word中分页符的使用技巧[基础资料].doc

在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现使用分节符：1．插入分节符分节符类型：类型作用下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始连续新节从同一页开始奇数页插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始偶数页插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始2．改变分节符类型如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行：（1）单击需要修改的节单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现的【页面设置】对话框中，在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型按照表3.1所列分节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。

奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符3．删除分节符删除分节符的操作步骤如下：（1）先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型查看分节符的类型如图3.42所示2）选中分节符后，按Detele 键就可以删除指定分节符了如果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节符删除特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式使用分隔符：分隔符并不属于分节符的类型但它与分节符同在于一个对话框中出现1.分页符在编辑一个较长的文档时，Word会自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。

但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符在文档中插入硬分页符的方法很简单，将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线2.换行符换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）3.分栏符分节后的页面设置：可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可1.分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号其具体操作步骤如下：（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话框。

2）单击【格式】按钮，弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框3）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可2.编辑复杂页码大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况下面假若在工作中遇到如下的一个例子：一篇共十页的文档文件，要求：（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页～第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第1张，共5张～第5张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更改3）第十页（封底）不编页号对第（1）、（3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第？页共？页】的“?”位置分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可要注意的是，在【页数】位置一定要插入【SectionPages】（本节页数）而不是插入【NumPages】（页数）如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（10），而不是本节的页数（7）。

对于第（2）点的后半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置具体做法是：a.在第五到第九页中编辑【第？张共？张】的“?”位置分别插入【域】中【等式和公式】”内的【=（Formula）】，相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可编辑的{= \＊MERGERORMAT}其中，【\＊MERGERORMAT】为说明项，实际使用的只有{= }如果你觉得不雅的话，尽可将之删去b.在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】；在第二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入－2，则两公式变为{={Page}－2}和{={ SectionPages }－2}（注：{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可以不予理会c.最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。

分节符使用技巧一、分节符使用技巧　　1、合理分节符类型：上图所示对话框中有四种不同类型的分节符，应当根据不同用途合理选用：如果选中“下一页”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一页开始；如果选中“连续”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从当前页开始；如果选中“奇数页”或“偶数页”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始　　2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式 1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。

而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节节可小至一个段落，大至整篇文档节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节 1.2 分节符的使用1.2.1 插入分节符 (1)单击需要插入分节符的位置 (2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令 (3)单击"分节符类型"下的分节符类型的选项按钮 1.2.2 (1)单击需要修改的节 (2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令，然后单击"版式"选项卡，会出现"页面设置"对话框 (3)单击"节的起始位置"列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

1.3 分节后的页面设置 分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同只是注意要将"应用于"后面的列表框中选择为"本节"即可 1.4 分节与页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号具体步骤如下： (1)把光标移到要添加页码的节中，选择"插入"菜单中的"页码"命令，出现"页码"对话框 (2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧 (3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式 (4)如果选中"首页显示页码"复选框，表示从第一页开始就出现页码如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始 (5)单击"格式"按钮，将"页码格式"对话框 (6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等 (7)如果页码编号续前一节，就可以在"页码编排"选项组选中"续前节"，如果重新编号，就选中"起始页码"，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。

1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚 为某节设置页面或者页脚的步骤如下： (1)把光标移到该节中，选择"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令，弹出"页眉和页脚"工具栏 (2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可分节符使用方法简介 如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦 有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔下面我们以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法在本例中我们准备将首页页眉设为"网络中心机房施工部分"，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为"机房装修设计"、"配电系统设计"…… 等不同的页眉内容具体操作步骤如下: 1. 用Word打开投标书文件。