Office办公：巧用邮件合并批量制作并发送工资单.docx

Office办 公 ： 巧 用 邮 件 合 并 批 量 制 作 并 发 送 工 资 单邮件合并是 Word 一个非常实用的功能，财务人员、HR、教师等等都会经常用到用邮件合并来批量制作并发送工资单其实很简单的：1、在 Excel 里创建“工资单” 数据源，例如有这样的工资数据：姓名 应发工资 应扣工资 实发工资 邮件地址张三 1000 200 800 a@邮件地址推荐用 139 的邮箱，这样工资单发送后会马上显示到别人上，非常方便快捷2、打开 Word，设计好工资单格式，这里设计一个简单的格式，如：XX 公司 2009 年 5 月工资单姓名：应发工资：应扣工资：实发工资：3、在 Word 菜单里打开【视图】【工具栏】【邮件合并】，单击 “邮件合并”工具条的【打开数据源】，选择第 1 步用 Excel 建立的“工资单”作为数据源，选择有数据的表 sheet1，【确定】，使 word 文档与excel 建立关系4、将光标移动到第 2 步建立的工资单格式中的“姓名”项目，单击“邮件合并” 工具条的【插入域】，选择“姓名” 字段，重复此步骤，将“应发工资”、“应扣工资”、“ 实发工资”等项目插入对应的域。

5、选中“«应扣工资»“域，单击鼠标右键，选择“切换域代码” ，在代码后面输入增加 〖\#”0.00″〗（方括号中的字符）即域代码为：{MERGEFIELD “应扣工资” \#”0.00″}，由于 Excel 浮点运算原因，工资金额会出现一长串的小数，所以用此代码让金额显示 2 位小数6、单击“邮件合并” 工具条的【合并到电子邮件 】，邮件地址选择数据源的“ 邮件地址”，邮件主题随便填，等待片刻 Word 就把工资单合并到 Outlook 里面了7、打开 Outlook，这时在“ 发件箱”里就可以看到未发送的邮件最后发送这些邮件就 OK 了附上动画教程：(点击动画可全屏观看）邮件合并教程。