
(word完整版)施工合同签订流程及管理办法.docx
4页word完整版)施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理方法为标准公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避开风险,合约预算部起草以下合同管理方法和签订程序,本方法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理一、合同签订审核流程1.公司合约预算部严格根据招标文件相关条款、合同会谈记录、参照建立部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参加合同会谈,组织会签,参与对合同履行的评价2.合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的全都性3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备选购与供给条款4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款5.法律参谋负责分析推断合同风险、与法律相关内容的相关条款6.主管领导负责合同整体审核7.执行董事审定批准二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清晰、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字精确,应包括:1.合同名称;2.甲乙方名称及地址,经办人联络;3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4.合同签订日期;5.标的〔内容〕;6.数量、质量、工期;7.价款或酬金〔工程计价方法、工程款支付方式〕;8.履约方式、地点、费用的担当;9.违约责任〔甲乙方权利和义务〕;10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款〔视合同性质需要〕;14.质量保修协议书;15.平安协议书;16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同签证、结算、奖惩等与工程本钱有关的条款;2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料〔设备〕的选购与供给的型号、数量、到达时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4.法律参谋分析推断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款;5.主管领导对合同及以上部门的看法进展整体审核;6.执行董事整体审批四、合同的签署、盖章和执行1.合同原那么上由对方先签字盖章合同根据规定审批挨次全部完成后,由合约预算部根据审批看法和即将最终签字、盖章的合同文本对比,有添加或需要修改的准时更正,确认无误后,根据公司印章用法管理规定办理签字盖章手续2.合同存档、备案合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档,合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存用法,合同原件严禁外借〔工程报建、报批除外〕3.合同执行部门在合同履行过程中应留意:涉及工期、造价、质量的打算应以书面形式记录和确认,涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保存发出的凭证。
4.合同执行过程中,合约预算部应准时对合同履行状况进展监视检查,并定期对合同执行状况进展分析,做到心中有数5.原那么上公司不办理先施工后补合同的程序五、合同变更、转让及解除1.合同变更、转让及解除必需采纳书面形式;2.变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采纳补充合同的形式;3.变更、转让或解除后的合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进展标示,以免错误的执行原合同。












