第7章现代智能化办公课件.ppt

第七章第七章 现代智能化办公现代智能化办公Page 2 办公设备在过去的单个设备自动化的基础上，通过人工智能和物物相连的方式，产生更加先进的智能化效果，为现代办公提供更丰富的智能手段、更高效的办公资源了解和掌握这些新智能设备的种类和使用技术，学会构建适合本单位实际的智能解决方案是本章的要点内容提要】Page 3第一节 现代智能化办公概述 人工智能（ArtificialIntelligence，缩写为AI），指由人制造出来的机器所表现出来的智能，通常是指通过普通计算机程序来呈现人类智能的技术智能化是指事物在网络、大数据、物联网和人工智能等技术的支持下所具有的能动地满足人的各种需求的属性，智能化是现代人类文明发展的趋势Page 4一、现代智能化办公的含义 现代智能化办公是指在网络、大数据、物联网和人工智能等技术支持下所从事的办公活动办公室内的电气设备通过WiFi插座、万能遥控器、语音音箱等智能产品组合可实现智能控制二、现代智能化办公的特点 （一）网络智能化（多种传输技术叠加+各种感应设备）（二）场景多样化（办公室、工作方式、出差、旅游路途）（三）终端创新化 （四）操作简单化 Page 5三、现代智能化办公的发展趋势 “万物皆可互联”（WiFi、蓝牙、5G技术等等方式实现双向互联）（一）建立智能的技术生态系统 （二）智能化办公对网络有更多依赖 （三）第三空间与办公空间的界限将越来越模糊（有利于营造第三空间）（四）智能化办公系统具有移动办公功能（全天候、全区域、高效便捷）（五）办公智能化程度越来越高，发展越来越快 记忆、提醒、工作排序、移动办公、共享等功能。

四、物联与智能控制 物联网（TheInternetofThings），通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等传感设备，按约定协议把物品与互联网相连接Page 6 五、现代智能化办公的应用 （一）OA办公系统 OA现代化办公系统，借助计算机处理信息在个人电脑安装、设置与公司相同的OA系统；通过授权获得用户名和密码，登录进行办公；利用登录OA系统进行办公二）OA办公系统APP 与结合后有了移动性，具有明显的特点(智能化、平台化、全程电子化）（三）智能家居系统的办公环境应用 无线智能家居系统有全套智能产品，能够应用于智能化办公环境四）智能化会议系统 智能化会议系统的共同特点是高效、便捷、低成本，可以完成远程会议与远程培训工作（腾讯会议、腾讯课堂、学习强国、优学院）Page 7第二节 现代智能化办公设备 实现智能化办公管理可以是单个的智能产品的组合应用，也可以是整体的智能解决方案一、WiFi插座与线路开关应用 使用WiFi插座（WiFi线路开关）+易微联APP+WiFi账号密码 下载安装APP，识别连通WiFi插座，可实现的远程控制和APP的情景控制、智能控制、自动控制，甚至语音控制（需使用同一个2.4G的WiFi）。

一）WiFi插座 WiFi插座是一种使用APP连接WiFi的电源插座，通过控制通断电二）WiFi开关 WiFi开关（220V）是带WiFi的线路开关，用在电灯线路中；WiFi开关（5V）接在门禁中，用可远程控制开关门,可实现语音控制接通或断开的效果三）智能LED灯泡（能够用或语音控制开或关的LED灯）Page 8二、米家小爱、天猫盒子语音控制（一）小米智能音箱（小米AI音箱、小爱mini蓝牙音箱、小爱音箱HD等）1.小爱音箱HD万能遥控版 小爱音箱HD是升级版，音质较好，设置操作和小米在中的万能遥控器功能基本一致,可以对电视和空调遥控,能通过语音控制机顶盒（包含IPTV机顶盒）2.小爱音箱万能遥控版(正常工作时指示灯为蓝色)（1）在端下载安装小爱音箱APP；（2）接通电源，待到指示灯变为橙黄色，音箱进入配置模式；（3）按照小爱音箱APP提示进行设置操作；（4）通过长按播放/暂停键5秒，手动进入配置模式；（5）音箱配置完成，开始使用Page 9 在小爱音箱APP的“智能家居”界面，拥有电视、机顶盒、空调和风扇共4个选项，支持全球5000多种品牌家电，支持学习功能，可直接通过遥控器进行学习，让音箱能够控制更多的传统家电。

米家的语音控制产品性能比较：小米AI音箱小米(M1)小爱音箱万能遥控版小爱音箱mini 小爱音箱万能遥控版最大的特点就是内置4+1红外发射列阵，集WiFi控制、红外功能、蓝牙网关于一身，能够让家中的传统家电变得智能，相比其他小爱音箱在功能上要更加丰富3.小米万能遥控器+小爱音箱mini的组合方式 推荐小米万能遥控器+小爱音箱mini的组合方式Page 10 +图7-1小米万能遥控器+小爱音箱mini 这种组合方式补足小爱音箱万能遥控器无法通过射频遥控电动窗帘、电动窗和灯具遥控开关开合的短板，具有红外和射频双遥控的功能观看第三代红外射频转换器教学视频 最新版“米家”APP可将自定义场景添加到“苹果”Siri快捷方式，使用Siri也可语音控制该转换器控制的射频设备Page 11（二）天猫精灵 天猫精灵系列智能音箱有天猫精灵方糖、天猫精灵M1、天猫精灵X1、天猫方糖R、天猫精灵CC等，唤醒时要说一声“天猫精灵”1.天猫精灵方糖 （1）语音购物，声纹支付（充多少话费）2）获取信息，解答问题，收听广播新闻，讲故事讲笑话，互动性非常强3）语音点播音乐、有声图书4）控制阿里智能生态内的数千个智能设备。

2.天猫精灵X1 可实现智能家居控制、语音购物、充值、叫外卖、音频音乐播放等功能3.天猫精灵CC 配置液晶屏幕和前置摄像头，可点播视听资料，方便看护老幼、防盗监控观看天猫精灵CC10上手545”小爱同学与天猫精灵对比501”天猫精灵APP添加设备指引115”天猫精灵QUEEN和X5比较 521”Page 12三、博联智能控制在办公环境中的应用 （一）BroadLink RM Pro万能遥控器 BroadLink RM Pro集红外、射频双遥控功能于一身，是电动窗帘、电动窗、电动门等射频用户的首选；可通过语音、远程、APP自动控制对电器进行控制需下载安装易控APP 、智慧星APP ，按照指引设置二）BroadLink智能插座SP2 BroadLink智能插座SP2，能让智能或平板电脑等在联网条件下控制需要16A插座的电器（空调机、电热水器）（三）BroadLink智能插座配置 BroadLink使用易控、智慧星APP，具有设置智能遥控器、智能插座功能，设置与操作上与之前的APP一样Page 13 配置要求：无线路由器正常，智能插座接好电源，WiFi指示灯进入快速闪烁的状态；点击相应的智能遥控，首次使用时将会弹出“添加新设备”界面，根据自己的需要选择相应的电器类型并修改名称；“自定义”项可让智能遥控学习其它电器遥控器按键，具备遥控功能。

四）博联智能插座SPmini3与小度智能语音音箱连接（以加湿器为例）1.检查设备状态 （1）确保小度在家持续通电并处于网络连接状态；（2）确保插座在通电状态，将加湿气电源与插座连接2.找到BroadLink的技能 （1）下载更新最新版小度在家APP；BroadLink SP mini3 智能插座 （2）在“发现更多”页面选择“智能家居”；（3）选择“添加智能家居设备”；（4）选择“BroadLink”技能Page 14 3.登录BroadLink，完成联网（如已联网，跳过3、4）（1）在“技能页面”内选择“绑定账号”；（2）选择“百度音箱账号登录”（已联网设备选择智慧星账号登录）；（3）选择要添加的设备“SPmini3”；（4）按照APP内提示进行设备联网4.通过小度在家语音控制 对音箱说出控制指令：“小度小度，打开/关闭加湿器”还可根据你所拥有的智能设备进行更多的控制观看小度在家搭配博联SPmini3使用教程Page 15四、存储 （一）云存储 云存储是一种网上存储的模式网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的存储服务用户可把网盘看成一个放在网络上的硬盘或U盘，不需随身携带，更不怕丢失。

网盘和云存储的区别有以下几点:1.存储速度不同（云存储的服务器优于传统网盘）2.数据存储安全性不同（云存储充分保障用户隐私安全，能轻松恢复资料）3.产品功能差异（云存储能在所有智能终端做到同步存储与共享）Page 16 （二）自建云存储 把个人资料存储在自建的云存储中，达到安全可靠、增加备份的效果，有利于知识产权保护、保密安全和保护隐私NAS（NetworkAttachedStorage,网络附属存储）是自建云存储的有效方案1.群晖NAS系统 设置简单、方便管理，远程访问、数据存储、文件共享、权限用户，具有上传下载功能、RSS（ReallySimpleSyndication 简易信息聚合）抓取功能、影音娱乐功能、同步办公功能、网站搭建功能，并可实现多终端远程控制主机可购买群晖NAS机箱，自行配置移动硬盘；也可直接购买整套群晖NAS，稍作设置便可使用用可方便地指挥自己的NAS高速下载高清视频，并根据权限实现分享观看群晖NAS安装教程1209 Page 17Page 18 2.WiFi SD卡 WiFi SD卡是带有WiFi功能的存储卡，它具有无线传输功能，是一个小巧方便的私人云；不仅可传输照片，还可传送视频，容量也发展到256G，可实现小范围内无线传输和共享，有云存储的功能。

WiFi SD套卡，也叫WiFiSD转接器，可将TF（microSD）卡转换为具有WiFi功能的SD卡，使被淘汰的小容量TF卡能被再次利用观看wifi相机卡 使用方法435”观看佳能5D3-WIFI-SD卡-esShare使用教程446”（无声）Page 19五、数据对拷线 数据对拷线是通过USB接口实现两台电脑直接传输数据的连接线在两台电脑之间传送大量文件数据时可发挥积极的作用在换电脑的时候，使用一套鼠标和键盘就可控制两台电脑同时操作，像在同一台电脑上操作一样方便，实现工作内容剪切/复制，拖动即拷贝数据对拷线最大的特点就是即插即用，高效工作数据对拷线安装:1.打开“我的电脑”，找到CD驱动器MacKMLink图标（根据每台电脑原盘符设置的不同，会显示不同的新增盘符）;2.双击后就会自动安装、连接观看数据对拷线使用教程148”Page 20六、OTG （一）OTG介绍 OTG（USB On-The-Go，即插即用）解决了数码相机、摄像机、打印机等设备间多达7种制式连接器、存储卡间数据交换的不便；OTG将与鼠标、键盘、U盘和其他数码设备相连接，通过使用其功能二）OTG使用 将OTG线连接、U盘等设备（如果识别，就是支持OTG功能）。

1.开启OTG功能 （1）在系统设置中找到“更多设置”；（2）找到“OTG”，开启功能Page 21 2.连接OTG转接线，安装USB设备 用OTG线将与键盘、鼠标相连接，便可正常使用，无须安装驱动；OTG连接U盘，可轻松读取U盘中全部内容3.显示“设备已损坏，无法识别”大多是由电压不足造成的，此时要接入双头的USB线，一边接入OTG，另一边接入电脑或移动电源4.OTG的USB接口2.0和3.0的区分 5.0的USB内舌是蓝色，传输速度更快，在实测中3.0的USB传输数据可达到200MB/s，相当于5秒传完1G的电影观看 OTG线功能操作说明104”观看OTG连接使用视频316”Page 22七、语音鼠标 智能语音鼠标拥有AI智能语音核心技术、语音识别功能，文字输入每分钟可达180字，语音识别准确率高达97%，语音操作有丰富的生活服务功能智能语音鼠标有的具有语音翻译、音频翻译和文本翻译三种模式语音功能需要连接网络才能使用，使用前需安装驱动软件观看智能语音鼠标应用教学视频:科大讯飞咪鼠MiMouse S智能语音鼠标体验 556”咪鼠智能语音鼠标软件安装教程130”咪鼠智能语音鼠标Mi。