电力集团有限公司外事接待工作制度.doc

电力集团外事接待工作制度下面是OKWTT提供的优秀制度文章供您参考：为标准集团公司外事接待工作，加强集团公司和国外及港澳台地区的交流与合作，根据上级有关文件精神，结合集团公司的实际情况，特制定本制度一、外事接待的原那么：(一)坚决维护国家的主权和利益，维护民族尊严二)遵守内外有别的原那么，认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守那么，严守国家机密，自觉维护国家荣誉三)参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢四)坚持平等、对等原那么出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当五)坚持务实原那么，重礼仪、讲实效，厉行节约外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的参观、宴请等活动原那么上不接待与集团公司或所属单位业务无关或无本质性内容的外事拜访六)遵守事前请示的原那么未经集团公司批准，各单位(或部门)不得自行接待有关洽谈合作的外事会见二、外事接待的审批程序：(一)集团公司综合部为集团外事接待的综合归口管理和协调部门，总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核，并经集团公司领导批准后执行外事分部为外事接待申请的受理部门二)外国公司及涉外活动承办单位以 或专人递交等方式报送申请材料。

假如需要公司领导出席接洽的外事接待，原那么上需要提早10天以上上报审批三)外事分部对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进展审核，对不符合要求的申请，将在两个工作日内书面或 与申请单位反应修改或不予受理的意见四)任务受理后，外事分部将在一个工作日内提出拟办意见五)呈送综合局部管领导审核六)呈送集团公司分管领导审批七)申请如获批准，外事分部将落实会见或宴会的时间、地点，并在一个工作日内向与会人员所在单位发出《外事会见通知》或《外事宴请通知》八)相关单位接到通知后，按要求派员参加，并及时将报至外事分部九)外事分部跟进会见的准备工作，落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事宜十)外事分部跟进会见，必要时提供翻译效劳三、外事接待申请材料要求(包括但不限于以下材料)：(一) 函来函主送“集团公司”，标题为“关于某某公司拟拜会(或宴请)某某单位的函”内容包括：外国公司(组织机构)的名称，单位背景，与集团或所在单位的关系，来宾的、职务，希望拜访的集团领导或所在单位领导，拜访的时间、地点，商谈可能涉及的主要内容，并提供要求会见单位的联络人姓名及联络 、 、等信息。

二)重要外事接待须附上议程及行程方案三)其他相关材料四、外事会见或外事宴请的局部礼仪要求：(一)条件允许，男士一般穿西装、扎领带，女士一般穿正装二)遵守会议时间，我方人员一般需提早5分钟到达会场;确定时间的会见原那么上不能随意更改，特别是有集团公司领导参与的会见三)按照对方出席人数，准备好需交换的名片及其他物品等四)准备好交谈的话题一般情况以出席会议的最高领导洽谈的话题为主五)洽谈过程中，不要太拘束，也不要太随意要有良好的形象六)洽谈过程中，请与会人员将关机或调至振动重要事情需紧急处理的，要向来宾说明并致歉后才分开会场五、外事纪律：(一)外事接待中，要自觉遵守国家的法律法规，洽谈内容需符合有关保密方面的政策规定二)要防止洽谈与主题无关的话题，特别是有关国家政治的敏感话题三)要尊重来宾所在国家的风俗，特别是其宗教信仰、饮食习惯等四)未经集团公司书面通知，不得承受境外的媒体的采访六、附那么：(一)本制度自印发之日起执行二)本制度由集团公司综合部负责解释第 页 共 页。