2023年私人信格式.docx

2023年私人信格式 私人信格式 ·私人信 书信格式主要有英式和美式两种 ⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置 ⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写 [书信的结构] 英文的书信结构通常包括6个组成部分 信头（heading，包括寄信人地址和日期） 信内地址（inside addre，指收信人地址） 称呼（salutation） 正文（body） 结束语（complimentary） 签名（signature） 有时候还包括附言（postscript）和附件 具体如下图所示： No.5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信头 P.R.China Mar.15, 2023 Profeor John Smith 13 Broadway Avenue 信内地址 San Francisco California 12345 U.S.A Dear X X X 称呼 I am very glad to hear from you.„„ 正文 „„ Yours,Lucy 签名 ·商务信 在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。

要特别注意收信人的头衔具体称呼方式及缩写如下： 男士：Mr.女士：Mrs., Ms., Mi 教授/博士：Prof./Dr.市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文： 正文一般包括三个部分第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信 第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释 第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束如： I am looking forward to your reply.Please pa my best wishes to all your family. 结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬 ·电子邮件 Dear xx, 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。

email本身就比书信随意些 ⒈主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母主题框的内容切忌含糊不清 另外： 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但 对长辈或上级最好使用头衔加上姓YES：Tommy，或者Mr.Smith 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格如： Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E.15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street 81 英文書信 2023-05-15 17:39:48| 分类： English | 标签：study english |字号 订阅 英文書信中使用正確的頭銜 Using the Right Title: Busine Correspondence It is important to use the right \"title\" when addreing someone in writing, especially if it is the first contact that you have with this potential customer. Some examples of titles are: Mr., Ms, Mrs., and Mi. Using the right title is important for three reasons. First of all, it is respectful to the person you are writing to. Secondly, it will help to give your company a profeional image which is eential in competing to get the busine.And thirdly, using the right title helps ensure that your fax or e-mail will be read by the right person, rather than ending up on the wrong person\'s desk. Unfortunately, it is not always easy to know what title is correct. It is easy to be confused about whether the inquiry came from a man or a woman because you may be unfamiliar with the first name of the person that has written to you and the writer may not have used a title in their closing. If you are unclear as to whether the person is a man or a woman, never addre the letter to \"Sir or Madam\" This is unprofeional and seems strange since we only use \"Sir or Madam\" when we don\'t know the name of the person. And never aume that the letter must be from a man because it is a busine inquiry. The best way to handle this situation is to simply use 2 titles: \"Dear Ms/Mr.Smith\". Then in your final paragraph you should ask what the correct title is: \"Please tell me how I should addre you, as Mr., Ms, Mrs.or something else? Thank you.\" This will allow you to use an acceptable title from the very first letter and use the right title for every letter in the future. Don\'t be too embarraed to ask a potential customer for this information. It is smart and good busine to always ask if you are not sure. === 書信中使用正確的頭銜 當回覆客戶的詢問函時，使用對方正確的頭銜是很重要的，特別是在 第一次和潛在客戶連絡時。

常使用的頭銜如:MR., MS, MRS.和MISS使用正確的頭銜有3個重要的原因 首先表示你對收信者的尊重 第二，它會給人專業的印象，而這對爭取生意是非常有幫助的 第三，用正確的稱呼可以使你的FAX或EAMIL讓真正的收件人收到，而不致於被送到其他人的桌上 然而，要知道對方正確的頭銜不是很簡單，而且在對外文名字不清楚或 對方在信後未提及稱謂時，很容易把性別搞錯 如果你不清楚對方的性別時，也不要使用 \"SIR or MADAM\" 的稱呼， 這是不專業且很奇怪，因為我們通常在不知對方姓名時，才用 \"SIR or MADAM\" 也不要因為這是一封商業信函就認為對方都是男性 解決這問題的最好方法就是使用2個稱呼如 \"Dear Ms/ Mr.Smith\"， 之後在最後一段詢問對方性別 如 \"Please tell me how I should addre you, as Mr., Ms ,Mrs.or something else, thank you\" 如此一來，會被對方接受且在未來的書信中就知道使用正確的稱呼了。

不要羞於問客戶這些訊息，因為在生意上有不了解的地方總是問清楚才是明智之舉 來一個附註... 一般英文書信結尾的敬語用法如下: 用於平輩 Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Best regards, My best regards 用於商業書信 Truly yours, Yours truly 用於對高官、師長及其他長者 Respectfully, Respectfully yours, Yours respectfully 家人、親人或情人之間則常用下列充滿感情的結尾語 Love, Lots of love, our dear friend, Your sweetheart 私人信格式 求职信私人化 私人的辞职信 私人的辞职信 私人的辞职信 私人书信的格式和写作要求 私人书信的格式和写作要求 信的格式 借还信格式 信的格式 。