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12页[上行文格式]上行文 【其他公文】 上行文篇(1):上行文写作方法解析 浅谈上行文的写作方法摘要主要阐述了上报告、请示的写作原则、写作方法、留意事项及企业上报的上行文存在的主要问题关键词上行文请示报告写作上行公文是指下级机关对上级机关的行文,包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文文种主要有:报告、请示一、上行文的行文规章一不得越级行文《国家行政机关公文处理对策》国发[2000]23号第九条九请示:适用于向上级机关恳求指示、批准其次十一条:请示应当一文一事《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特别状况务必越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关二只写一个主送机关《对策》其次十一条规定:请示一般只写一个抄送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关三留意必要的抄送,不得直接送领导者个人不得同时抄送下级机关需要留意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发二、请示的写作方法一请示的定议和分类请示是向上级机关恳求指示、批准请示按内容和作用的不同,可分为三类: 1、恳求指示的请示: 下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明白、不清晰的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关赐予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。
2、恳求批准的请示 依据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能发布,由于本单位的状况特别,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但务必报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等 3、恳求审批的请示 下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等如恳求审批基建项目,恳求贷款,恳求增加人员编制等二请示正文的写法一份完好的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分请示的正文包括请示缘由、请示事项、结束语三部分 1、请示缘由 开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么请示的依据可分为理论依据和事实依据两种理论依据是指以上级的某一公文精神为依据,事实依据是指以实际工作中的详细状况为依据必要时,二者可结合起来,共同组成请示缘由恳求的缘由既要简要扼要,使人一目了然,又要供应有余的依据,令人信服留意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能比如:要恳求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。
此外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等当然,有些精炼事项的请示,只说明需要就可以了 2、请示事项 紧接请示缘由之后,详细写出请示的详细事项恳求指示的恳求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个详细问题上赐予明确的指示恳求批准的恳求事项写筹备干什么,如何干,恳求上级在哪些环节上赐予支持工帮忙,或恳求上级批准承认,或恳求上级拨款、或恳求上级调配相应的人力、物力等恳求批转的恳求事项,根据新《对策》的规定,应用“看法”行文 3、结束语 请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请赐予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上看法,如无不妥,请批准”等等请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和上行文篇(2):上行文的写作方法 上行公文是指下级机关对上级机关的行文,包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文文种主要有:报告、请示 一、上行文的行文规章 一不得越级行文《国家行政机关公文处理对策》国发[2000]23号第九条九请示:适用于向上级机关恳求指示、批准。
其次十一条:请示应当一文一事《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特别状况务必越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关二只写一个主送机关《对策》其次十一条规定:请示一般只写一个抄送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关三留意必要的抄送,不得直接送领导者个人不得同时抄送下级机关需要留意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发 二、请示的写作方法 一请示的定议和分类请示是向上级机关恳求指示、批准请示按内容和作用的不同,可分为三类: 1、恳求指示的请示: 下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明白、不清晰的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关赐予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作 2、恳求批准的请示 依据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能发布,由于本单位的状况特别,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但务必报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等。
3、恳求审批的请示 下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等如恳求审批基建项目,恳求贷款,恳求增加人员编制等二请示正文的写法一份完好的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分请示的正文包括请示缘由、请示事项、结束语三部分 1、请示缘由 开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么请示的依据可分为理论依据和事实依据两种理论依据是指以上级的某一公文精神为依据,事实依据是指以实际工作中的详细状况为依据必要时,二者可结合起来,共同组成请示缘由恳求的缘由既要简要扼要,使人一目了然,又要供应有余的依据,令人信服留意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能比如:要恳求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等此外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等当然,有些精炼事项的请示,只说明需要就可以了 2、请示事项 紧接请示缘由之后,详细写出请示的详细事项恳求指示的恳求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个详细问题上赐予明确的指示。
恳求批准的恳求事项写筹备干什么,如何干,恳求上级在哪些环节上赐予支持工帮忙,或恳求上级批准承认,或恳求上级拨款、或恳求上级调配相应的人力、物力等恳求批转的恳求事项,根据新《对策》的规定,应用“看法”行文 3、结束语 请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请赐予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上看法,如无不妥,请批准”等等请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和 三、报告的写作方法 一报告的适用范围:报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映状况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文《对策》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问”二报告的分类 1、工作报告 工作报告又称综合报告,是用于总结工作阅历、汇报工作进展状况或提出今后工作设想的一种报告 2、状况报告 状况报告又称专题报告,用来汇报工作中遇到的重大问题或特别状况、接办事项的处理状况等状况报告侧重于写工作中某一方面的状况或问题,把事情的经过、原委、性质和对它的基本看法写清晰即可。
3、调查报告 调查报告,是用书面语言表达调查讨论结果并报送领导机关作为决策参考的一种报告调查报告是在对客观事物进行深化、精密的调查讨论和分析综合的基础上写出来的三报告的拟写报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成报告导语报告的开头先要说明为什么要写这份报告,概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务,本机关的执行、办理状况及结果如何,然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告内容报告内容这是报告正文的主干部分工作报告要留意写清开展某项工作的状况,包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后筹谋等;状况报告要写清大事发生的缘由、经过、性质、看法和处理看法;答复报告务必紧紧围绕上级的询问,不能顾左右而言他报告结束语写在报告结尾处,另起一行,空两格常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告,请批阅”、“以上报告,如有不妥之处,请指正”等四报告写作的留意事项 1、材料要全面、牢靠 下级机关向上级机关汇报工作、反映状况,其目的是让上级机关把握全面状况,以便做出正确的决策下级报告中的材料往往是上级决策的重要依据,正由于台此,报告中的事实材料务必是真实的、牢靠的。
报告中不能用“据说”“传闻”“估量”“可能”之类的材料,也不能用未经核实的材料 2、观点要明确 报告中不仅仅有材料,还要有依据材料概括出来的观点这一点很重要,即使是状况报告,也要有对有关状况的看法,不能模棱两可,骑墙观望 四、我厂上报的上行文存在的主要问题 在以往年度我厂上报的上行文中,有些上行文存在着请示事项的内容比较精炼,论据不是很充塞建设性项目的请示文件中,社会效益的表述不明确或是没有说明,这样会显得上报文件的整体内容看起来比较单薄今年上报的上行文,基本克服了以前的不足,使文件的内容比较充实、论据充塞、劝说力比较强在今后的工作中,将不断提高公文的质量,充塞展现企业较高的管理水平和员工深厚的文化素养上行文篇(3):上行文请示格式要求 请示是下级机关向上级机关恳求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文也就是说,下级机关遇到务必办理但由于职权范围所限,自身解决不了或无法解决的事项,需要向上级机关反映,恳求上级予以核准或批复的,就要使用“请示”这种文体以下是我整理的上行文请示格式要求,快看看有哪些 【上行文请示格式要求】 ◇标题 请示的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成;另一种是由事由和文种构成。
无论是哪种形式的标题,制作时都要留意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复比如《对于恳求批准xxKx的请示》,其中”恳求批准“即与后面的”请示‘’表意重复此类标题不合语律例范,应避开展露 ◇主送机关 请示务必写明主送机关请示的主送机关只能有一个,而且要依据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容,严格对口选定如需同时报送其他机关,应当用抄送形式处理 ◇正文 请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容 请示缘由是正文的重要内容,应简要而充塞地说明请示的缘由、理由或依据缘由讲得客观、详细,理由讲得合理、透彻,才能为请示供应充塞的依据,上级机关才好准时决断,予以有针对性的答复否则,便会影响问题的准时处理 请示事项是向上级机关请示的详细内容,即恳求上级指示、 批准或答复的详细事项陈述请示事项,无论是采纳篇段结合式还是分条列项式,都要实事求是地说明问题,简明扼要地说清要求,详细可行地提出看法,以便上级机关飞速决策,作出答复请示事项还要力求内容单一,即一篇公文只宜请示一件事至于一件事涉及几个方面,比如,既恳求批准修建一个小商品市场,以便解决部分下岗职工就业问题,又要求上级拨款,实质上还是一件事,这是允许的。
请示的结语一般用“妥否,请指示”“当否,请批示”、“特此请。












