公文写作之公文中数字的正确用法.doc

第三节 公文中数字的正确用法 在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象究其原因主要是规范意识、标准意识不强，对数字用法的有关规定不熟悉现结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下： 一、汉语数字使用的一般规定 汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“ 壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾” 等数字在以下环境中必须使用汉语数字： 1. 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字如 :三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、八国联军、九死一生、零点方案等 2. 中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字如 :万历十五年、丙寅年十月十八日、正月初五等有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历如 :藏历阳木 龙年八月二十六日（ 1964 年 10 月 1日）等 3. 含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“ • ” 隔开，并外加引号如 :“一 • 二八” 事变 （ 1 月 28 日）、“ 一二 • 九运动 ” (12 月 9 月 )等。

涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“ 九一三”事件等 4. 相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如 :三四天、五 六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等 5. 用“几”“多”“余”“ 左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉语数字如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用 “多” 、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字如 :该省从机动财政中拿出近 2000 万元，调拨钢材 3000 多吨、水泥 3 万多吨、柴油 1400 吨，用于农田水利基本建设 6. 行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字二、阿拉伯数字使用的一般规定 “ 0、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9” 等阿拉伯数字，引入我国的历史并不长，由于当时采用竖排版不方便，再加上保守势力的极力反对，阿拉伯数字并没有得到普遍使用直到解放初期，随着横排版印刷的推广，阿拉伯数字的使用才逐渐普及起来。

机关公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的，大体有以下几种情况 : l. 公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字如，公元前 9 世纪、公元前 221 年、 20 世纪 80 年代、公元 1949 年 10 月 l 日、 15 时 20 分 45 秒等年份一般不用简写，如 :2005 年，不应简 写成 05 年 2. 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字例如， 34568、 -23.5、 1:500、 56%、 1/8 等 3. 物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位如： 300kg、 l 5cm、 35℃等如果是多位的阿拉伯数字，不能换行非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如 235 元， 11 个月、 l00 名但小学和初中教科 书 、非专业书刊的计量单位可使用中文表示如 : 200kg(200 千克 ) 4. 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字例如 :38915 部 队、总 3211 号、国 办发 [ 2008]8 号文件、 T37/T38 次快 车、 HP— 3000 型电子计算机、 90 号汽油、维生素 B1 等。

5. 引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字例如 :《新生的中国》，见《列宁全集》中文 2 版，第 22 卷， 208 页，北京，人民出版社， 1990 6 ．表示数字的范围也有写法的讲究例如 :3 万～ 8 万，不能写成 “ 3～ ８万 ”； 5%～ 15%不能写成“ 5～ 15%”。