(1G) 附件发送、附件拖拽等功能 如上图所示，在写信页面，点“添加附件” 按钮，系统默认 以“ 普通附件” 形式进 行发送，附件大小不超 过 50M如果上 传的附件大小超过了 50M，需要安装“ 附件上传”插件，系统 会自动切换至文件中转站进行发送，并提醒用户用户也可 以点击“添加附件” 右 侧的下拉按钮，手 动选择附件上传方式 系统同时支持将附件从资源管理器中拖拽到写信页面自动 上传 文件中转站：提供大文件网络临时存储的服务，如可提供 4G 的存储容量（管理员设置，不占用邮箱容量），支持上 传最大 1G 的文件，文件上 传后保存 7 天 个人网盘：提供个人文件存储服务，无有效期 超大附件：邮件附件一般都是 20M、30M（具体由管理员 设置），还要担心对方邮箱能不能接收这么大的附件邮件的 大附件可达到 1G，并且可发送到任何邮箱地址。

收件方只收 到大文件的下载链接，不受对方邮箱容量大小限制 2.邮件召回、会话模式、往来邮件功能 （1）邮件召回 如果发信后发现发出信件有误，可在“已发送” 文件夹中 进行召回如果收件人已经阅读了邮件，则不能召回 邮件 召回功能只有在发给南航@ 的邮件才（同域邮件） 有效 在“ 已发送” 中打开需要召回的 邮件， 单击 菜单栏的“召 回邮件”，系 统弹出提示信息： 也可以在欢迎页点“自助查询- 发信查询” ，对未阅读的邮 件进行单击召回邮件点击“ 确定” 以后，系 统将弹出召回状 态提示栏，并且用系统通知信告诉用户2）会话模式 邮件会话可以将同一主题的来往邮件全部聚合在一起， 显示为一条“ 邮件会 话” 的记录，在 邮件 标题旁边以数字标识 邮件数量往来邮件的标题上不再有一长串的“Re”，用户无 需再到处寻找邮件往来记录邮件会话在邮件列表中的排序 以最新到达的该主题的邮件发送时间确定如下图所示： 在读信页面，顶部的邮件是第一封到达的邮件，最底部 的一封邮件即是最新到达的邮件所有已读邮件默认折叠， 并呈现邮件摘要，未读邮件默认展开在同一封会话时，当 已读邮件过多时，系统会把部分已读邮件“隐藏” 起来，确保 您能迅速看见最新到达的未读邮件。

用户通过点击收信邮件列表右上角的设置按钮中的“开 启会话”中，即可勾选该项，开启邮件会 话模式3）往来邮件 将鼠标移至信头处发件人地址上方，可以选择查看往来 邮件如果发件人不在你的个人通讯录中，您还可以选择“拒 收“ （添加至黑名单）或“ 添加到个人通讯录”3.邮件自助查询、加密解密、阅后即焚、反垃圾反病毒功 能邮件自助查询 在欢迎页邮箱功能介绍区域单击“自助查询” ，可进入自 助查询页面用户可以进行登录查询、发信查询、收信查询、 删信查询、中转站下载查询等操作 （1）邮件加密解密 当使用邮件加密功能发送邮件时，对方需要在知道密码 的情况下才能看到邮件正文，这样能够更好的保护用户的隐 私 登录邮箱后，进入写信页面并编辑好邮件，勾选编辑框 下方的“邮 件加密” 选项 ，设定查看的密 码（6 位），也可根据 需要勾选“ 在已发送 邮件中保存密码” ，然后点 击“发送”即可； 如图所示：如果发送时勾选“在已 发送邮件中保存密码” ，那么在“已 发送” 文件 夹中打开 这封加密邮件，您可以 查看到该邮件的 密码如果没有勾选， 该密码将不会保存 收到加密邮件，如何解密？ 1）如果您使用的是 Coremail 邮箱 ：在登录邮箱后，可 以查看到邮件加密，邮件加密在标题前面有加锁的小图标区 分显示。

点击邮件名，在正文上面的黄色提示区域输入密码 即可解密成功 （注：如果您使用客户端查收 Coremail 邮箱的 加密邮件，由于不同客户端支持不同，我们建议您打开浏览 器，在页面中查看加密的邮件） 2）如果您使用的是非 Coremail 邮箱：方法一：可将该邮件转发到 Coremail 支持的邮箱（比如： 网易邮箱），在读信时输入密码即可解密方法二：请到以下地址进行解密 （2）反垃圾反病毒 邮件系统提供了智能反垃圾邮件系统，当系统判断邮件 为可疑垃圾邮件，将投递到[垃圾邮件]文件夹中对于这些可疑垃圾邮件的处理，用户可以通过“邮箱设置-安全设置-反 垃圾级别”中进行设 置和了解 所有确定是垃圾邮件的邮件都会投递到垃圾邮件夹，用 户可及时清楚地了解到垃圾邮件的接收情况同时系统会自 动对垃圾邮件夹的垃圾邮件进行定期清理 邮件系统还提供反病毒邮件功能，部分邮件被系统判定 为可疑病毒邮件时，将投递到[病毒邮件]文件夹中 4.支持IMAP 协议功能 IMAP 全称是 Internet Mail Access Protocol，即交互式邮 件存取协议IMAP 与 POP3 协议区别是用户启用 IMAP 协 议后，用户在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器 上，同时在客户端上的操作都会反馈到服务器上，如：删除邮 件，标记已读等，服 务器上的邮件也会做相应的动作。

所以 无论从浏览器登录邮箱或者客户端软件登录邮箱，看到的邮 件以及状态都是一致的 学校邮件系统 IMAP/POP3 协议、SMTP 协议服务器地址 均为 备注：用户可以通过访问邮件系统的“帮助中心” 获得更 多的帮助信息: 。