建设工程文件归档整理规范1.doc

中华人民共和国国家标准 GB GB/T 50328—2001 建设工程文件归档整理标准Code for construction project documentfiling and arrangement2002—01—10 发布 2002—05—01 实施中华人民共和国建设部国家质量监督检验检疫总局 联合发布中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理标准Code for construction project documentfiling and arrangementGB/T 50328—2001主编部门：中华人民共和国建设部批准部门：中华人民共和国建设部施行日期：2002 年 5 月 1 日中国建筑工业出版社2002 北京关于发布国家标准?建设工程文件归档整理标准?的通知建标[2002]8号 根据我部“关于印发?二000年至二00一年度工程建设国家标准制订、修订方案?的通知〞〔建标[2001]87号〕的要求，由建设部会同有关部门共同制订的?建设工程文件归档整理标准?，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328—2001，自2002年5月1日起施行。

本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行中华人民共和国建设部2002年1月10日前 言本标准是根据我部“关于印发?二000年至二00一年度工程建设国家标准制订、修订方案?的通知〞〔建标[2001]87号〕的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的在编制过程中，标准编制组开展了专题研究，进行了比拟广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿本标准主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在?工程建设标准化?杂志上为了提高本标准质量，请各单位在执行本标准过程中，注意总结经验、积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室〔地址：北京市三里河路30号，邮政编码100835〕，以供今后修订时参考。

本标准主编单位：建设部城建档案工作办公室本标准参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆本标准主要起草人：王淑珍 姜中桥 苏文 周健民 周汉羽 蔡艳红目 次1 总那么2 术语3 根本规定4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.2 归档文件的质量要求5 工程文件的立卷5.1 立卷的原那么和方法5.2 卷内文件排列5.3 案卷的编目5.4 案卷装订5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背6 工程文件的归档7 工程档案的验收与移交附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表附录B 卷内目录式样附录C 卷内备考表式样附录D 案卷封面式样附录E 案卷脊背式样本标准用词说明条文说明1 总 那么 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制订本标准 本标准适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行 建设工程文件的归档整理除执行本标准外，尚应执行现行有关标准的规定2 术 语 建筑工程工程 construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程根本建设单位。

单位工程 single project 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程工程的组成局部 分部工程 subproject 单位工程中可以独立组织施工的工程 建设工程文件 construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件 工程准备阶段文件 seedtime document of a construction project 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件 监理文件 project management document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件 施工文件 constructing document 施工单位在工程施工过程中形成的文件 竣工图 as-build drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程工程施工结果的图样 竣工验收文件 handing over document 建设工程工程竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案 project archive 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案 案卷 file 由互有联系的假设干文件组成的档案保管单位 立卷 filing 按照一定的原那么和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷 归档 putting into record 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构3 基 本 规 定 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6、对列入城建档案馆〔室〕接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆〔室〕移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交 建设工程工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位建设工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建设单位移交 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档 工程文件的具体归档范围应符合本标准附录A的要求4.2 归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm×210mm〕图纸宜采用国家标准图幅 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件 所有竣工图均应加盖竣工图章 1、竣工图章的根本内容应包括：“竣工图〞字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监 2、竣工图章例如如下〔图〕： 3、竣工图章尺寸为：50mm×80mm4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处5077777158020202020竣 工 图施工单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理图 竣工图章例如 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图 不同幅面的工程图纸应按?技术制图复制图的折叠方法?〔GB/10609.3-89〕统一折叠成A4幅面〔297mm×210mm〕，图标栏露在外面。

5 工程文件的立卷5.1 立卷的原那么和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷 立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5局部；2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷 立卷过程中宜遵循以下规定： 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷5.2 卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后5.3 案 卷 的 编 目 编制卷内文件页号应符合以下规定：1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在。