纺织公司的外贸业务流程.docx
3页业务流程,是为到达特定的价值目标而由不同的人分别共同完 成的一系列活动有关纺织公司的外贸业务流程,欢送大家一起来 借鉴一下!1. 纺织外贸业务流程第一步,也是最关键的一个流程,客户询 盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Orderinquiry给业务 部,做一些细节上的了解2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生 产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等, Performainvoice给客户做正式报价3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchaseOrder4. 纺织外贸业务流程第四步,下生产订单:得到客人的订单确 认后,给工厂下订单,安排生产方案5. 纺织外贸业务流程之一的业务审批:业务部收到订单后,首 先做出业务审核表按〃出口合同审核表〃的工程如实填写,尽可能 将各种预计费用都列明合同审批需附上客人订单 件,与工厂的 收购合同审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人 员审核后才能执行如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的, 要经公司总经理审批才行合同审批之后,制成销售订单,交给部 门进程员跟进6. 纺织外贸业务流程下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达生产通知,通知工厂按时生产 7.验货8. 纺织外贸业务流程时需要制备根本文件。
工厂提供的装箱资 料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单 员制作,交给单证员)9. 纺织外贸业务流程中的商检:如果是国家法定商检产品,在 给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所 需资料而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条10. 租船订仓 11.安排拖柜业务流程优化过程实质上是管理再造或优化的实施过程,企业 战略定位的变化和战略思路的改良最终都在业务流程中表达,反过 来说,可以利用流程优化的手段来标准和提升管理体系基于以上思想,首先要对当前企业的管理体系进行标准和提 升其根本核心思想是:学习国内外先进企业经验,对企业的经营 和管理模式的定位进行研究,找出其存在的问题和差距,结合企业 的业务特点和公司战略,对企业经营和管理模式进行重新定位,其 核心是形成新的管理理念所谓新的管理理念是指适应于企业独特性的、受到过其他企业 检验证明成功的理念,其内容极为丰富,不拘一格目前,信息化 建立过程中常见的新管理理念是:实现从传统的事后管理(静态管 理)向实时管理(动态管理)转变,部门管理(职能管理)向岗位 管理(流程管理)转变,定性管理(主观管理)向定量管理(客观 管理)转变,分散管理向集中管理转变等。
以职能管理向流程管理转变为例来说明:传统的企业管理是职 能管理,也就是说每一项工作只指定了由哪个部门来负责,具体工 作中由该部门的领导来分配工作而信息化工程要求管理模式由这 些传统的职能管理向“流程管理”改良,其目的是缩短信息交互时 间,提高客户反响速度。

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