给领导发邮件格式9篇.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑给领导发邮件格式9篇 给领导发邮件格式范文9篇 给领导发邮件格式范文(1) 给领导发邮件格式范文 给领导发邮件格式范文 里面提示收件人查看附件 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，便当收件人下载后管理 3. 正文中应对附件内容做简要说明，更加是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5. 假设附件是特殊格式文件，因在正文中说明开启方式，以免影响使用 6. 假设附件过大，应分割成几个小文件分别发送， 语言的选择和汉字编码 1. 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和磨练英文水平的假设收件人中有外籍人士，理应使用英文邮件交流;假设收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书 崇敬对方的习惯，不主动发起英文邮件 假设对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;假设对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。

你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决 4. 选择便于阅度的字号和字体 中文忠厚点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可这是经研究证明最适合阅度的字号和字体 不要用稀奇怪僻的字体或斜体，最好不用背景信纸，更加对公务邮件 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，劳神又伤眼睛 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以领会的知道发件人信息虽然你的挚友可能从发件人中认出你，但不要为你的挚友设计这样的工作 1. 签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的签名档可包括姓名、职务、公司、、、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行你只需将一些必要信息放在上面，对方假设需要更细致的信息，自然会与你联系 引用一个短语作为你的签名的一片面是可行的，譬如你的座右铭，或公司的宣传口号但是要分清收件人对象与场合，切记确定要得体 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟谙的客户等群体的邮件往来，签名档理应举行简化过于正式的签名档会让与对方显得疏远。

你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，生动调用 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成展现乱码字号一般应选择比正文字体小一些 回复技巧 1. 实时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不成少的,这是对他人的崇敬，梦想的回复时间是2小时内，更加是对一些紧急重要的邮件 对每一份邮件都立刻处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时 假设事情繁杂，你无法实时切当回复，那至少理应实时的回复说 收到了，我们正在处理，一旦有结果就会实时回复，云云 不要让对方苦苦等待，记住： 实时作出响应，哪怕只是确认一下收到了 假设你正在出差或休假，理应设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作 举行针对性回复 当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案不要用简朴的，那样太生硬了，理应举行必要的阐述，让对方一次性理解，制止再反复交流，滥用资源 3. 回复不得少于10个字 对方给你发来一大段邮件，你确只回复 是的 、 对 、 感谢 、 已知道 等字眼，这是分外不礼貌的。

怎么着也要凑够10个字，显示出你的崇敬 4. 不要就同一问题屡屡回复议论，不要盖高楼 假设收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不领会此时应采用沟通等其他方式举行交流后再做判断电子邮件有时并不是最好的交流方式 对于较为繁杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不成阅读此时应即是对之前议论的结果举行小结，删减瘦身，突出有用信息 5.要区分Repl和Repl All 假设只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了 假设你对发件人提出的要求作出结论响应，理应repla all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 假设你对发件人的提出的问题不领会，或有不同的观法，理应与发件人单独沟通，不要当着全体人的面，不停的RE来RE去，与发件人议论你们议论好了再报告大家不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件 点击 回复全部 前，要三思而行! 6. 主动操纵邮件的来往 为制止无谓的回复，滥用资源，可在文中指定片面收件人给出回复，或在文末添上以下语句： 全部办妥 、 无需行动 、 仅供参考，无需回复 。

正确使用发送，抄送，密送 要区分To和CC还有BCC 1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应 而CC的人那么只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然假设CC的人有建议，当然可以回Email 3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的这个可能用在分外规场合 4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循确定的规矩譬如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以适当的规矩有助于提升你的形象! 5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6、 转发邮件要突出信息 在你转发消息之前，首先确保全体收件人需要此消息除此之外，转发敏感或者机密信息要提防精心，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人 假设有需要 还应对转发邮件的内容举行修改和整理，以突出信息不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑 职场新人 1 制造空间，让工作更流畅 在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，聚积了没有用的物品： 刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。

这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会新颖流畅好多 2 和距离最远的同事说话 尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达成那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关切他，对他的喜好表示出兴趣此后你察觉，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来记住，每一个小小的告成都在为你的活力气场添砖加瓦 3 结识新挚友，巩固人际免疫力 好多时候限制你进展的，不是才能的大小，而是人际关系我们总是热爱在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对全体的人很快，你就会遇到职业瓶颈所以，你要努力地让人脉网络延迟出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与推测去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，由于通过了解 你会察觉，原来你还可以从不同的角度赏识别人你的生活又呈现出一片新领域，展现了好多以前意想不到的希奇事物 4 先做不想做的事 要让时间也活生生的，就应制止积累太多的负担先做不情愿的事情，由于你总是习惯把它们 雪藏 起来，能拖那么拖结果是内心的空间永远被它们占据还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

5 呼朋引伴，换家新餐馆 同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来唤醒你的胃口，激发对食物的渴望相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热心看看那些弥漫创造活力的人吧，看着美食与看着新工程一样，目光中都闪烁着惊喜 6 坚决说不，扔掉垃圾食品 垃圾食物会阻碍能量的滚动，还会带给自己一种应付的感觉有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作其实这种处境下，你的工作品质也是快餐式的，看着迷人，实那么缺少内在张力吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是分散的而心理学研究也说明，你对自己胃口的敷衍，也会表达在职场上鲜 于创新 附送： 给领导的汇报材料格式 给领导的汇报材料格式 第四篇： 给人民汇报材料 转变作风依法行政 首先我谨代表林业系统全体干部职工向长期以来关切、支持、扶助林业工作的各位领导，宏大观众表示诚实的敬意和衷心的感谢！一年以来，我们根据省林业厅和市政风行风评议办工作安置，针对林业行业特点，结合我局工作实际，坚持把党风廉政创办、政风行风创办和日常工作、生产创办，一起部署，一起安置，一起检查，一起考核，按照谁主管谁负责的原那么，把政风行风创办纳入到年终考评机制，凡在工作和重大工程工程上展现执法不模范、收费程序不公开、服务态度不良的行为，取消年终评优资格。

全系统宏大干部职工以“事事影响林业进展，人人关系林业形象”为准绳，站在立党为公，执政为民的政治高度，把提高行政效能创办与政风行风创办和治理商业贿赂工作结合起来实施，从严要求，以法办事，秉公执法，监视好每个岗位和环节建立完善规章制度，强化全面监视，使行风评议工作取得明显成效 现将我局开展政风行风创办的处境汇报如下： 一、领导重视，责任明确 新春伊始,政风行风评议工作便受到局党组高度重视,在工作部署中，局党组把政风行风评议工作和日常工作、重大林业工程、效能创办一起部署，一起安置，实行谁管理谁负责的“一把手”责任制，并把行评工作纳入到年终考评机 制，凡在工作和重大工程工程上展现执法不模范、收费程序不公开、服务态度不良的行为，将取消年终评优资格我们实时制订下发了《201X年忻州市林业局政风行评议实施观法》、《政风行风征求观法表》等，面向社会公布监视和行风八项承诺，全面采纳宏大人民群众的监视 6月8日，加入了市行评办组织的政风行风面对面活动，通过现场提问、短信、现场热线，共收到政风行风建议和问题2个，针对群众提出的问题，我们当场赋予了答复，受到了群众的好评201X年6月16日在忻州日报第五版举行了公开承诺，公布了监视，以便于社会各界对我局工作举行监视。

7月初，在全系统行评工作会议上，局党组向全系统宏大干部职工提出了“事事影响林业进展，人人关切林业形象”的号召，要求全系统在行评工作上要站在立党为公，执政为民的政治高度，把提高行政效能创办与政风行风评议工作、治理商业贿赂工作结合起来实施，政风正了，行风好了，自然效率就提高了，服务意识就落实了按照谁管理谁负责的原那么，一把手要做好表率作用，带动周边的人和全系统的工作人员，从严要求，以法办事，秉公执法，监视好每个岗位环节，确保我们林业系统政风行风评议工作的顺遂开展 二、加大力度，端正作风，提高效率 局党组在政风行风评议工作中，进一步加大了管理力 度，强化了全系统工作人员的诚信意识、大局意识、服务意识和效率意识，以“事事影响林业进展，人人关切林业形象”为准绳，从小事做起，从自身做起，从现在做起，努力创办依法模范、高效优质、民主通明、清正廉洁的职能部门我们着重从治理马路三乱、服务窗口入手，模范了执法行为，加强了服务意识，加大了信息的交流和共享,共编发政风行风简报4期，局领导和行评办明察2次，暗访2次，督办案件17起，征求观法60余份 我们以效能创办为契机，对局机关举行了作风整顿，对违反纪律、工作推诿、不按时完成任务的，该诫勉谈话的就谈话，该处分的就处分，该写检查的让其写出书面检查，决不姑息迁就。