中海油财务共享中心建设与实践.docx

中海油财务共享中心建设与实践摘要:随着大型国有企业集团管控能力的不断加强，如何发挥企业集团的协同效 应日益成为管理层考虑的问题在这个背景下，财务共享服务中心的建设受到了 关注，并开始应用于国企的实践关键词:财务共享服务中心;报销;实践一、定义与概念财务共享服务中心（FinanceSharedServiceCe nt er,简称FSSC）,将分散在集 团各级属地企业标准的、重复的、事务性的财务交易处理型业务，集中并整合到 财务共享服务中心，由专业团队统一处理，利用信息系统的高效集成，业务流程 的科学标准，提供规范的专业服务，以促进业财融合，提升财务价值创造能力 中海油财务管理模式由传统的集团财务管理向战略财务、业务财务、共享财务三 位一体的管控模式转型集团总部财务负责政策的规划与制定，财务共享中心执 行集团总部管控标准，并提供运营数据给集团总部财务；集团总部财务对属地企 业财务与资金进行战略管控，属地企业执行集团总部财务战略；属地企业对财务 共享中心提出业务需求，财务共享中心对属地企业进行服务支持，业务范围集中 于发生频繁且易标准化的财务核算流程，包括费用报销、应收应付款、固定资产 核算、成本核算、总账到报表、资金结算等模块。

共享服务中心是成熟的管理模 式早在20世纪90年代，众多的跨国企业集团已经开始着手共享服务中心的建 设在过去的三十年中，共享服务中心已成为业务支持服务中最具优势的一种运 营模式截至2016年底，全球500强企业中有86%的企业已经采用某种共享形式 的服务在油气行业进入财富全球500强的38家企业当中，已建设共享的有23 家，占比61%；其中综合油气公司建设共享的有18家，占28家财富全球500强综 合油气公司的64%二、企业为什么要建设财务共享服务中心（一）落实财政部、国资委的要求近几年，财政部、国资委多次对大型中央 企业提出开展财务共享服务的要求财政部《关于全面推进管理会计体系建设的 指导意见》（财会〔2014〕27号）中要求，鼓励企业充分利用专业化分工和信息技 术优势，建立财务共享中心，加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计 工作的有效开展建立财务共享服务中心;国资委《关于加强中央企业财务信息 化工作的通知》（国资发评价〔2011〕99 号）中要求，具备条件的企业，应当在集 团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务二）跟进先进财务管理模式截 至 2016 年，全球 500 强中 86%的企业已建立共享服务模式。

中石化、中石油分别 于 2013 年、2016 年开始建设财务共享中心根据国际知名咨询机构调查统计， 财务共享服务模式明显提升了效率，显著降低了管理成本，超过 55%的企业在实 施财务共享后员工数量降低了 10%〜30%，实践证明实施财务共享有利于加强管 控、提升效率、整合资源、降低成本、支撑战略，助力企业提升核心竞争力三） 支撑集团战略及管控模式转型为实现中国特色国际一流能源公司的战略目标， 完成由“管资产”向“管资本”的体质框架转变，对集团财务管理转型提出了迫 切要求财务共享中心建设促进了企业财务管理的转型，是“互联网+”思维在 财务领域的具体运用，实现了企业财务管理由核算财务向共享财务、战略财务的 转变四）应对集团财务管理的挑战近几年，巡视组、审计检查时发现，违规问 题屡禁不止，存在管理摊薄问题，特别是末级单位合规风险大，管理亟待规范 下面以财务共享服务中心的差旅报销为例简要说明财务共享如何助力差旅服务 财务共享服务对差旅报销影响很大，这主要源于财务共享服务中心强大的费用报 销与控制系统的建立财务共享服务中心的建设，打通了会计信息系统与第三方 消费平台，财务可以及时掌握业务前端的数据信息，提供详尽的差旅报告信息， 让企业负责人一目了然，提高差旅成本的透明度和真实性。

目前已经投入运行的 中海油环渤海财务共享中心的报销是在集团财务共享报账系统上实现的上线后 所有的报销业务均在这个平台上进行，俗称海油云登录账号就是AD域账号和 密码具体流程如下1.员工出差应在中海油财务云上事前申请，形成事前申 请单并上审批中海油财务云报销业务有“事前申请”板块，点击“境内差 旅事前申请”填写完成保存提交 2．如果有出差/会议/培训通知，可以在保存 后点击“上传附件”按钮，完成上传后再提交，便于领导审批 3．出差回来后 在共享报账系统选中事前申请单，点击右上方的创建报销单，填写必须项后保存 提交然后拿着发票等附件到属地财务扫描岗上传附件就完成了提报 4．住宿 费发票尽量按个人分别开具和提报也便于成本能归入各自的成本中心如合并 开票要注意在提报时住宿费用金额进行拆分并按照姓名分别填列，避免出现超标提示，增加审计风险5．附件注意事项《员工出差信息登记表》、出差/会议/ 培训通知等要使用最新版本;发票一定要粘贴在新版《票据报销粘贴单》上为 确保影像信息无遮挡，原来报销发票的鱼鳞式层叠粘贴方式不再适用，提报人需 按照集团公司统一的粘贴规范，在A4纸上平铺粘贴6.新平台报销流程与以往 最大的不同。

以前的单据单位领导审批完成后交给财务，现在是提交并扫描发票 等附件后到共享中心初审，审批完成后回到本单位线上审批 7．审批节点到了 哪里，系统会自动发送提醒邮件但作为提单人，也要经常关注自己提报的单子 流转状态，可以在“我的报销申请单”中打开这条报账单点击单据右上角“查看 流程图”，单据的流转状态一目了然在哪个节点停留时间过长，可以适当提醒 一下，以便于缩短报销周期，提高报销效率《员工出差信息登记表》是差旅报 销中的重要表单，是帮助财务共享同事审核我们申请的出差补助填写时一定要 做到信息齐全、填写规范，并做到与申请的补助 对应比如，在用餐情况中，对方单位提供的餐食，一定要勾选，并在伙食补助中按午餐晚餐各50元的比例 进行相应扣减有一点要注意，如果不需要申请补助的，可以在报账单的备注中 写明放弃补助；同时，《员工出差信息登记表》可不用提交要知道由于“员工出 差信息登记表”填写不规范而导致的“协同”情况是非常多的上面说过，我们 提报的报账单完成影像扫描后先到共享中心初审，如果初审中发现报账单填写不 正确、费用项目归集不正确或是发票、支持文件等附件有问题，总之报账单有错 填、漏填或是不合规的地方，财务共享的同事都将发起相应的协同任务，根据任 务要求进行处理即可。

与发票等支持文件有关的协同，通常会发起影像协同，这 时需要联系属地扫描岗的同事协助进行相应的影像重扫或补扫总之，我们不能 在提报单子后就撇开不管了，要经常关注报账单的状态，有协同要求的要及时处 理，这样才能尽快拿到报销款项三、结语中海油环渤海财务共享中心已于 2019年8月31号正式启动运营这标志着 中国海油集团财务共享中心正式由建设阶段步入运营推广阶段，财务共享服务一 体化平台建设翻开新篇章环渤海财务共享中心提供完整的共享服务，具备所有 共享服务模块，提供会计核算、报表出具及资金收支服务环渤海财务共享中心 试点的正式运营，也是中海油集团财务共享的新起点，为做好集团财务共享建设、最终实现财务系统“运营水平一流、服务海油全球业务”打下了坚实的基础 参考文献:［1］ 秦小艳.财务共享模式下费用报销探讨】J］.商业会计，2019(7).［2］ 崔斌斌，张妮.财务共享中心的建立与应用［J］.财务会计，2018(12).［3］ 陈剑，梅震.构建财务共享服务中心［M］北京:清华大学出版社，2017.［4］ 程平,王文怡.基于P RA的财务共享服务中心费用报销优化研究［J］.会 计之友，2018(13)．1、 最灵梦想是一个天真的词，实现梦想是个残酷的词。

21.2.252.25.202114:0914:09:46Feb-2114:092、 只有收获，才能检验耕耘的好处；只有贡献，方可衡量人生的价值二O二一年二月二十五日2021年2月25日星期四3、 不要放弃，你要配的上自己的野心，也不要辜负了所受的苦难14:092.25.202114:092.25.202114:0914:09:462.25.202114:092.25.20214、 找一个理由，否认忧伤，笑容就会灿烂到无所不在2.25.20212.25.202114:0914:0914:09:4614:09:465、 成功与不成功之间有时距离很短 只要后者再向前几步February 21Thursday, February 25,20212/25/20216、 只要努力抬起你的双脚，胜利将属于你2时9分2时9分25-Feb-212.25.20217、 青春如此华美，却在烟火在散场21 22521 22521.2.252021年2月25日星期四二O二一年二月二 十五日8、 真正没有资格谈明天的人，是那个不懂得珍惜今日的人14:0914:09:462.25.2021Thursday, February 25,20211、你始终不属于我，属于我的只是我自己。

21.2.252.25.202114:0914:09:46Feb-2114:092、一份信心，一份努力年2月25日星期四3、你是唯一的，你是十分独特，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功二O二一年二月.分独特的，必是你生命中的第位阅读二O二一年二月二十五日202114:092.25.202114:092.25.202114:0914:09:462.25.202114:092.25.20214、 要跟成功者有同样的结果，就必须采取同样的行动2.25.20212.25.202114:0914:0914:09:4614:09:465、 我们的生命，就是以不断出发的姿势得到重生February 21Thursday, February 25, 20212/25/20216、 只要站起来的次数比倒下去的次数多，那就是成功2时9分2时9分25-Feb-212.25.20217、 自知之明是最难得的知识2122521225212252021年2月25日星期四二O二一年二月二十五日8、 勇气通往天堂，怯懦通往地狱14:0914:09:462.25.2021Thursday, February 25, 20211、 最灵繁的人也看不见自己的背脊。

21.2.252.25.202114:0914:09:46Feb-2114:092、 最困难的事情就是认识自己二O二一年二月二十五日2021年2月25日星期四3、 有勇气承担命运这才是英雄好汉14:092.25.202114:092.25.202114:0914:09:462.25.202114:092.25.20214、 与肝胆人共事，无字句处读书2.25.20212.25.202114:0914:0914:09:4614:09:465、 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确February 21Thursday, February 25, 20212/25/20216、 最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力2时9分2时9分25-Feb-212.25.2021。