管理者如何与员工有效沟通ppt课件.ppt

Page1管理者如何与员工有效沟通2024/9/5Page1.Page2目录2024/9/5Page2一、一、沟通的定义沟通的定义二二、、管理者管理者的角色扮演三、与上司的沟通四、与同级人员的沟通五、与下属的沟通六、管理者对员工的认知七、迎接新迎接新进进員工員工八八、、如何指导新进员工如何指导新进员工九九、、如何处理员工请假、旷工、辞职如何处理员工请假、旷工、辞职Page3沟 通2024/9/5Page3.Page4沟通的定义2024/9/5Page4为了设定的目标目标，把信信息息，思想思想和情感情感在个人或群体间传递，并达成达成共同协议共同协议的过程5良好沟通标准良好良好沟通沟通目的目的明确明确准备准备充足充足选准选准时间时间选准切选准切入点入点注意语注意语言表达言表达方式方式注意注意态度态度耐心细耐心细心关心心关心2024/9/55Page6沟通的双向性2024/9/5Page6沟通的定义沟通的定义传送者传送者接受者接受者信息信息反馈反馈.Page7沟通的三个行为2024/9/5Page7说说听听问问.Page8经典沟通原则之------2024/9/5Page8原则一：讲出来原则一：讲出来原则二：不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教原则二：不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教原则三：互相尊重原则三：互相尊重原则四：不说不该说的话原则四：不说不该说的话,绝不口出恶言绝不口出恶言原则五：理性的沟通、不理性不要沟通情绪中不要沟通，原则五：理性的沟通、不理性不要沟通情绪中不要沟通，尤其是不能够做决定的时候尤其是不能够做决定的时候原则六：承认我错了原则六：承认我错了,说对不起说对不起原则七：等待转机原则七：等待转机原则八：耐心、细心；原则八：耐心、细心；.Page9基层管理者的职能2024/9/5Page9Ø员工的榜样员工的榜样Ø基层管理者是连接员工与上一级的纽带基层管理者是连接员工与上一级的纽带Ø是员工第一责任人是员工第一责任人Ø公司、分店、部门信息的传递者公司、分店、部门信息的传递者Ø员工申诉的受理对象员工申诉的受理对象Ø员工的教练员工的教练Ø员工的知心人（信任者）等等员工的知心人（信任者）等等.Page10怎样与上级、同级、下属沟通？2024/9/5Page10• 面对主管面对主管----------？？• 面对同仁面对同仁----------？？• 面对部属面对部属----------？？.Page11怎样与上司沟通2024/9/5Page111 1、与上司相处、与上司相处Ø尊重上司、但不怕，事先整理好要谈的内容，以轻重缓尊重上司、但不怕，事先整理好要谈的内容，以轻重缓急记入笔记急记入笔记Ø要有数据观念，不可乱讲，好好听取上司的暗示作笔记要有数据观念，不可乱讲，好好听取上司的暗示作笔记Ø不发牢骚，不要只提出问题，而不提出解决问题的方案不发牢骚，不要只提出问题，而不提出解决问题的方案Ø与上司意见相左时，应选对时机，不宜在上司忙急时与上司意见相左时，应选对时机，不宜在上司忙急时Ø进行工作之中，应不断提出进行报告，不要让上司处于进行工作之中，应不断提出进行报告，不要让上司处于状况之外状况之外.Page12怎样与上司沟通2024/9/5Page122 2、挨上司骂要领、挨上司骂要领Ø工作挨骂，人之常情工作挨骂，人之常情Ø表现出应有的气量，不要顶嘴，也不要可不在乎的样子表现出应有的气量，不要顶嘴，也不要可不在乎的样子Ø低头不语，偶而点头低头不语，偶而点头Ø辩论之前，先道歉辩论之前，先道歉““对不起对不起””Ø众人前挨骂也在乎别人的想法众人前挨骂也在乎别人的想法Ø了解上司在骂什么，改过就是，把骂当成教导了解上司在骂什么，改过就是，把骂当成教导Ø找人倾听对象倾诉一番，不要压在心中找人倾听对象倾诉一番，不要压在心中Ø上司不讲理时，这边听，那边出，心中想着快乐之事，上司不讲理时，这边听，那边出，心中想着快乐之事，但表面上装出反省的样子但表面上装出反省的样子Ø次日要早到公司，以最好的精神与上司和同事打招呼，次日要早到公司，以最好的精神与上司和同事打招呼，不要有恨意，不要可怜不要有恨意，不要可怜.Page13向领导请示与汇报的技巧2024/9/5Page13Ø聆听命令聆听命令Ø探讨可行性探讨可行性Ø拟订工作计划拟订工作计划Ø及时汇报（过程中）及时汇报（过程中）Ø完成后汇报完成后汇报.Page14与领导相处的六大忌讳2024/9/5Page14Ø不要冲撞上级不要冲撞上级Ø不要顾上不顾下不要顾上不顾下Ø不要唯唯诺诺不要唯唯诺诺Ø不要恃才傲物不要恃才傲物Ø不要过于亲密不要过于亲密Ø不要过于疏远不要过于疏远.Page15怎样与同级人员沟通2024/9/5Page153、与同事相处、与同事相处Ø尊重对方，不可自傲自满，不可凡事都自认为有一套尊重对方，不可自傲自满，不可凡事都自认为有一套Ø不讲同事的坏话不讲同事的坏话Ø不可自吹自擂不可自吹自擂Ø多沟通、多协调、多合作多沟通、多协调、多合作Ø多站在对方的角度想问题，少站在自己的角度想问题多站在对方的角度想问题，少站在自己的角度想问题Ø别人不肯与自己合作，是因为自己先不与别人合作别人不肯与自己合作，是因为自己先不与别人合作.Page16怎样与下属沟通2024/9/5Page161、、与下属相处与下属相处讲话不可太快，一句一句讲清楚讲话不可太快，一句一句讲清楚讲话不可太长，不可哆嗦，不可一再重复讲话不可太长，不可哆嗦，不可一再重复讲话不可太抽象，重点要加强，声音有高低讲话不可太抽象，重点要加强，声音有高低2、、倾听的艺术倾听的艺术少讲多听，不可打断对方讲话，轻松点，不要让对方有少讲多听，不可打断对方讲话，轻松点，不要让对方有压力压力认真听，不可不耐烦，站在对方立场想认真听，不可不耐烦，站在对方立场想控制情绪，保持冷静控制情绪，保持冷静不争论，不批评且多发问，表示认真在听不争论，不批评且多发问，表示认真在听.Page17怎样与下属沟通2024/9/5Page173、如何责骂、如何责骂Ø责骂什么事情要明确指出责骂什么事情要明确指出Ø把事情搞清楚后再责骂把事情搞清楚后再责骂Ø不可当众人之面责骂人不可当众人之面责骂人Ø只就事论事，不搞人身攻击只就事论事，不搞人身攻击Ø不可骂粗话，不可伤人自尊心不可骂粗话，不可伤人自尊心Ø暴怒时最好不要责骂下属暴怒时最好不要责骂下属.Page18常见的不良用语？2024/9/5Page18一、要做就做，不做就走一、要做就做，不做就走二、你真蠢（笨），像猪一样二、你真蠢（笨），像猪一样三、走了你一个，公司照样转三、走了你一个，公司照样转四、你不要以为你有什么了不起四、你不要以为你有什么了不起五、叫你这样做，你偏偏不这样做，你是不是有意刁难五、叫你这样做，你偏偏不这样做，你是不是有意刁难六、背后与其它员工议论，加深误解六、背后与其它员工议论，加深误解七、我就是看你不顺眼又怎样（员工误解上司的情况下）七、我就是看你不顺眼又怎样（员工误解上司的情况下）八、当着员工的面八、当着员工的面“这个人我教不了，你来教吧这个人我教不了，你来教吧”.Page19基层管理者对员工的认知2024/9/5Page19Ø作为基层管理者，应该用人性化管理方式。

明白现在的作为基层管理者，应该用人性化管理方式明白现在的员工素质越来越高、不能吃苦、自尊心强、追求个性化、员工素质越来越高、不能吃苦、自尊心强、追求个性化、期望值高、信任期短、希望高收入低付出期望值高、信任期短、希望高收入低付出Ø基于上述的种种原因，对基层管理者的要求越来越高，基于上述的种种原因，对基层管理者的要求越来越高，凡事需要从现状出发，靠恶管理的年代已结束凡事需要从现状出发，靠恶管理的年代已结束Ø基层管理者每天与员工正面接触，考虑处理问题需要顾基层管理者每天与员工正面接触，考虑处理问题需要顾及员工的感受或需求不能全部一刀切，需因人而异、因及员工的感受或需求不能全部一刀切，需因人而异、因材施教Ø聆听员工的心声，为员工解决力所能及的问题聆听员工的心声，为员工解决力所能及的问题Page20如何迎接新进员工2024/9/5Page20　　初出茅庐，初出茅庐， 第一次就职的人，当他的脚踏进公司的大门时，第一次就职的人，当他的脚踏进公司的大门时，他会为所见所闻、人人忙碌的动作所畏惧他会为所见所闻、人人忙碌的动作所畏惧故教育新进员工的第一步，是要消弭这种心理上的恐惧，故教育新进员工的第一步，是要消弭这种心理上的恐惧，使其尽早适应工作环境。

人与人之间第一印象最为重要，使其尽早适应工作环境人与人之间第一印象最为重要，如果指导技巧不好，将使新进人员的满腔热诚，变成泡影如果指导技巧不好，将使新进人员的满腔热诚，变成泡影而失望而失望，，因而引起是这项工作是否适合自已怕错觉因而引起是这项工作是否适合自已怕错觉甚至会产生甚至会产生【【自已是外人、自己不行、自己不适应自已是外人、自己不行、自己不适应】】的想的想法，不但失去自信、感觉自卑，最后非但没有发挥潜在能法，不但失去自信、感觉自卑，最后非但没有发挥潜在能力，并且终至不告而别力，并且终至不告而别鼓励工作意愿的最好时鼓励工作意愿的最好时机，是在员工新进公司的初期机，是在员工新进公司的初期Page21如何指导新进员工2024/9/5Page21Ø让新员工明白了解衣食住行和上下班制度、作息让新员工明白了解衣食住行和上下班制度、作息时间、交通、熟悉公司环境时间、交通、熟悉公司环境Ø向新员工说明工作概况、应做的工作向新员工说明工作概况、应做的工作Ø说明新员工和他人的关系说明新员工和他人的关系Ø说明应受何人指挥，应向何人报告说明应受何人指挥，应向何人报告Ø指引他知道指引他知道电电梯、洗手梯、洗手间间、、饮饮水等水等场场所。

所Ø告知进餐时间、请假办法或休假规定告知进餐时间、请假办法或休假规定Ø强调安全意识强调安全意识Page22如何指导新进员工2024/9/5Page22Ø对不适应的员工起码三个岗位以上的试用向新对不适应的员工起码三个岗位以上的试用向新员工说明工作概况、应做的工作员工说明工作概况、应做的工作Ø要让老员工帮扶新员工，不能有排斥，如有班组要让老员工帮扶新员工，不能有排斥，如有班组长要从中协调，强调团队精神长要从中协调，强调团队精神Ø基层管理者要对新老员工一视同仁，而且尽量让基层管理者要对新老员工一视同仁，而且尽量让新员工熟悉新员工熟悉指引他知道指引他知道电电梯、洗手梯、洗手间间、、饮饮水等水等场场所所Ø安排工作时必须从易到难，逐步适应，尤其不能安排工作时必须从易到难，逐步适应，尤其不能马上安排上晚班马上安排上晚班Page232024/9/5Page23Ø问候　　每天要笑脸常开，，问候员工——但不使用同一的　　　　　　言词Ø发现　　要尽早发现员工感到得意的事题，，或特別有兴趣　　　　　　的事题Ø关心　　对于员工，，随时表示由衷的爱意与关心Ø激励　　如有问题，，激励员工隨时提出來商量Ø合作　　休戚相共，，与员工分担其困难与问题。

　　　　获得他人的信赖或尊敬，，是不能靠金钱、、地位或权力而得，，所谓爱戴或信赖，，并不是由上而下，，而是由下而上如何犹取他人信赖如何犹取他人信赖.Page242024/9/5Page24Ø基层管理者必须每天和本区域员工召开班会，需基层管理者必须每天和本区域员工召开班会，需要注重班会和言语要注重班会和言语Ø 班会的功能主要是宣传公司的规定和计划达成班会的功能主要是宣传公司的规定和计划达成情况情况Ø 班会具有鼓励士，提高积极性、营造团队精神班会具有鼓励士，提高积极性、营造团队精神的作用，所作宣传必须正面中肯的作用，所作宣传必须正面中肯Ø 班会时间班会时间5分钟左右，时间不能过长，所以资料分钟左右，时间不能过长，所以资料必必 须会前准备充分须会前准备充分Ø 个人不足（如批评）需要单独进行，不能当着个人不足（如批评）需要单独进行，不能当着众人批评，影响员工表扬最好当众表扬众人批评，影响员工表扬最好当众表扬如何进行班会.Page25员工出错怎么办？2024/9/5Page25Ø员工做错事（例如工作出问题、效率低、出勤等问题）员工做错事（例如工作出问题、效率低、出勤等问题）怎么办？怎么办？述明事件对班组、个人影响。

让员工明白为何不能这么做述明事件对班组、个人影响让员工明白为何不能这么做有些员工乐意接受并会改善目的达到有些员工乐意接受并会改善目的达到有些员工一时无法接受或者没有正确理解班组长的意图，有些员工一时无法接受或者没有正确理解班组长的意图，如何处理，没有达到目的如何处理，没有达到目的A A：一般遇此情况应尽量了解原委并作出批评指导，但必：一般遇此情况应尽量了解原委并作出批评指导，但必须注意场合及言语须注意场合及言语批评后再确认是否有改善，如有改善需要进行表扬如此批评后再确认是否有改善，如有改善需要进行表扬如此员工才有集体感员工才有集体感B B：对于接受能力相对较弱的员工，工作安排应从简单做：对于接受能力相对较弱的员工，工作安排应从简单做起，让员工逐步接受起，让员工逐步接受　　.Page26如何面对员工的请假2024/9/5Page26面对员工如果提出请假：面对员工如果提出请假：Ø需要了解是什么原因请假，确实非得请假的，班线应需要了解是什么原因请假，确实非得请假的，班线应该想方设法好安排工作该想方设法好安排工作Ø基层管理者视乎情况作出安排，如不能安排要用错位基层管理者视乎情况作出安排，如不能安排要用错位的安排处理（例如时间上推迟或者是调休形式处理。

的安排处理（例如时间上推迟或者是调休形式处理Ø对请长假的员工尽量做工作劝说，缩短假期对请长假的员工尽量做工作劝说，缩短假期Ø硬性不批可能就会造成员工旷工甚至自离因为出现旷工后，硬性不批可能就会造成员工旷工甚至自离因为出现旷工后，员工积极性受影响，有可能产生离开的念头员工积极性受影响，有可能产生离开的念头Ø如员工确实事情紧急、且有提前告知的情况下应当人如员工确实事情紧急、且有提前告知的情况下应当人性化处理性化处理Page27如何面对员工旷工？2024/9/5Page27Ø如果员工有旷工预兆的话，首要了解员工的动如果员工有旷工预兆的话，首要了解员工的动态，并且要想办法劝说态，并且要想办法劝说Ø有些员工是为自离而旷工、是工作的劳累、紧有些员工是为自离而旷工、是工作的劳累、紧急事情、生病、玩乐、有工作情绪、不能一概而急事情、生病、玩乐、有工作情绪、不能一概而论针对不同的情况作出不同的处理针对不同的情况作出不同的处理Ø对自离而旷工人员，需要作出准备，其它原因对自离而旷工人员，需要作出准备，其它原因旷工，班线长要去开导、教育、安抚，以及旷工旷工，班线长要去开导、教育、安抚，以及旷工界定要作出人性的处理。

界定要作出人性的处理Page28如何对待员工辞工？2024/9/5Page28Ø对于辞工的员工班组长需要谨慎对待，因为辞工的原因对于辞工的员工班组长需要谨慎对待，因为辞工的原因有很多，有些与同事合不来、有些是确实有急事、有些没有很多，有些与同事合不来、有些是确实有急事、有些没有目的有目的…………Ø很大一部分可以通过作思想工作挽留的，对举棋不定或很大一部分可以通过作思想工作挽留的，对举棋不定或随众所至的员工应是可挽留，但要注意沟通方式随众所至的员工应是可挽留，但要注意沟通方式Ø当员工提出辞呈时，尽量不要给其它人知道，保留挽留当员工提出辞呈时，尽量不要给其它人知道，保留挽留的机会确实需要辞工的还是需要酌情处理确实需要辞工的还是需要酌情处理Ø每个班组要有计划性控制流失，计划好与坏直接反映员每个班组要有计划性控制流失，计划好与坏直接反映员工的稳定性工的稳定性Page29员工与周边环境的比较？2024/9/5Page29Ø现在的员工容易受外界影响管理者要及时了现在的员工容易受外界影响管理者要及时了解员工动态，当员工出现与周边比较的时候，解员工动态，当员工出现与周边比较的时候，需要正面正确的的引导员工。

需要正面正确的的引导员工Ø任何时候管理者都要正确指引员工的就业观，任何时候管理者都要正确指引员工的就业观，不能让员工肓目跳槽不能让员工肓目跳槽Page30如何有效减少员工辞工？2024/9/5Page30Ø建立平等、开放的沟通机制：建立平等、开放的沟通机制：谈心谈心Ø给员工改正错误的机会：给员工改正错误的机会：宽容宽容Ø帮助员工提高能力、改善绩效：帮助员工提高能力、改善绩效：培训培训Ø及时辞退重大、、违纪员工：：激励其它　　Ø制度完善：：薪酬福利、、绩效评价、、组织气氛.。