
食堂原材料采购项目服务方案.docx
56页一、服务目标、范围和任务1、服务目标 我公司的服务目标是高效、足量的为 xxxxxxx 提供质量符 合相关标准的优质食材高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务 ”是我公司对 客户恪守的承诺和经营宗旨,针对 xxxxxxx 食堂原材料采购项 目,我公司将成立 “xxxx 食堂原材料采购实施领导小组 ”,由 总经理任组长,售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心 经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题 处理,真正做到无论有任何问题 8 小时内处理完毕2、服务范围我公司可为 xxxxxxx 配送的食材有:蔬菜、大米、面粉、 玉米面、淀粉、非转基因大豆油、花生油、调和油、豆制品、 干货、调味品、禽蛋等等多种食材我公司对我方所配送的食材的质量、安全负责,如有不合 格食材,我公司承诺将第一时间内进行退换并承担相关损失3、工作任务(1)为 xxxxxxx 提供质量可靠,安全质优的“绿色、清洁 健康”蔬菜、粮油、调料、干货等食材,每周向 xxxxxxx 按当地行情提供下周各类副食品的品种、价格、供应等情况的预期 参考数据;(2)配送的副食品符合食品卫生安全标准有关的规定, 从正规渠道(蔬菜生产基地、粮油生产商等正规厂家)采购, 调味品等是正规商品,并保证质保期在有效规模,且不超过规 定规模的一半时间以上。
3)坚持每日配送前对农残举行检测,并做好 24 小时实 物留样如因食品格量呈现问题造成影响,我公司承担全部损 失4)努力控制配送价格在合理的价位,维持价格的稳定5)保证每天在采购人规定的时间之前将食材配送达采 购人指定地点,无特殊情况不得延误配送时间,不能及时送达 要当即与采购人联系,说明原因6)提供各类票据、检测报告、代价预期表等,均使用 电脑打印,并加盖公章,每天将当天配送票据送至采购人审查 存案,对随意涂改、增减的票据,采购人有权认定为无效票据 并拒绝支付相应款项7)按期与采购单位联系,听取和接受采购人对副食品 配送情况的意见和建议,对符合协议规定的相关要求,我公司 保证无条件执行8)配送人员均为我公司固定员工,持证上岗,我公司 保证不外聘员工进行配送二、服务方案1、诚信建设、品牌及市场占据率我公司拟为 xxxxxxx 食堂配送的食材均是正规厂家生产的 产品其中,面粉为XXX生产的优质产品XXX始建于1956 年, 2000 年经股份制革新建立有限责任公司,主营面粉和挂 面的加工和销售业务,拥有年加工小麦 35 万吨,挂面 2 万吨 的生产本领,是目前山东省较大的面粉加工企业之一。
半球公 司以“为耕者投机,为食者造福”为宗旨,不断加大科技投入, 认真落实企业主体责任,狠抓产品格量安全,培育放心粮油品 牌,增进了企业快速发展近两年来公司投资近 2000 万元, 举行了全方位的工艺技术革新提升,设备及工艺技术等级进入 国内先进水平行列,产品格量明显提高,能源消耗明显降低, 产品附加值和科技含量大幅提升,市场竞争力明显增强,为公 司健康快速发展添加了新动力半球公司先后通过ISO9001、ISO、ISO、HACCP及ISO 食品安全管理体系认证,先后被认定为省农业产业化重点龙头 企业、全国放心粮油示范加工企业、全国主食加工示范企业和 首批“食安山东”示范加工企业等荣誉称号公司生产的半球牌 系列小麦粉先后荣获了全国首批“放心面”、“中国绿色食品”、 “中国名牌产品”等称号公司“半球”商标先后被认定为 “中国 驰名商标”、“全国主食产业化老字号 ”、“山东省老字号 ”等荣 誉称号公司在全国各大中城市建设销售网点,几乎覆盖整个 国内市场,在市场上具有较高的知名度和信誉度,成为广大消 费者吃出来的“放心”品牌我公司供给的调味品为xxXXX生产的优质产品,xxXXX 建立于2012年,注册本钱金 6112余万元,经营规模主要为食 醋(酿造食醋、配制食醋)、酱油(酿造酱油)、香油、蚝油 调味油、料酒、酱、酱菜(调味品)、咸菜、调味料、调味酱 分装淀粉、鸡精、味精、食用植物油的生产、加工、销售等。
灯塔调味料安全、美味、高品格,已成为山东省知名品牌2、整体服务方案、服务流程(1)货源保障我公司中标后立即与各相关公司、基地联系,由其安排组 织货源,严格执行食品生产标准,每一批次质检报告随货同行 送交主管部门备案2)配送方案实施计划我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量三专” 专人、专车、专线按时——严厉按照招标方的时间要求和规定配送; 按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个 送货批次;按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配 送事情专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配 送中心经理具体负责;专车——公司针对本项目标实施计划从公司配送中心抽 出运输车辆,实施专车配送,完万能够确保按时送达到各目标 地;专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线:(3)严厉执行公司的“五心”服务标准 恳切 恳切诚意为客户服务;贴心 站在对方角度考虑问题,急客户所急,想客户所想;细心 细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节耐心 始终保持服务耐心,为客户提供最好的配送服务;舒心 让客户放心,安心,这就是我们的事情客户 1%的不满意等于 100%的不满意,在整个服务链上 我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节, 确保配送服务高效快速、产品格优价廉、无食品安全问题。
4)事情流程方案 服务流程详见本章节第四点“工作流程”3、服务制度、人员管理制度及采购管制度(1)文明服务制度1)酷爱本职事情,努力研究相关知识,提高业务水平, 安稳建立“客户至上、服务第一”的宗旨和全心全意为客户服务 的思想2)执行配送任务期间穿戴整洁、大方,佩戴工作卡,保 持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止3)主动向客户问好,待人彬彬有礼,举止文雅,吐字清 楚,用词准确4)在工作中坚持原则,秉工办事,不徇私情,不以权谋 私5)遵守岗位职责,明确分工,各司其职,团结协作,互 相监督,按质按量完成本职工作6)积极为他人排忧解难,对客户的投诉、批评、建议、 要及时进行调整处理或向上级汇报,做到事事落实,不能推诿、 扯皮、推卸责任,更不允许有打击报仇现象发生2)运送管理制度1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵照《中华大众共 和国门路交通管理条例》及有关的交通管理规章制度,遵照员 工管理手册,安全驾驶同时遵照公司的其他规章制度2)驾驶员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经 常检查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发 觉异常要立即报修4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车 时一定保证证件齐全。
5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后 驾驶驾驶员酒后驾驶或私自用车造成的一切违章和交通事故 后果均由自己承担6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车行车途中如果发 生交通事故,适用快速处理的就快速处理,如必须现场处理的 应立即报警等待处理,不得逃离现场如因违反交通规则而引 发的事故,司机要承担全部后果及责任7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担 全部责任及后果8)驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的 应及时告知管理人员,并说明原因9)驾驶员未经公司带领批准,不得将车辆随便交给其他 人驾驶,如果带领同意司秘密检查当事人是否有驾驶资格,严 禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或操演开车严禁公车私 用违者每次罚款 100元3)装卸管理制度1)装卸工装车时,首先检查货车车厢是否平整或是否有 异物,若车厢不平或有异物时,需立即清理后装车2)货物堆码应整齐合理,与组长沟通,严禁不必要的争 执与返工3)严禁野蛮装卸,造成货物损坏与损失照价赔偿4)装卸完毕后必须做好清理工作5)装卸过程严禁光脚或穿拖鞋,严禁吸烟与溜岗6)由于事情原因或私事与客户争吵影响公司正常运作视 情节轻重举行处罚。
4)人事管理事情1)员工上班做到不迟到、不早退2)员工严禁偷吃偷拿各种食品和商品3)严禁在工作区域看书报、打闹和高声喧哗4)下班后必须关闭水、电、气、门、窗灯,消除一切安 全隐患5)事情人员上班时间不能随意会客,严禁外人进入配送 中心严禁将私人物品带入事情岗位6)员工严禁随意互相辱骂,应相互尊重,严禁打架和从 事各种违法活动如有违反者视情节轻重给予处罚,直至扭送 至公安机关7)上班时间严禁做事情以外的事情8)服从上级领导,认真完成各项任务9)休假事先要向公司办公室请假,批准方可10)如需辞职,必须以书面方式提前一个月写辞职报告, 在批准后方可办理离职手续11)增强节约认识,养成良好的节约惯12)员工除完成每日配送的各环节基本事情意外,还需要 完成本公司正常运转的相关事情13)员工每天要按照事情流程认真事情,合理放置事情 学会相同、勤于相同、确保事情流程和谐顺畅,保证配送货品 的时间要求及质量要求14)员工要做到尽忠职守,服务管理,有责任心,有爱心, 互相团结,互相帮助,以达到工作上精益求精,提供工作效率15)遵守公司各项管理制度,服从领导管理5)从业人员健康管理制度和培训管理制度1)健康管理制度① 食品从业人员每年必须进行健康检查 ,不得超期使用健 康证明。
② 新参加事情的从业人员、实工、实学生必须取得健康证 明后上岗,根绝先上岗后查体的事情发生,同时举行相关培训③ 食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查 工作,建立从业人员卫生档案,督促“五病”人员调离岗位,并对从 业人健康状况进行日常监督管理对从业人员健康情况进行记 录并设立从业人员健康档案,由专人负责保存并随时更新,保 存期不得少于两年④ 凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他 有碍食品卫生疾病的 ,不得参加接触直接入口食品的生产经营⑤ 当观察到以下症状时 ,应规定暂停接触直接入口食品的 事情或采取非凡的防护措施腹泻,手外伤、烫伤、皮肤湿疹 长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐⑥ 食品从业人员应坚持做到“四勤”即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、勤换事情服禁止长发、长 胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净事情衣帽上岗和 上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的 事情⑦ 对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核,具优者 给予表扬或奖励;对综合考核成绩欠佳者进行批评教育使其改 正;对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同⑧ 按期对从业人员举行食品安全和健康管理培训,并做好 培训记录。
2)培训管理制度① 食品经营人员必须在接受《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关食品安全知识 培训之后方可上岗;② 食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和 食品从业人员;③ 按期构造食品经营人员培训,制定培训计划,每季度构 造培训一次,每次培训时间不得少于 30 分钟,并做好相关培 训记录;④ 培训内容:《中国大众共和国食品安全法》、《中华大 众共和国食品安全法实施条例》、《中华大众共和国产品格量 法》等法令法规;⑤ 新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上岗;⑥ 建立从业人员培训档案,将培训时间、内容等记录归档6)场合及办法设备清洗消毒和维修保养制度1) 建立场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度,明确 清洗消毒和维修保养的对象、方法、频次和人员等内容,确保 清洗、消毒效果。






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