五险合一系统企业版使用方法.ppt

北京市社会保险五险北京市社会保险五险合一企业版软件操作合一企业版软件操作办法办法2010年年01月月北京市社会保险五险合一企业版北京市社会保险五险合一企业版软件操作办法软件操作办法 为为了了方方便便参参保保单单位位办办理理社社会会保保险险业业务务，，提提高高工工作作效效率率，，北北京京市市社社保保中中心心研研发发了了五五险险合合一一企企业业版版软软件件参参保保单单位位可可登登陆陆北北京京市市人人力力资资源源和和社社会会保保障障局局网网站站或或登登陆陆首首都都信信息息发发展展有有限限公公司司网网站站，，下下载载五五险险合合一一企企业业版版软软件件（（V4.2.0） 人保局网址：人保局网址： 首信网址：首信网址： http:// 第一章第一章 五险合一企业版软件安装五险合一企业版软件安装 （一）双击（一）双击setup图标进行软件的安装图标进行软件的安装 如果软件需要自动安装运行环境，请如果软件需要自动安装运行环境，请耐心等待耐心等待3到到5分钟后才能进入到软件的安分钟后才能进入到软件的安装 （二）安装默认的路径建议不要修改。

二）安装默认的路径建议不要修改 （三）软件安装成功后，桌面自动生成（三）软件安装成功后，桌面自动生成“北京市社会保险系统企业管理子系统北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版普通单位版”图标，双击图标进入软件操图标，双击图标进入软件操作，用户名为作，用户名为“admin”，密码为，密码为“1”第二章第二章 单位信息管理单位信息管理 一、单位信息的录入及导入一、单位信息的录入及导入 二、单位信息的修改二、单位信息的修改一、单位信息的录入及导一、单位信息的录入及导入入 单单位位信信息息录录入入时时，，点点击击“基基本本信信息息管管理理” 中中的的“单单位位信信息息录录入入”模模块块进进行行操操作作，，单单位位基基本本信信息息包包括括以以下下四四个页面：个页面：1. 1.五险共有信息五险共有信息12. 2.五险共有信息五险共有信息23. 3.四险专有信息四险专有信息4. 4.医疗专有信息医疗专有信息注注意意：：四四项项单单位位基基本本信信息息录录入入页页面面中中的蓝字项目为必填项的蓝字项目为必填项。

注注 意意 新参保单位在录入单新参保单位在录入单位基本信息时，位基本信息时， “社保社保登记机构登记机构”一栏必须选一栏必须选择海淀社保中心择海淀社保中心一、单位信息的录入及导入一、单位信息的录入及导入 已参保单位从社保中心分别下已参保单位从社保中心分别下卸四险基础信息和医疗基础信息卸四险基础信息和医疗基础信息后，可分别通过后，可分别通过“数据交换数据交换”中中的的:1.四险基础数据导入四险基础数据导入2.医疗基础数据导入医疗基础数据导入 模块进行信息的导入模块进行信息的导入二、单位信息的修改二、单位信息的修改 单单位位信信息息修修改改时时，，点点击击“基基本本信信息息管管理理” 中中的的“单单位位信信息息修修改改”模模块块进进行行操操作作，，在在以以下下四四个个页页面面中中进进行行修修改：改：1. 1.五险共有信息五险共有信息12. 2.五险共有信息五险共有信息23. 3.四险专有信息四险专有信息4. 4.医疗专有信息医疗专有信息注注意意：：四四项项单单位位基基本本信信息息修修改改页页面面中中的蓝字项目为必填项。

的蓝字项目为必填项 第三章第三章 个人信息管理个人信息管理 一、个人信息录入一、个人信息录入 二、个人信息修改二、个人信息修改 三、个人信息删除三、个人信息删除 四、普通增员四、普通增员 五、普通减员五、普通减员一、一、 个人信息录入个人信息录入 个人信息录入时，点击个人信息录入时，点击“基本基本信息管理信息管理” 中的中的“个人信息录入个人信息录入”模块进行操作，个人基本信息包括模块进行操作，个人基本信息包括以下三个页面：以下三个页面：1.五险共有信息五险共有信息2.四险专有信息四险专有信息3.医疗专有信息医疗专有信息医院的选择医院的选择方法一：通过下拉框直接进行选择方法一：通过下拉框直接进行选择方法二：直接录入医院的方法二：直接录入医院的8位编号方法三：录入医院名称中部分汉字（系方法三：录入医院名称中部分汉字（系统会在名称、简称、地址中搜索录入统会在名称、简称、地址中搜索录入的部分汉字）的部分汉字）方法四：录入医院名称汉语拼音的第一方法四：录入医院名称汉语拼音的第一个字母（如：友谊医院，则录入个字母（如：友谊医院，则录入“YYYY”）） 注注 意意1.三三项项个个人人基基本本信信息息录录入入页页面中的蓝字项目为必填项。

面中的蓝字项目为必填项2.系系统统要要求求必必须须录录入入18位位身身份证号码份证号码二、二、 个人信息修改个人信息修改 个人信息修改时，点击个人信息修改时，点击“基本信息管理基本信息管理” 中的中的“个人信息个人信息修改修改”模块进行操作，个人基本模块进行操作，个人基本信息包括以下三个页面：信息包括以下三个页面：1.五险共有信息五险共有信息2.四险专有信息四险专有信息3.医疗专有信息医疗专有信息注注 意意带带颜颜色色的的选选项项发发生生变变更更后后必必须须报报盘盘其其中：中：绿色：四险专有信息绿色：四险专有信息蓝色：医疗专有信息蓝色：医疗专有信息粉色：五险共有信息粉色：五险共有信息无色：无须报盘无色：无须报盘变变更更后后点点击击保保存存，，打打印印出出《《个个人人信信息息变变更登记表更登记表》》三、三、 个人信息删除个人信息删除 点击点击“基本信息管理基本信息管理” 中的中的“个人信息删除个人信息删除”模块模块进行操作，主要作用是将已进行操作，主要作用是将已减少的人员从企业版客户端减少的人员从企业版客户端中永久删除中永久删除。

四、四、 普通增员普通增员 将录入的人员从未参保状态改为正常参将录入的人员从未参保状态改为正常参保状态（只是企业版端发生变化）保状态（只是企业版端发生变化） 点击点击“个人信息登记个人信息登记” 中的中的“增员增员”模模块进行操作：块进行操作： 1.点击点击“确定增员单位确定增员单位” 2.查询出未参保（已录入）人员查询出未参保（已录入）人员 3.设置增员原因（四险和医疗分别选择）后，设置增员原因（四险和医疗分别选择）后，点击点击“设置设置” 4.勾选人名后点击勾选人名后点击“增员增员 ”保存后打印表格保存后打印表格注注 意意 1. 新参保职工需在新参保职工需在“增员增员”模块操作模块操作后，才能进行后，才能进行《《北京市社会保险个人北京市社会保险个人信息登记表信息登记表》》的打印，否则险种栏为的打印，否则险种栏为空 2. 通过通过“增员增员”模块打印出的模块打印出的《《北北京市社会保险参保人员增加表京市社会保险参保人员增加表》》分为分为两张，即四险和医疗。

两张，即四险和医疗 五、五、 普通减员普通减员 将企业版中正常参保的人员从正常参保状态将企业版中正常参保的人员从正常参保状态变成转出状态点击变成转出状态点击“个人信息登记个人信息登记” 中的中的“减员减员”模块进行操作：模块进行操作： 1. 录入减少人员姓名或身份证号进行查询录入减少人员姓名或身份证号进行查询 2. 勾选减少险种勾选减少险种 3. 分别选择四险、医疗的减少原因，点击分别选择四险、医疗的减少原因，点击“设置设置” 4. 勾选人名后点击勾选人名后点击“减员减员 ”保存后打印表格保存后打印表格 注意：通过注意：通过“减员减员”模块打印出的模块打印出的《《北京市社会北京市社会保险参保人员减少表保险参保人员减少表》》分为两张，即四险和医疗分为两张，即四险和医疗第四章第四章 定点医疗机构变更定点医疗机构变更 点击点击“基本信息管理基本信息管理” 中的中的“定点医疗机构变更定点医疗机构变更”模块进行模块进行操作如下：操作如下： 输入需变更医院的职工身份输入需变更医院的职工身份证号后点证号后点“查询查询”，选择新的医，选择新的医院后，保存、打印即可。

院后，保存、打印即可第五章第五章 工资申报工资申报 一、工资导入一、工资导入 二、工资变更二、工资变更一、工资导入一、工资导入 点击点击“工资核定工资核定” 中的中的“工资导工资导入入”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下： 1. 浏览并选择从社保中心导出的数据浏览并选择从社保中心导出的数据文件 2. 录入录入“业务年度业务年度” 3. 点击点击“保存保存”二、二、 工资变更工资变更 点击点击“工资核定工资核定” 中的中的“工资变更工资变更”模块模块进行操作，具体方法如下：进行操作，具体方法如下：1.将将“业务年度业务年度”更改为更改为“2010”年2.点击查询出人员点击查询出人员3.双击双击“申报月工资收入申报月工资收入”并进行缴费工资的录并进行缴费工资的录入4.缴费工资录入完成后，保存并打印出缴费工资录入完成后，保存并打印出《《北京市北京市职工上年月均工资收入申报表职工上年月均工资收入申报表》》后，点击后，点击“工工资导出资导出”选择路径，保存到选择路径，保存到U盘注注 意意 “工资变更工资变更”模块中包括两部份，即模块中包括两部份，即“参加医参加医疗人员列表疗人员列表”和和“参加四险人员列表参加四险人员列表”，需分别，需分别将数据导出。

将数据导出 1. 同一身份证号在其中一个列表中录入并保存后，同一身份证号在其中一个列表中录入并保存后，另一列表中同一身份证号的工资收入将自动填充另一列表中同一身份证号的工资收入将自动填充 2. 若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况，若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况，则必须将两张列表中所有无工资收入人员的工资则必须将两张列表中所有无工资收入人员的工资录入完毕后，再保存并导出录入完毕后，再保存并导出 3. 导出的报盘文件名不能更改导出的报盘文件名不能更改 4. 导出的报盘文件内容不能打开、更改导出的报盘文件内容不能打开、更改第六章第六章 信息报盘信息报盘 （一）点击（一）点击“数据交换数据交换” 中的中的“信息报盘信息报盘”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下： 1. 点击点击“查询查询”，查询出所有操作完未上，查询出所有操作完未上报的业务报的业务 2. 点击四个页面（即点击四个页面（即“单位基本信息单位基本信息”、、“个人基本信息（新参统）个人基本信息（新参统）”、、“增员增员（续保）（续保）”、、“减员减员”），核对上报数据），核对上报数据是否准确。

是否准确 3.点击点击“报盘报盘”，选择路径并保存到，选择路径并保存到U盘第七章第七章 个人变更信息报盘个人变更信息报盘（二）点击（二）点击“数据交换数据交换” 中的中的“个人变更个人变更信息报盘信息报盘”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下： 1. 点击点击“查询查询”，查询出所有操作完未上，查询出所有操作完未上报的业务报的业务 2. 点击两个页面（即点击两个页面（即“个人基本信息变更个人基本信息变更”、和、和“定点医疗机构变更定点医疗机构变更”），核对上），核对上报数据是否准确报数据是否准确 3.点击点击“报盘报盘”，选择路径并保存到，选择路径并保存到U盘注注 意意 1. 所有业务在企业版操作后只是所有业务在企业版操作后只是在企业本机进行了修改和保存，在企业本机进行了修改和保存，必须通过必须通过“信息报盘信息报盘”模块进行模块进行报盘，持存有报盘数据的报盘，持存有报盘数据的U盘、打盘、打印的表格及相关材料到社保中心印的表格及相关材料到社保中心现场办理审核手续现场办理审核手续 2.导出的报盘文件名不能更改导出的报盘文件名不能更改五险合一企业版软件操作咨询：五险合一企业版软件操作咨询：（（010））96102社保中心征缴部业务咨询：社保中心征缴部业务咨询：（（010））82071188转转8101人保局网址：人保局网址：首首信信五五险险合合一一企企业业版版软软件件下下载载网网址址：： http:// 谢谢！谢谢！。