19技术档案保管期限的规定.docx

技术档案保管期限治理方法文件编号：TDI/BF19/A-0受 控 号：编制部门：总工办 主管院领导会签：审批：时间：2023 年 2 月 1 日公布2023 年 2 月 1 日实施一、技术档案保管期限是确定技术档案保管重要内容，它对鉴定技术档案的存毁有着指导意义，为了适应技术档案工作统一治理的需要，便于各专业在技术档案的鉴定、整理工作中确定技术档案的保管期限，依据中铁工程集团公司“科学技术档案保管期限表”的规定，结合我院具体状况，特制定本表二、技术档案，一般分为永久，长期〔20 年以上〕，短期〔15 年以下〕三种，确定保管的期限的原则是：但凡对工作查考、阅历总结、科学技术争论等方面具有长远利用价值的都应永久保存，但凡在肯定时期内具有利用价值的，可以短期保存但凡介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律按长期保存三、依据我院生产活动中形成的技术档案的主要内容，本表将技术档案分为工程设计、根本建设、参考图、技术性文字材料等由于各工程工程内容繁多，本表不能逐一列出，凡本表未列的科技文件材料，在鉴定时，各专业可依据其利用价值，参照本表所列类似性质的技术档案确定保管期限技术档案保管期限表序号 条 款 名 称— 根本建设档案㈠ 勘测设计局部1 设计任务书及批准文件2 作为设计依据的气象、水文、地质、地形、技术经济调查、勘察测量记录等根底材料3 勘测任务书、勘测报告、技术经济调查报告、勘测履历簿、地质计算结论材料、地质电探材料及地震资料保管期限 备 考永久永久永久4 基建工程设计、施工与有关单位签字的协议书、 永久合同和作为设计施工依据的文件5 初步设计〔技术设计〕 永久6 施工图及说明书 永久7 设计鉴定意见及审批文件 永久8 作为修改和变更设计依据的文件 永久㈡ 施工设计局部9 各种施工组织设计，为铁路施工效劳的附属及 长期关心工程技术文件、图纸10 技术、构造、工艺、技术性简单的构造 长期施工设计文件图纸11 设计概算 长期12 工程预算全部文件 长期13 施工记录汇总表、主要的施工测量记录、地质 长期钻探资料14 检查试验记录 短期㈢ 竣工、工程总结局部15 竣工图、竣工验收报告及验收交接资料 永久16 施工中有关的各种重要文件合同、协议等 永久17 工程总结、技术总结、专题总结、施工影片等 长期18 工程质量重大事故调查及分析报告 长期19 验收交接记录 长期㈣ 投标局部20工程信息来源、电报来住信件长期21资格预审申请书、通过资格预审、现场踏勘永久22中标通知书永久23签订勘测设计合同〔公证材料、谈判记录、纪要、录音等〕永久24序号工程广告宣传及收集的工程信息资料条 款 名 称短期保管期限备考㈤ 房产局部25征用土地的文件和协议书、合同永久26地亩资料以及原始签收凭证永久27设计图〔原始资料〕长期28拆迁地亩补偿、用地红线图永久29施工执照以及上级单位指示、来往文件长期30开工报告、施工小结永久31变更设计通知单长期32竣工图、验收交接报告及验收资料永久33各种工程检查证、试验报告单长期34固定资产接收移交记录永久35房产以及建筑物固定资产登记表永久㈥ 科研档案3637科研课题审批文件、任务书、课题报告、托付书调研报告、方案论证和协议书、合同等文件长期永久38 各种载体的重要原始记录、试验报告、计算文长期件材料、图表照片39 专利申请的有关文件材料、设计文件、图纸、永久关键工艺文件、重要的来往技术文件等40 工作总结、科研报告、论文、专着、参与人员名单、技术鉴定证书以及附件、科研投资、决 永久算材料等41 成果嘉奖申报材料、审批材料及获奖证书 长期42 推广应用的经济效益和社会效益证明材料等 长期43 推广应用的方案、总结 长期扩大生产的设计文件、工艺文件、产品鉴定材44 永久料45 转让合同 长期46 用户反响意见等 长期技术方面的合理化建议、革、推先、技术47 永久应用、经局评审得奖工程的文件材料48 国内外技术考察报告 永久49 专题学术报告、技术论文、著作 永久㈦ 铁路标准设计档案50 通用设计 永久51 零号设计〔参考图〕 永久52 本单位编制的设计手册 永久53 部颁标准 永久54 企业标准设计单位 永久55 企业标准承受单位 长期56 承受的国家标准及外部、外厂标准 长期57 作为更改废止标准设计依据的文件材料 永久㈧ 设备仪器档案58 运用和储藏的设备仪器的图纸和说明书、履历簿 永久59 自制的机械动力设备设计技术任务书 永久自制的设备仪器的设计制造、改造全套科技文件60 永久材料购置或引进的设备仪器的备用图纸、说明书、操61 永久作规程、检查证明等62 机修用工艺科技文件材料 长期63高度周密仪器和设备的备用图纸、说明书、操作永久规程、检查证书等㈨ 质量记录64与所属技术档案同期。