实习2 数据录入与数据获取.ppt

实习2 数据录入与数据获取学习目标l熟悉SPSS的数据格式（打开安装目录下自带 的数据文件）l问卷数据录入成SPSS数据文件lExcel数据文件、数据库文件转化成SPSS数据 文件lSPSS数据文件保存为Excel数据文件和数据库 文件l用于分析的数据资料有两种：l原始资料如调查问卷中的数据，需要将它们录入 进SPSS，建立数据文件l其他数据格式的资料需要将它们导入SPSS，如 Excel数据格式主要内容l2.1 数据格式概述l2.2 数据的直接录入l2.3 外部数据的获取l2.4 数据的保存2.1 数据格式概述lSPSS数据文件是一种有结构的数据文件l数据格式要求：l不同观察对象的数据不能在同一条记录中产生，即 同一观测数据应当独占一行；l每一个测量指标或影响因素只能占据一列的位置， 即同一个指标的测量值都应当录入到同一个变量中 去变量属性l变量的存储类型（Type）l数值型、字符型、日期型l变量的测量尺度（Measure）l定类尺度：性别、民族等；l定序尺度：满意度等；l定距尺度：温度等；l定比尺度：薪水、销售额等变量属性（续1）l变量的名标签（Label）与值标签（Values） ：对变量名及变量值进行补充说明，使结果更 易于阅读。

l缺失值（Missing）l系统缺失值和自定义缺失值一个数据录入实例l欲比较A公司与B公司普通员工的收入（月薪） 有无差距，随机调查了各五人，数据如下：A公司：2000，3000，4000，3000，4500B公司：3000，3000，3500，4000，5000 请建立数据文件，并进行分析一个数据录入实例（续1）l操作步骤：l设计变量l定义变量l输入数据一个数据录入实例（续2）l变量设计的基本原则l不同观察对象的数据不能在同一条记录中出现；l每一个测量指标/影响因素只能占据一列的位置， 即同一个指标的测量数值都应当录入到同一个变量 中去；l最终的数据集应当能够包含原始数据的所有信息一个数据录入实例（续3）l本例需要建立两个变量，一个变量代表收入的 具体数值，取名为X；另一个变量代表观察对 象所在的是哪个公司，取名为GROUP；l对于调查问卷数据的录入，问题就要简单得多 ，往往一张调查问卷对应了一个受访者，大多 数情况下也就对应了一条记录一个数据录入实例（续4）l定义变量l确定变量存储类型：数值型应用最广泛，字符型和 日期型尽量少用；l确定测量尺度；l变量的名标签与值标签的补充说明；l缺失值的处理：除非问卷中有特殊编码，否则按默 认情况处理；l其他设置：默认设置。

一个数据录入实例（续5）l输入数据2.2 数据的直接录入l一份简单的问卷开放题的录入l先定义变量名，再定义变量属性l大多数时候，开放题的答案可能是一个句子或 者一段话，此时要更改该变量的长度（Width ），最大不超过256个字符单选题的录入l需定义变量的值标签l采用 数值代码+值标签 的录入方式l如果问卷中含“其他，请指出”选项的单选题，则在录 入时可以采取两个变量对其进行定义，在第一个变量 中，“其他，请指出”作为选项中的一个可进行选择， 第二个变量将“其他，请指出”看成一个独立的开放题 ，按照开放题的录入方式进行数据录入，将没有选择 该选项的被访者作为缺失值处理多选题的录入l多重二分法l在编码的时候，对应每一个选项都要定义一个变量 ，这些变量均为二分类（该变量只取两个值：“选 中”与“未选”）注：1. 如果选项不是很多可以用这种方法！2. 后续对多选题进行分析时，必须把这些变量 捆绑成一个变量集，再进行分析！Analyze->Multiple Response->Define Variable Sets多选题的录入（续1）l多重分类法l与多重二分法相似，也是利用多个变量对选项进行 定义，但是变量的个数由被访者实际可能给出的最 多答案数而定，并不是每个选项对应一个变量。

l若选项中出现“其他，请指出”选项，处理方法 与单选题类似注：如果题干后附：最多选3（4、5、…）项 ，可以用这种方法！2.3 外部数据获取l三种方式l直接打开l利用文本向导读入文本数据l利用数据库ODBC接口读取数据2.4 数据的保存l可以存为SPSS的数据格式（.sav)l也可以存为其他类型的格式lExcel格式，dbf格式等练习l打开SPSS自带的Cars.sav文件(安装目录下) ，观察其变量的各种属性设置l尝试打开 SPSSInc\Statistics17\Samples\English下主文 件名为demo的几个非sav格式数据文件，并将 其导入SPSS。