Word的高级功能应用.docx

实验 4 Word 的高级功能应用本实验的主要任务：在已有文档中链接或嵌入一幅图或一篇文档，并观察两者的异同；样式和模板的应用（可构筑大纲、生成文档目录等） ；文档打印预览等一、实验目的1．了解链接与嵌入对象的基本概念和操作方法2．利用对象嵌入与链接（OLE）功能，将由Office 应用程序或其他程序创建的各种信息数据链接或嵌入到 Word 文档中3．了解模板和样式的应用4．掌握文档目录的建立方法二、实验内容和要求1．链接与嵌入对象的应用2．模板和样式的使用3．目录的生成4．文档打印三、预备知识1．链接与嵌入对象的基本概念链接与嵌入的主要区别是：信息数据插入文件后，存放的位置和更新的方式不同如果采用链接方式，Word 文档中只保存数据的位置并显示链接数据的映像，当更改源文件时，Word 中的数据（映像）将随之更新如果采用嵌入方式，更改源文件后 Word 中的数据不会更新嵌入的对象会变成文档的一部分链接可以避免文档过大，但嵌入方式将增加 Word 文档的长度，同时降低运行效率2．样式和模板的基本概念和功能（1）模板：所谓模板，就是一种特殊文档，是事先设置好格式的文档，其扩展名为“.dot” ，且存放在 Template 文件夹下，用户可根据需要选择使用，也可以自己定义模板（将文档以“.dot”格式保存即可） 。

每次启动 Word 2003 时，都会自动创建一个基于Normal 模板（普通模板）的名为“文档 1”的空文档如果使用“文件”/ “新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务系统提供了各种模板，供用户选择2）样式：样式是指一组已经命名的字符和段落格式它事先定义了文档中的标题、题注、以及正文的字符和段落等各个文本元素的格式，并以文件的形式（模板“.dot”或其他文件格式）保存用户可以使用该样式，使选定的段落或字符具有这种样式定义的格式样式是 Word 的精粹所在，样式的应用在出版业中显得更为重要当要对一篇长文档进行排版时，如果原文档没有很好地应用样式，或者应用不全，那么在重新排版时就显得非常吃力而如果应用了样式，就可以很轻松地改变样式定义，从而改变整篇文档的版式，达到了事半功倍的效果样式的应用还可以方便地生成目录如果在 Word 中设置了样式，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松本实验中将介绍快速制作目录的方法3．文档的打印预览在文档打印之前，可以通过“打印预览”窗口，检查文档打印效果是否满足要求，如果不满足要求，暂不打印，等修改后再打印，这样可节省纸张说明：打印预览或打印前，确认是否用Windows 系统的“控制面板”设置或添加了打印机，否则提示未安装打印机。

四、实验步骤1．插入链接或嵌入文件打开实验 2 中的“图文混排”文档，在文档中链接或嵌入一张图片1）插入素材中“森林小路”图片（即对象） 单击“插入”/“对象”菜单命令，打开“对象”对话框，如图 3.24 所示2）单击“由文件创建”选项卡上的“浏览”按钮，找到要插入的文件如果选中“链接到文件”框，则为链接方式，否则为嵌入方式若要将嵌入对象显示为图标，可选中“显示为图标”复选框2．编辑链接或嵌入的对象（1）编辑链接对象① 单击“ 编辑”/ “文档对象”/“打开”菜单命令， “源文件”被打开；② 此时可对链接的“源文件”对象进行修改③ 修改完成之后，单击“文件”/“关闭并返回”，即可关闭源文件，返回编辑状态④ 此时你会发现“链接的对象”也作了相应修图 3.24 “插入链接文件”对话框改2）编辑嵌入对象如果计算机中安装了源程序，双击嵌入对象可进行编辑在处于编辑嵌入对象状态时，一些程序将暂时替代打开程序中的工具栏，以便能继续在该程序中编辑嵌入对象3．模板和样式功能的应用打开文档“W-3-2.doc ”，先进行三级标题的样式设置，再快速自动生成目录1）快速建立目录建立目录前要先建立各级标题样式（最多9 级） ，本上机练习题 3 为 3 级。

① 打开文档素材中 “W-3-2.doc”文档，单击“插入”/“引用 ”/“索引和目录 ”菜单命令，弹出“目录”窗口，如图 3.25 所示② 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板” ，然后单击“确定”按钮此时，在选定的位置处便会自动生成一个目录，如图 3.26 所示 图 3.25 插入“索引和目录”对话框 图 3.26 “自动生成目录”样图（2）快速更新目录在编辑文档时，有时可能会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致原先建立的目录页码与实际位置不符，此时就要利用 Word 的目录更新功能① 先将鼠标定位于原目录之中，然后右击并执行“更新域”命令；② 在弹出的如图 3.27 所示的窗口中选定“更新整体目录”选项，再单击“确定”按钮即可这时 Word 会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的 4．文档“打印预览” 打开实验 2 中“图文混排”文档，对其格式进行预览1）打印预览单击“常用”工具栏“打印预览”按钮 或单击“文件”/“打印预览”菜单命令，弹出“预览”窗口在预览窗口中，通过相应的按钮来完成预览在打印预览窗口，同样可以对文档进行查看和编辑。

2）文档的的打印单击“文件”/“打印”菜单命令，或单击“常用”工具栏的打印按钮，打开“打印”对话框，如图3.28 所示在“打印”对话框中，可以设置打印机的类型、打印页面的范围、打印份数、每页打印的版数等在设置好以上选项后，单击“确定”按钮，即开始打印文档图 3.27 “更新目录”对话框 图 3.28 “打印”对话框五、课后思考与练习1．打开实验 2 中建立的“图文混排.doc”文档，在文档中链接或嵌入一张图片（图片及链接或嵌入位置自己选定） 2．对链接或嵌入的对象进行编辑，并体会编辑链接对象和编辑嵌入对象时的细微差别3．打开文档“W-3-2.doc ”，先进行三级标题的样式设置，再快速自动生成目录4．对实验 2 中“图文混排.doc”文档的格式效果进行预览。