江苏省外办网上申报系统.doc

江苏省外办网上申报系统 使用说明书江苏省外办网上申报系统※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※使用说明书江苏省人民政府外事办公室2008 年 4 月江苏省外办网上申报系统 使用说明书目 录一． 功能总 览 ............................................................................................................................3二．使用环境 要求 ............................................................................................................................3三．用户注册/ 登录 ..........................................................................................................................3四．业务查询 ....................................................................................................................................44.1 查询条件选择 ......................................................................................................................44.2 查询结果显示 ......................................................................................................................5五．单位证照管理 ............................................................................................................................75.1 证照领用 .............................................................................................................................75.2 证照归还 .............................................................................................................................85.3 证照领用查询 .....................................................................................................................9六. 团组网上申报 ...........................................................................................................................116.1 网上申报 ...................................................................................................................116.2 文件上传申报 ...................................................................................................................136．3 审批提交 ........................................................................................................................136．4 办证提交 ........................................................................................................................146．5 报批表打印 ....................................................................................................................14七．用户中心 ..................................................................................................................................15江苏省外办网上申报系统 使用说明书一． 功能总览主要实现三大功能：一：业务查询实现审批、办证、签证团组办理进度查询；二：单位证照管理，有护照管理权单位需要在网上登记本单位证照领用/归还情况，以便省外办随时掌握各单位证照去向；三：团组网上申报，审批、办证团组实现网上数据提交。

二．使用环境要求江苏省外办外事网站通过互联网与使用单位进行联网，数据传输使用 VPN 加密满足安全性要求，在接入省外办网站前需要 VPN 密钥建立加密隧道并进行身份验证，所以各使用单位至少需要一个 USB 密钥盘和隧道连接软件安装光盘有关软硬件环境要求如下：硬件：P4 2G 以上，512M 以上内存操作系统：Widows 2000/2003/XP，IE6.0，不支持 Vista密钥：天融信 USB VPN 密钥盘一个互联网接入：电信 ADSL 或光纤宽带接入三．用户注册/登录所有用户统一由省外办进行注册，然后下发给各使用单位连接和使用省外办网站前，需确认 VPN 加密已经连接成功（有关 VPN 连接方式请参考《VPN 安装说明 》 ） 业务查询审批团组查询办证团组查询签证团组查询参团团组查询人员持照查询电码查询江苏省外办网站单位证照管理证照领用证照归还借出证照团组查询借出证照人员查询应交证照团组查询应交证照人员查询未领用团组查询团组网上申报网上申报文件上传申报审批提交办证提交江苏省外办网上申报系统 使用说明书连接成功后，使用浏览器打开外办主页：http://20.5.3.2/wssite ，在登录框中输入本单位的用户名/密码，然后按【 登录】即可。

四．业务查询可查询本单位的审批团组、办证团组、签证团组、参团团组；查询人员持照情况、电码查询等4.1 查询条件选择【条件选择 1】查询类型选择按受理号查查询结果列表江苏省外办网上申报系统 使用说明书【条件选择 2】4.2 查询结果显示【审批】团组细节【办证、签证】团组细节签证结果配号结果查询类型选择江苏省外办网上申报系统 使用说明书【参团团组】列表，显示本单位的双跨参团团组【人员持照情况】查询，输入姓名进行查询【电码】查询江苏省外办网上申报系统 使用说明书五．单位证照管理各使用单位需要在网上登记本单位的护照借出和归还情况，以及进行查询和催交处理5.1 证照领用点击【证照领用】 ，显示待领用的团组可输入受理号检索江苏省外办网上申报系统 使用说明书点击【领用】 ，进入团组领用界面5.2 证照归还点击【证照归还】 ，显示已领用的团组江苏省外办网上申报系统 使用说明书点击【归还】 ，进入团组证照归还界面5.3 证照领用查询1． 借出证照团组查询显示出访在外的借出证照尚未归还的团组。

2． 借出证照人员查询显示出访在外的借出证照尚未归还的的人员3． 应交证照团组查询显示逾期未归还证照的团组4． 应交证照人员查询显示逾期未归还证照的人员江苏省外办网上申报系统 使用说明书5． 未登记团组查询显示未进行证照领用登记的团组借出护照团组江苏省外办网上申报系统 使用说明书六. 团组网上申报办证单位审批和办证团组通过网上提交数据6.1 网上申报‘网上申报’是第 1 种申报模式，让办证单位在省外办网站页面上填写数据项目并提交，数据录入分为：团组资料、出访地资料、出访人员资料三部分1．团组资料录入注意：【申报单位】由程序自动生成团组名称、内部编号】：保存后自动生成其他：*号为必填字段2．出访地资料录入注意：先按[新建出访地]增加一个出访地，再录入资料，录入下一个国家同样操作江苏省外办网上申报系统 使用说明书3．出访成员资料录入注意：先按[选择成员],按成员名称查找人员资料，如果找不到则新增成员。

成员录入完毕后保存团组，生成团组内部编号4．成员附件录入点击成员附件后弹出如下界面：点击【浏览】为每个成员上传图片和身份证江苏省外办网上申报系统 使用说明书5．团组附件录入：团组附件需整理成 Word 文档，内容包括：本单位和上级单位审核意见原件扫描、邀请资料原件扫描等报批材料6．团组审核团组资料录入后按【审核】 ，录入审核意见6.2 文件上传申报‘文件申报’是第 2 种申报模式，允许办证单位下载 Excel 模版填写后，通过文件上报进行申报6． 3 审批提交申报数据录入完毕后，需要进行提交，如果提交审批，在提交列上点击【审批】 ，再选择‘数据接收单位’ ，按[团组申报 ]生成上报编号后成功完成提交选择申报文件江苏省外办网上申报系统 使用说明书6． 4 办证提交申报数据录入完毕后，需要进行提交，如果提交办证，在提交列上点击【办证】 ，再选择‘数据接收单位’ ，按[团组申报 ]生成上报编号后成功完成提交6． 5 报批表。