集装箱堆场系统.ppt

 ECSMS是针对集装箱堆场的业务管理专门设计的软件，它可以优化业务流程，有效地管理业务数据ECSMS涵盖了堆场管理的各个方面，包括进闸、进闸、出闸、堆存管理、修箱、结算、财务、查询统计出闸、堆存管理、修箱、结算、财务、查询统计等，采用计算机和网络通信技术，实现业务过程的管理高效化、业务流程的优化以及与客户交换信息的自动化一、 什么是ECSMS？1、数据库的安装 本系统采用的数据库是Microsoft SQL2000，由系统管理员负责安装数据库服务器2、数据库的配置二、数据库安装配置与启动Ø在数据库里新建数据库名为ECSMS，同时建立登录帐号，然后终止服务；Ø将安装盘中的数据库文件ECSMS_Data和日志文件ECSMS_log拷贝覆盖刚才建立的 数据库文件和日志文件；Ø启动服务3、数据库的启动Ø开始->程序->服务管理器，点"开始/继续"，点选"当启动OS时自动启动服务"；Ø再选择SQL SERVER Agent，运行SQL Server Agent，点选“"当启动OS时自动启动服务"；Ø启动服务1、数据库的备份前台备份:是在软件客户端进行数据库的备份，需要选择存储位置来保存备份文件；后台备份:是在SQL server服务器端的备份。

每天下午每天下午17:0017:00进行数据的差异备份；每周五下午每周五下午17:0017:00进行数据的完全备份三、数据的备份与恢复2、数据库的恢复恢复的截止时间是上次备份的时间，即上次备份后到故障发生时的时间段里的数据仍然无法回复； 由系统管理员负责数据库的恢复工作1、客户端程序的安装 运行安装程序，自解压程序会自动将所有文件解压后拷贝到硬盘的指定目录启动中如果有提示*.DLL文件丢失，则说明文件不全或丢失，重新运行安装程序 如果还是有问题，请和软件供应商联系四、客户端程序的安装与删除2、客户端程序的删除Ø运行客户程序的Uninstall文件可以安全的删除客户端程序Ø删除了客户端后，存储在数据库服务器中的业务数据并没有任何变化，在重新安装客户端软件后可以重新进入数据库系统进行业务的操作Ø删除客户端软件不会造成数据的丢失1、登录 双击ECSMS.exe，启动系统，首先会有一个登录系统的界面如图1-1输入正确的用户名和密码后，单击【登录】按钮，即可登录系统单击〖退出〗按钮，放弃登录系统初始登录用户名为“Admin”,密码为“admin”五、启动与注销 系统启动时需要用户输入帐号和密码，如果帐号和密码验证三次仍然失败则无法进入系统。

系统会根据用户的权限来判断可以使用的资源；用户的权限范围是由超级管理员选项设置的　　 如果系统启动失败，首先检查服务器是否启动；其次检查数据库是否启动如果仍然无法登录，请检查客户机和服务器的网络连接是否正常2、主界面五、启动与注销系统登录以后，首先会有一个主界面 在该界面中，主要是由以下几大部份组成：(1) 标题栏标题栏：当前操作界面的标题信息2) 菜单栏菜单栏：系统的主菜单操作部分，包括以下几大功能：系统设置、基本资料、进出场管理、租售管理、相关作业、查询报表等，将在后续章节中介绍各部分的使用3) 状态栏：状态栏：反映系统的当前状态信息包括：登录用户数，当前电脑名称和IP地址，当前用户名4) 操作区：操作区：各功能的具体操作部分，您将在这一区域中进行相应的操作以实现各项功能1、修改密码六、系统设置2、公司信息旧密码： 用户的初始旧密码，正确输入新密码： 输入要修改后的新密码确认密码：重复输入新密码 点击【确定】按钮，如果密码修改成功，会有一个“成功修改密码”的提示信息，用户以后必须使用修改后的密码登录系统点击〖关闭〗按钮，则放弃修改密码相关的信息输入完成后，点击【确定】按钮，成功保存输入的信息，并关闭当前窗口。

不能成功保存，会弹出相应的提示信息窗口点击〖关闭〗按钮，则不保存输入的信息，直接关闭当前窗口六、系统设置3、用户管理 超级管理员可以重设用户密码用户的访问权限由系统管理员分配系统管理员可以通过角色管理来管理用户权限 分别通过【增加】、【删除】按钮来实现添加和删除用户操作 属于同一角色的用户其访问权限是一样的 选中一个角色，在该角色下面对应增加权限代码即可4、用户权限设置6、系统日志六、系统设置 在菜单-->系统设置-->用户管理属性，进入重设密码界面，即可修改用户密码超级管理员不要用数据库中查得用户的密码，因为数据库中的密码是经过加密后的密码，是无法正确通过系统的查验 5、重设登录密码 系统日志记录了系统登录的信息，以供管理者进行查询和分析用，便于管理员维护和管理系统 8、退出六、系统设置 用户在不使用系统或暂时离开工作岗位的情况下，为了防止非法用户进入系统破坏业务数据，可以将系统进行注销，用户在继续使用系统前再重新用帐号和密码登录进入系统7、注销 不使用系统时可以退出系统系统退出前先断开和数据库服务器的连接因此，在推出系统前要保存好所作的操作。

七、基本资料设置 客户资料设置中包括客户的基本信息，单价信息和集装箱堆放的优惠参数、堆存费率等 由超级管理员设置1、客户资料七、基本资料设置2、堆存费率3、吊箱费 客户的集装箱放置于堆场中产生的费用；其费率一般按两种箱尺寸来划分，20‘，40’，45‘，48’，53‘分开同时空箱和重箱分开 如果费用相同可以设置成相同的参数缺省值为’0' 是发生在堆场给客户的吊箱时，其费率一般按两种箱尺寸来划分，20'和40'分别设置，同时空箱和重箱分开如果费用相同可以设置成相同的参数缺省值为'0' 4、优惠参数 优惠参数可以分成两种，即免堆期免堆期和免免TEUTEU两种方式；免堆期就是月结时统计出每个集装箱的堆存天数后，减去优惠的天数，即为实际堆存天数，堆存费的计算就是以此天数和该尺寸的集装箱堆存价格之积免TEU的方式是在结算的的时候将本月堆放的集装箱以TEU为单位，计算出总的TEU后，然后减去优惠的TEU数作为运算的TEU个数七、基本资料设置5、单价信息6、ISO资料 单价：主要是指集装箱在维修的时候工人的工时费用，每小时的费用不同客户的工时单价不同，因此要分开设置，缺省为25。

00元/小时 输入集装箱箱型、尺寸和新的ISO代码的就可以增加对照资料同时可以修改以前的ISO对照资料七、基本资料设置7、修箱资料设置Ø 修箱代码：修箱代码有四位英文字母组成，前两位表示维修动作，后两位表示维修的位置如此定义便于统计分析集装箱维修的相关技术参数由客户定义 英文描述是用于生成估价单，同客户交流的正式文件；中文描述是用于生成工令单，用于修箱工人查看的信息不同的客户是可以共享修箱代码的，如果不同的客户在部分描述方面有区别，可以采用在增加项目的过程中局部修改描述来解决Ø 修箱费率：修箱费率是分客户来存储的；因为不同的客户有不同的费率单价 费率输入完成后，如果要修改客户的工时单价，可以在客户资料里查看单价信息，然后系统会自动运算该客户的所有修箱费率资料八、集装箱进出场管理1、进场作业 在进场列表下方，有进场记录的查询条件，输入查询条件，点击“搜索”按钮，即可找到符合条件的集装箱信息 在列表中选中一条记录，点击“删除”按钮，可删除一条进场记录八、集装箱进出场管理1、进场作业 在集装箱进场时，点击[增加]按钮，弹出进场单证的界面，输入相关信息，点击[确定]按钮，即增加一条进场记录。

点击[关闭]按钮，放弃进场登记 选中“租箱”复选框，表示该集装箱为租箱八、集装箱进出场管理2、出场作业 点击“集装箱出场”菜单，弹出集装箱出场的界面输入在场箱的箱号和相关信息，点击“确定”按钮，即可办理集装箱出场作业 如果该箱号不是在场箱或者被锁定，则系统会给出提示八、集装箱进出场管理3、适载检验 集装箱适载检验记录点击[ 增加]按钮，弹出适载检验单证的界面填写检验的相关信息，保存即可八、集装箱进出场管理4、集装箱进场锁定 进入堆场的集装箱可以进行锁定，锁定后的集装箱不能出场，也不能进行其他操作，除非对锁定后的集装箱解锁集装箱锁定可能是客户的要求也可能是堆场操作中的需要，因此在锁定中要注明原因，以供查阅 锁定后的集装箱要解锁后才能进行其他操作解锁也要注明原因，以便查阅5、解锁6、搜索超期柜 对堆存时间过长的集装箱给出提醒7、EDI生成和发送 EDI可以手动发送也可以自动发送基本的设置可以在选项设置中设置八、集装箱进出场管理8、手动发送 选择EDI生成的内容和格式，生成EDI后可以保存EDI文件保存刚生成的文件时，会有缺省的EDI命名产生，建议使用该文件名。

要发送EDI，需要设置客户的mail地址和抄送邮件地址，以及邮件标题和附件(刚生成的文件)使用方法和普通的邮件客户端程序相同如果发送失败，提示"没有发送邮件服务器"，请检查选项设置 EDI的文件名称为客户代码+GateIn(进)/Out(出)+日期使用缺省文件名称可以快速查找EDI文件9、EDI命名九、集装箱维修管理1、估价单的生成 如果在维修处的材料尺寸在费率中不存在，系统会提示你是否按递增费率的算法来运算该尺寸所需要的费用同时，生成了标准的费用后你还可以修改其中的工时(会自动根据工时单价计算出工时费)或材料的费用包括描述都是可以修改的，如果发现输入了一条错误的维修项目，可以删除它，然后将正确的费率项目增加进来九、集装箱维修管理2、估价单的打印 按打印功能可以将该集装箱的修箱估价单打印出来，并且预览画面里可以输出多种格式的文件以共保存或发给客户其中可以转换成xls，rtf，pdf，txt，gif，jpg，bmp等很多种格式，根据你的需要进行转换输出同时报表是否要中英文抬头，或是修改公司的抬头都是可以的自己设置的3、集装箱修复管理装箱修复后应在修复管理里仔细录入相应的资料，以便系统进行运算。

九、集装箱维修管理4、工令单 为了便于修箱的安排和实际材料用量和实际工时计算，因此流程中应保证工令单 工令单是在打单后后，由调度将修箱的任务按组加以分派，然后生成工令单工人在修复集装箱后，应填写实际材料用量和实际所用工时，完成日期时间交回调度，由调度将结果录入系统十、集装箱租赁与出售1、自有箱管理 在主界面的列表下方，输入自有箱的相关信息，点击[增加]按钮，即可增加一条自有箱登记记录点击[删除]按钮，则删除一条登记记录在列表中修改信息后，移走鼠标，点击[刷新]按钮，记录即可被修改十、集装箱租赁与出售2、集装箱出租 在主界面的列表下方，输入出租箱的相关信息，点击[增加]按钮，即可增加一条出租箱登记记录点击[删除]按钮，则删除一条登记记录在列表中修改信息后，移走鼠标，点击[刷新]按钮，记录即可被修改十、集装箱租赁与出售3、集装箱出售 输入出售箱的相关信息，点击[确定]按钮，即可完成出售箱的操作点击[关闭]按钮，关闭当前窗体十一、相关作业管理1、现场设备管理十一、相关作业管理2、PTI记录 是对冷冻箱进行的一种测试，主要检查其冷冻参数是否合格。

3、PreCool记录是对冷冻箱进行预冷的业务主要记录开始和结束的时间和主要的冷冻技术参数4、发电机进出场管理 主要是对冷冻箱而言集装箱在运输的过程需要对集装箱内部进行冷冻，所以必须对所配置的发电机设备进行相关的检测十二、查询统计1、进出场查询 为用户提供进出场的查询操作，同时也是制作报表前的过滤用户可以看见详细的进出场记录和相应的集装箱资料2、锁箱历史记录查询可以浏览堆场锁箱的详细历史记录资料进出场查询锁箱历史查询十二、查询统计3、集装箱预出查询可以浏览需要预出的集装箱的详细资料4、租赁查询可以浏览堆场种的集装箱的租赁情况十三、统计与决策支持1、堆存费统计Ø按照堆期计算:以每个集装箱为单位，计算TEU个数后，统计出总的堆存费用Ø按照TEU计算:以天为单位，先计算出每天的TEU总数，然后减掉免TEU个数后统计出总的堆存费用十三、统计与决策支持2、修箱费用统计Ø选择开始何结束的时间范围Ø按统计按钮，就会统计出各个客户的集装箱的详细修箱费用Ø选择'统计图'，按统计按钮，可以作出客户之间维修金额的统计图3、员工修箱工时统计 在该界面中可以查询每个员工所属组的详细维修资料，包括指定时间段中的所维修的集装箱，如果需要可以生成和输出相应的报表格式。

4、其他统计 包括集装箱在堆场的其他所有费用统计，PC，PTI，进场收费或出场收费等十三、统计与决策支持5、报表与打印Ø报表生成： 本系统采用了fast-report的嵌入技术，报表可以由用户自己进行字段的选择和报表的排版，达到了灵活适应多客户多报表格式的要求，提高系统的扩展兼容性十三、统计与决策支持5、报表与打印Ø报表字段含义列表：十三、统计与决策支持5、报表与打印Ø报表的打印与输出十四、帮助的使用1、建立基本资料：A、 建立基本的客户资料，包括客户的代码、客户信息、联络方式(邮件地址)、空/重箱的 堆存基本费率和工时单价等B、 ISO代码和箱型、尺寸对照表资料的建立C、 堆场职员的管理资料，包括员工信息、部门信息和对员工进行分组管理(注意建立工人实际的工时单价)D、 按照客户分别建立客户的修箱费率表(导入以前CMA系统的费率)E、 设置邮件发送设置，EDI转换和发送设置十四、帮助的使用2、系统使用流程介绍A、 进场对集装箱进行初步检查，并向调度提交集装箱基本验箱记录表B、 调度室录入进场的集装箱基本资料信息C、 如果是坏箱，需要验箱组对集装箱的维修项目加以评估，并提交验箱结果给打单员，录入维修项目信息；D、 打单员将修箱项目结果传送给客户审批。

E、 客户审批后的集装箱成为待修集装箱F、 调度室要对待修集装箱进行派工令(安排维修组别)交工人修箱G、 工人要用修箱指令单到仓库领材料，仓库管理员应该填写所用材料的代码和材料采购批次H、 工人修箱完成后要记录下所用材料的数量和实际的修箱时间交调度室I、 调度室接到工人的工令单回执后，要在集装箱的修复管理中录入相应的修复信息十四、帮助的使用3、集装箱的锁定与解锁A、如果客户要求锁定进场的集装箱，就需要在锁定中输入箱号和相应信息后锁定集装箱锁定后的集装箱是无法出场的，必须解锁后才能出场B、在集装箱解锁界面中进行解锁操作解锁后的集装箱和普通集装箱一样可以进行其他相同的操作金谷集装箱堆场解决方案 ——客户价值最大化是我们不断创新的源动力。