记录填写标准资料.ppt

记录填写基本要求及不符合案例,2013-11-11,第一条 内容真实、及时 ，记录的数据为原始数据，内容要完整,,清洁人未签名,,班组长未审核,例一：记录填写不完整------卫生巡检记录,,班组长未审核,例二：记录填写不及时------责任区域卫生巡检表,,温湿度计显示湿度：62%,,,应按实际填写,例三：记录填写不真实,第二条 填写数据时应字迹清晰，应采用黑色或蓝色笔填写，不能用铅笔或红色等其它颜色的笔填写例一：不正确的例子------消毒组记录,,,不可用红笔填写,不可用铅笔填写,,,例二：记录填写字体端正、字迹清晰,,,字体不清晰,第三条,记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改记录填写的任何更改都应在写错的字上划一单线，然后在其旁边把正确的写上，并签注姓名和日期，使原有信息仍清晰可辨，修改不可使用涂改液以下记录的更改还应在空白处注明更改的理由： ①. 检验记录、验证记录的更改； ②. 批生产记录各项数据的更改例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改,,记录破损,例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期,,,,,划掉没签名、日期,划对了，签名了，漏了签日期,,涂改需要保留原来信息清晰可见，签名对了，日期要有年月日,例四：修改不得使用涂改液,,,压差记录编号未填写,,,不应使用涂改液,不应使用涂改液,,第四条,表格应填写完全，除备注栏外不得留有空格，如无内容填写时应划掉空格或填写“以下空白”；内容与上项相同时，应重复抄写，不能用“＂＂”或“同上”表示。

例一：,不符合原因分析： 1.使用涂改液 2.除备注栏外不得留有空格，应划掉空格.,,例二：正确做法,,,无内容填写时可划掉,例三：错误填写方法---卫生巡检表、灭蚊灯使用记录,,不可用“、、”代表,,,,,,不可用“同上”代表，应重抄一遍,例四：错误填写方法---卫生巡检表、灭蚊灯使用记录,第五条 日期应全部包括表示年月日的数字，并按年月日的顺序填写表达方式为： YYYY年MM月DD日 YYYY. MM. DD YYYY- MM-DD 但不得写为YYYY/MM/DD，或YYYYMMDD 数字小于10时，可用单个数字表示 例如：2007年7月7日可表达为2007.7.7或2007-7-7，不得写为2007/7/7 或20070707例一：,,日期不可用“/”隔开,,第六条 操作者、复核者均应填写全姓名， 不得只写姓或名，不能用英文字母简写代替，更不能由别人代替签名 填写时，品名等应写全名并按物料代码簿的名称填写，不得简写 操作者与复核者不允许同一个人,例一：记录签名要规范,,,不签英文名称,,,签名不简写,例二：产品名称不可简写,,,应该写物料全称,,,不应缩写,第七条 时间按每天24小时制填写， 如下午2：30应写为14：30.,记录填写以24小时制：,,,应该是14：00,第八条 每一步骤的操作一旦完成应立即填写记录，而不是事先填写好或事后补填写,第九条 数值一般用阿拉伯数字表示，尤其带有计量单位的，必须用阿拉伯数字。

需用阿拉伯数字,,,结束！,。