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中国石化海南炼油化工有限公司中国石化海南炼油化工有限公司 交工资料编制统一规定交工资料编制统一规定 二〇一四年四月二〇一四年四月 1 海南炼化交工资料编制统一规定海南炼化交工资料编制统一规定 1.1. 编制交工资料采用的标准规范编制交工资料采用的标准规范及及规定规定 1.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 1.2《石油化工建设工程项目监理规范》 （SH/T3903-2004） 1.3《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》 （SH/T 3543-2007） 1.4《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》 （SH/T 3508-2011） 1.5《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28-2002） 1.6 《中国石化建设项目档案验收细则》 （中国石化办 【2011】 119 号） 1.7《海南炼化建设工程项目交工技术文件编制细则》 1.8《海南炼化建设工程项目档案收集归档管理细则》 1.9《海南炼化 60 万吨/年聚酯原料项目档案归档明细表》 1.10《关于 60 万吨/年对二甲苯项目单位工程划分的通知》 1.11 《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发 【2009】 225 号） 2.2.交工文件编制一般规定交工文件编制一般规定 2.1 交工技术文件的份数及载体要求 2.1.1 向海南炼化档案室移交的交工技术文件为两份， 一份正本 2 一份副本。

其中正本为纸质原件，副本为正本的复制件（竣工图 副本与正本要求一致） 2.1.2 电子版交工技术文件需移交两份， 均为纸质版正本的彩色 电子扫描件 2.1.3 纸质交工技术文件需使用 70 克以上原浆白纸，严禁使用 再生纸，文字资料应使用 A4 规格纸张 2.1.4 光盘统一使用 120 型单面只读 DVD 或 VCD 碟片， 光盘盒为 142X126X10mm 白色、透明、方形的硬塑料外包装单片盒，盘面 必须为白色（无任何其它色） 2.1.5 所有载体需保证表面整洁无污染、无破损 2.2 书写用具 2.2.1 除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，所有进入 交工技术文件的资料需使用计算机编制， 尽量使用激光打印机打 印，打印设备需使用原装耗材，禁止使用再生碳粉、再生墨水打 印文件 2.2.2 项目交工技术文件禁止使用易褪色的书写材料 （红色墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，各种表格上 需要签署的，一律使用黑色墨水签字笔进行手签 2.3 SH/3503-2007各类表格中的录入文字应为5号楷体GB2312， 封面、 移交证书等表格使用楷体 GB2312， 字号与同行字号一致。

特殊情况，应以清晰、美观、统一为宜 2.4 各类名称的使用 3 2.4.1 业主单位名称：中国石化海南炼油化工有限公司，简称海 南炼化 2.4.2 项目名称：参照《关于规范建设工程项目技术文件名称的 通知》 （海南炼化【2013】58 号）执行 2.4.3 海南炼化 60 万吨/年对二甲苯项目，又名海南炼化 60 万 吨/年聚酯原料项目 2.4.4 海南炼化厂前办公区项目 2.4.5 海南炼化码头系列改造项目 1#泊位改造工程 2.4.6 海南炼化码头系列改造项目 2#泊位改造工程 2.4.7 海南炼化码头系列改造项目新建 5000 吨级化工泊位工程 （简称：6#泊位）. 2.4.8 海南炼化码头系列改造项目新建 7#泊位工程 2.4.9 海南炼化码头系列改造项目新建 8#泊位工程 2.4.10 海南炼化 200 万吨/年柴油加氢精制装置改造项目 2.4.11 海南炼化消除瓶颈挖潜改造项目 2.4.12 海南炼化 10000 标立/时变压吸附氢气回收装置 2.4.13 海南炼化 120 万吨/年 S-Zorb 催化汽油吸附脱硫装置 2.4.14 海南炼化公用管廊工程 2.4.15 海南炼化公用管廊工程（二期） 。

2.4.16 海南炼化重油催化裂化装置烟气污染物治理及余热锅炉 节能技术改造项目 2.4.17 海南炼化洋浦-加来机场航煤管道首站配套设施 4 2.4.18 海南炼化浮油回收船项目 2.4.19 项目单元名称：经业主单位批准的单位工程划分表中的 “单位工程”名称芳烃项目工程施工分为三部分： （1）SEI 总 承包 3 个单元工程名称概括为：SEI 总承包工程 （2）LPEC 总 承包 9 个单元工程名称概括为：LPEC 总承包工程 （3）海南 炼化自营管理 7 个单元工程名称概括为：海南炼化 E+P+C 自营 工程 详见 “关于 60 万吨/年对二甲苯项目单位工程划分的通知” 单 元 名 称 使 用 概 括 名 称 的 要 在 “ 交 工 技 术 文 件 说 明 ” SH/T3503-J104 中注明具体内容要求将“单位工程划分表”编 入综合卷 2.4.20 卷名：填写卷文件名称，如综合卷、设备安装工程卷、 质量证明文件卷、竣工图卷等 2.4.21 册名：填写专业工程类别或册内文件类别，如综合册、 加热炉安装工程册、管件质量证明文件册等 2.5 60 万吨/年对二甲苯项目交工文件由“SEI 总承包工程” 、 “LPEC 总承包工程” 、 “海南炼化自营施工工程”三部分组成， 分别形成综合卷。

海南炼化自营施工工程综合卷由华夏监理公司 负责组卷要求综合卷提供工程总体“开工报告” 、 “工程中交证 书” 、 “工程交工证书” “交工技术文件移交证书” 、 “重大质量事 故报告”等详见 SH/T3503-2007 2.6 交工技术文件的编制与整理 2.6.1 交工技术文件由项目各承包单位负责组织编制、整理、立 5 卷，完成后依次提交监理单位、施工管理部门、海南炼化档案室 审核编制交工技术文件的各单位，需全面理解《石油化工建设 工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007 和业主编制的各类 细则要求，正确填写各类表格，并及时审核、签署 2.6.2 交工技术文件要具有真实性、 完整性、 系统性 资料收集、 整理工作要做到及时、准确、齐全，规格统一、字迹清楚、图形 规整、签章完整、排列有序 2.7 交工技术文件目录说明 2.7.1 交工文件总目录 2.7.1.1 总目录编制在交工技术文件综合卷首册和各专业工程 卷，材料、设备质量证明卷与竣工图的综合册 “资料名称”栏 内填写各卷名和册名，表中页数指个卷册的总页数 2.7.2 交工技术文件目录 2.7.2.1 交工技术文件目录指综合卷、专业工程卷，材料、设备 质量证明卷与竣工图卷各册的交工技术文件目录。

2.7.2.2 文件编号填写表号，石化行业外表格不填写 2.7.2.3 目录中起始页号为 1，最后一栏资料“页次”应填写文 件的起止页号，中间使用“-”连接，如：58-62 2.7.3 卷内目录排列在卷内文件之前 2.7.4 交工技术文件提交单位需提供最终的卷、 册及分册的电子 版目录（可编辑的 WORD 文档） 2.8 质量证明文件要求 6 2.8.1 每一册均应填写《设备/材料质量证明文件一览表》 （SH/T3503-J131） ， 册内质量证明文件按该一览表所列质量文件 顺序排列 2.8.2 设备/材料、半成品的质量证明文件必须提供一份原件， 无法获取原始质量证明文件时， 采购单位应要求供应商在质量证 明文件复印件上加盖公章，并提供供货单、材料复验报告（或施 工单位复验报告） ，加盖质量专用章，作为材料质量证明原件 2.8.3 不是原件的应在复印件上注明原件存放处， 多个单项工程 共用一份的质量证明文件应有一份原件在交工资料中， 其他均为 复印件的要注明原件在哪个单项工程的 X 卷、X 册中 2.8.4 设备/材料、半成品的质量证明文件（包括按规定进行抽 查的检测、复验报告） 、开箱检验记录归入专业质量证明文件册 中，其中开箱检查记录可单独成册。

2.8.5 按规范、 设计及海南炼化项目管理手册要求进行复验的原 材料（钢筋、水泥、砂石料、外墙涂料及外墙腻子、屋面防水材 料、隔热保温材料、防水材料、耐火砖、焊材、高强度螺栓、防 腐保温材料、 衬里、 防火材料、 管配件及其他所需要复验的材料） ， 必须将原材料质量证明文件及复验报告原件一并归入材料册， 并 且一一对应 2.8.6 设备/材料、半成品的质量证明文件原件小于 A4 纸的（如 合格证） 应按类别、 品种、 型号平行或阶梯式地托裱在 A4 纸上， 并按自上而下的顺序在被托裱文字材料的右下角用阿拉伯数字 7 “1”起编写固定号，托裱纸的底部加注“此页共 X 张”标记 2.8.7 合格证为双面的，将带有技术参数的朝外裱糊，裱糊前将 合格证背面复印在 A4 纸上 2.8.8 设备/材料、 半成品质量证明文件应按品种、 规格、 材质、 质量证明文件类型（包括按规定进行抽查的检测、复验报告）等 分类、顺序编制，以便于查找 2.8.9 总承包单位编制的设备、 材料质量证明文件册封面无需施 工单位签字、盖章 2.9 设备随机文件编制要求 2.9.1 设备随机资料在项目施工过程中同步移交海南炼化档案 室。

由海南炼化档案室作为设备档案组卷 2.9.2 设备随机文件不需重复编入设备/材料质量证明文件卷中， 只需将《设备/材料质量证明文件一览表》 （SH/T3503-J131） 、海 南炼化档案室提供的设备随机资料目录及归档档号，汇入材料/ 设备质量证明文件卷综合册即可 2.9.3 不可将设备出厂合格证或铭牌抽取或复印归入到设备材 料册中 2.9.4 已装订好的说明书、 操作手册等不进行拆装打码直接存档 2.9.5 设备开箱检验记录必须使用 《石油化工建设工程项目交工 技术文件规定》3503-2007 中的表格 2.9.6 设备制造单位编制的非标设备制造图的竣工图编入设备 档案组卷存档 8 2.9.7 厂家打码错误随机文件使用红色打码机油重打 2.9.8 提交与纸质版完全一致的电子版文件 2.9.9 设备监造资料需同步移交 2.10 组卷、组册要求 2.10.1 分包给 2 个及以上施工单位施工的单项工程，由 EPC 单 位或监理单位（自营项目）负责将所有资料收集在一起，统一立 卷组册 2.10.2 每个单项工程必须单独立卷组册，不得与其它单项工程 混组合并 2.10.3 各专业工程卷可按设计文件规定的单元工程或建设工程 项目划分的单位工程组册， 也可设立分册。

各卷文件之间不交叉 如土建工程中材料质量证明文件，需放入“材料、设备质量证明 卷”中，而非放入“土建工程卷” 2.10.4 文件分类组册时， 应保持文件材料形成的内在有机联系 有关联文件应组在一册内，便于查阅如：热处理报告、记录曲 线图、硬度检验报告、射线检测报告与单线图应对应组册 2.10.5 压力设备、起重设备等地方或行业有关部门的检验报告 应随其设备资料放入设备文件里面 2.10.6 交工技术文件组卷统一要求为 8 卷， 各卷名称固定， 即： 第 1 卷为综合卷、第 2 卷为土建工程卷、第 3 卷为设备安装工程 卷、第 4 卷为管道安装工程卷、第 5 卷为电气安装工程卷、第 6 卷为仪表安装工程卷、第 7 卷为材料、设备质量证明卷、第 8 卷 9 为竣工图卷 各专业卷的名称固定，例如：公用工程中只有土建专业的单 项工程， 组卷仍为 1/8 卷综合卷、 2/8 卷土建工程卷、 7/8 材料、 设备质量证明卷、8/8 竣工图卷 2.10.7 各卷、册构成按照《石油化工建设工程项目交工技术文 件规定》SH/T3503-2007 要求执行 2.11 交工技术文件各卷、 册内文件应按照下列次序排列： 封面、 交工技术文件目录、交工技术文件总目录（如有） 、交工技术文 件说明、各类文件、备考表。

2.12 备考表 2.12.1 交工技术文件 （含竣工图） 每一自然册均需。