9001标准中表示不同要求程度词汇辨析.doc

应shall\shall be—是“强制”要求在“应”后或直接使用的“适当的”、“适合的”、“适宜的”、“适用的”、“有关的”、“关联的”、“所需的”、“必要 的”、“绝对必要的”、“适当时”、“适合时”、“可行时”、“适合于”、“应用于”等这些词时是IS09001 0.1组织 根据组织的环境、该环境的变化以及与该环境有关的风险；组织不断变化的需求；组织的具体目标；组织 所提供的产品；组织所釆取的过程；组织的规模和组织的结构等因素的影响来确定的“要求”适当的 suitable\appropriate;适合的proper;适用的 applicable;适用时 where applicable\as applicable;适当时 as appropriate;适合于 as suitable for\suitable for\at suitable;适用于 applied to;可行的 practicable所需的 needed for/need for/needed/need;必要的 necessary to/necessary for;绝对必要的essential for确定的 determened by/determine by;有关的related to关联的 associatedIS09001 4.1翻译很准确-4.1a)needed for翻译为所需的；4.1c)needed to翻译为所需的； 4.1d)4.1f)necessary to翻译为必要的。

而4.2.1d) be necessary to翻译为所需的就不准确，应该翻译为必 需的在阅读中文标准时最好也看看英文标准要求注意这些词意的程度差异这些词就是针对不同的企 业，企业根据自己的实际去确定什么是适当的等要求简单地说没有会怎样的风险，有会有哪些好处应-是标准的强制要求；“应”是表示要求，“应当”仅起指导作用适当时、适用时、需要的--组织根据自己 的实际确定；必要的--组织的实际显而易见是必需要的….…appropriate 与 suitable(for,to)是一个意思；applicable 有 appropiate 和 relevant (有关的)的意思；essential绝对必要的；suitability-characteristics that are right or appropriate for a particular purpose;suitable-right or appropriate for a particular purposerelevant-closely connected or appropriate to the matter in handneed-something that is wanted or required;necessary-required to be done, achieved or present;require-need because it is essential to the fulfillment of something;shall-ISO/IEC Directives Part 2 Annex G-is to-is required to-it is required that-has to-only ... is permitted-it is necessaryshould-ISO/IEC Directives Part 2 Annex G-it is recommended that-ought toIS09001标准中多处出现“适当时”如何审核？1. 审核员应当确定含有“适当时”的要求对于受审核方申请的/实际的质量管理体系范围来说是否确定是相 关的、适用的。

因此，在审核中应当以此为基准来决定什么是适当的、适用的，或者什么是不适用的2. 审核应当考虑的问题如果不实施相关要求带有“适当时”的那一部分，会不会影响对组织质量管理体系 的信心，或者上述要求对建立信心是否仍有价值？3. 如果不实施相关要求中带有“适当时”的那一部分，是否增加了组织不满足顾客要求的风险？（这不仅包 括一组特定的顾客要求，还包括最终用户、消费者或供应链的需求和期望）审核机构应当能够证明其审核 员具有必要的行业知识、能力和审核技能审核员需要能够证明自己对于检查所有的过程有相关知识，并 需要应用他们的技能来评价含有“适当时”的要求是否是相关的、适用的4. 审核员需要理解含有“适当时”的要求是怎样与过程的建立方式和所期望的输出结合起来的如果认为某 项要求不相关、不适用，那么审核应当提供客观证据来证明体系是有效的、顾客要求持续地得到了满足。