报表简易操作流程-林根万.doc

报表简易操作流程目录一、报表生成 2二、报表审核 7三、报表汇出 8四、报表锁定 10五、报表汇总 10六、报表打印 11一、报表生成点击集团财务—报表中心—报表处理—报表列表，勾上如图所示： （1）生成报表：选中报表（首先要看一下单位名称是不是本组织的，不是的话，点击右键选择8.修改属性），单位名称选择当前帐套组织单位其次在打印设置里选择“设置公共打印机”，在打印机列表选择自己打印报表的打印机，点击确定这个设置好后，以后进入报表不用选择打印机直接点击打印即可点击右键选择编辑也可以直接点击（编辑是可以修改报表的，查看不行），通过定位查询需要找的报表打开报表后，点击本表计算，计算完成后点击保存或（里面设置的公式会自动生成数据，公式不要乱改乱删）其中，C43 C44 D43 都是有公式的，C43 C44是资产负债表和现金流量表的勾结关系，D43是资产负债表和利润表的勾结关系，计算后应该是0，否则报表不平2）复制报表：例如想要第九会计期的报表却只有第三会计期的报表，选中第三会计期的报表，点击右键选择7.复制，会计期选择第九会计期的，点击确定即可报表也可以成批复制，到成批处理里的复制进行复制。

3）删除报表：删除报表可以通过或点击右键选择4.删除 多张报表删除可以到报表中心—成批处理—成批删除，选中所要删除的报表点击确定即可（不要点击剔除那样删除不彻底） （4）报表转换格式汇出：打开报表，找到F.文件选择5.转换EXCEL输出，如图所示： 点开，保存的位置要注意，科迈用户要保存到自己计算机名称上的磁盘里，点击保存即可 还有就是直接点击也可以，通过也可以汇出二、报表审核（1）修改附表号：报表汇出前要进行审核，审核后的报表不能修改，审核要慎重汇出的报表附表号为1 保持统一，如果附表号不是1 要进行修改选中报表点击右键选择8.修改报表属性，先勾上，把附表号改为1，点击确定即可，如图所示： （2）审核报表：选中报表，点击即可审核后的报表不能修改，（会计没权限去审，找所汇上级组织报表负责人或是系统管理员去审） 三、 报表汇出（1）单张报表汇出：报表审核后就可以汇出了，选中报表点击右键选择6.传输—1.汇出，如图所示：先勾上，在下面选择你要汇到的单位，点击确定即可汇出（2）多张报表汇出：到报表中心—数据传输—报表汇出，选中报表点击确定，如图所示：先勾上，在下面选择你要汇到的单位，点击确定即可汇出四、报表锁定 汇出的报表到所汇入的组织，是锁定状态，为避免报表重复汇出，对已经汇出的报表再次汇出会提示报表已经汇出，只有解锁后才能重新汇出（会计没权限解锁，找所汇上级组织报表负责人或是系统管理员解锁）五、报表汇总 同类报表同会计期汇总到一张报表，（注意针对上级组织把汇来的报表进行汇总）到报表中心—成批处理—报表汇总，选中要汇总的报表，点击确定，如图所示：在弹出的窗口选择会计期及名称，点击确定，就可以到报表列表里查看汇总的报表了六、报表打印 要先在打印设置里选择“设置公共打印机”，在打印机列表选择自己打印报表的打印机，点击确定。

这个设置好后，以后进入报表不用选择打印机直接点击打印即可 再打开报表， 先设置打印格式点击，设置页面，选好打印机、纸张方向、打印比例、还有页边距、分页及其他，都设置好后，点击确定然后点开，根据预览的效果设置打印格式一切都设置完毕后，退到报表界面点击或到文件里选择2.保存，这样设置好的打印格式就可以保存了，下次进来直接点击每个会计期的报表都要这样设置，不过如果嫌麻烦可以这样操作，例如设置并保存好第三会计期的四张基本报表的格式后，可以把第三会计期的基本报表复制到其他会计期，这样打印格式就不用调了报表也可以多张打印，到报表中心—成批处理—成批打印，选中报表打印即可。