ecel自定义格式[1].docx

excel 自定义格式说到 EXCEL 中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话 框“Ctrl+1” （大键盘的数字键1），再使用“Tab,f,J”来选择要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0” 要隐藏所有的输入值，自定义为:格式”；；；” 自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式 :［＞0］正数格式;［＜0］负数格式; 零格式;文本格式;正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字 原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后 的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“［Red］-#, ##0.00”. “-”表示负数，可选项［Red］定义负数 的颜色，可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格 式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”），EXCEL是要在输入文本的前面或后面显 示的字符串，@代表输入单元格的文本，它的位置决定 EXCEL 在输入文本前面还 是后面显示.以上格式代码可单独使用也可联合使用: 例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”;定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码 1314.88元”, 定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88 元” 偏注:自定义格式只改变数据的外观 ，并不改变数据的值，也不影响数据的计 算•灵活运用好Excel的自定义格式功能,将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.巧用Excel的自定义格式一、 正负分明如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中 所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式f单元格”菜单），单击“数 字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］;［红色］［〈0］”， 单击“确定”按钮。

现在，Excel就给数字加上不同的颜色了二、 巧加单位在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如，万元”）时，选中所需的单元格 区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮三、输入提速A B菜瞽一一炒菜类礬金额☆■芹菜炒肉8☆黄瓜炒肉10△瞬奮炒肉12☆芸豆炒肉15在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况我们可以这么做: 选择需要的单元格区域，然后打开'单元格格式”对话框，单击'数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中输入入*@炒肉”（“@”是半角字符），单击'确定”按钮现在, 单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入'芹菜”二字，按下回车键后，你会 惊喜地发现，这个单元格中出现的是“ ☆芹菜炒肉”1、 隐藏数据:格式——;;; **;**;**2、 将数据直接变成万为单位:也有两种，保留1位与4 位数0,"万元" #!.0000"万元"3、 按小数点对齐 #.???其中几个?即几位4、 按条件颜色格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）5、 将00000000格式的数据转化为日期格式。

0000"."00"."00 0000"-"00"-"006、 小写中文时11~19会变成一十一~一十九，我要的是十一~十九，怎么办？ [>20][DBNum1];[DBNum1]d7、 怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板！！8、VBA 中的可以用 Format 格式化输出，同样也可以利用 WorksheetFunction.TEXT 函数输 出一些自定义的格式数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格 式化单击菜单“格式”一“单元格”，或者按＜ct rl+1＞组合键，用户可以在“单 元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置，如图68- 1所示通过选择不同的格式设置，甚至应用自定义的格式，能够让单元格的显 示更加符合它的表达目标图68-1 “单元格格式”对话框中的“数字”选项卡注意无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的 真正内容反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是 原始内容经过各种变化后的一种表现形式如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内 容，需要借助TEXT或其他函数来实现。

68-1 Excel内置的数字格式Excel内置的数字格式多种多样，能够满足用户在一般情况下的需要下面 用几个例子来说明同样的数字被设置为不同的数字格式后，显示效果会有哪些改 变假设一个单元格中有数字1023.4,在默认情况下，Excel不对单元格设置任 何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来用 户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目，它 可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字 格式以后的样式，如图68-2所示图68-2 “常规”数字格式就是没有任何格式在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框, 示例内容会发生改变，如图68-3所示图68-3 “数值”数字格式在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家地区）”列 表框中选择“¥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图68-4所示图68-4 “货币”数字格式以下是在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容，如图68-5所示OI _ Bv HFI~iiCif~图68-5 “百分比”数字格式在“分类”列表框选择“分数”项，示例内容中的数值以分数形式显示，如 图68-6所示。

图68-6 “分数”数字格式“分类”列表框中还有许多其他项目，每个项目中又有多个参数可选，读者 可以自己进行尝试，以找到符合需要的最佳格式68-2创建自定义数字格式如果Excel内置的数字格式无法满足用户在实际工作中的需求，还可以创建图68-7自定义数字格式自定义数字格式Sw p 在“单元格格式”对话框中，选择“分类”为“自定义”，如图68-7所示Step A在“类型”文本框中输入自定义的数字格式代码，或者修改原有格式代码MP 单击“确定”即完成在“类型”下方的列表框中，已经有许多的格式代码，这些代码就是Excel 内置的数字格式所对应的格式代码，或是由用户成功创建的自定义数字格式的格 式代码如果用户先在“分类”列表框中选定一个内置的数字格式，然后再选定“自 定义”项，就能够在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码在原有格式代 码的基础上进行修改，能够更快速地得到自己的自定义格式代码68-3自定义数字格式的代码组成规则许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示 单元格数值，或者因为害怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具而实际 上，自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难，只要掌握了它的规则， 就很容易读懂和书写格式代码来创建自定义数字格式。

自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值 和文本在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型 的数值完整格式代码的组成结构为：“大于条件值”格式“小于条件值”格式“等于条件值”格式;文本格式在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0,因此，格式代码的组成 结构也可视作：正数格式;负数格式;零值格式;文本格式用户并不需要每次都严格按照4个区段来编写格式代码，只写1个或2个区 段也是可以的表68-1中列出了没有按4区段写代码时，代码结构的变化表 68-1自定义数据格式代码结构规则区段数代码结构1格式代码作用于所有类型的数值2第1区段作用于正数和零值，第二区段作用于负数3第1区段作用于正数，第二区段作用于负数，第三区段作用于零值F面有一个自定义数字格式代码的例子，它针对4种不同类型的数值定义了不同的格式：#,##0.00_;［红色］-#,##0.00;［绿色］G/通用格式；'“'"@'”'图68-8是Excel中应用了这种数字格式的单元格的显示图68-8自定义数字格式的单元格的显示68-4常用自定义数字格式的代码与示例表68-2 常用自定义数字格式的代码与示例代码 注释与示例G/通用格式 不设置任何格式，按原始输入的数值显示# 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值0 数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0从上图可见，可以利用代码0来让数值显示前导零，并让数值固定按指定位数显示。

下 图是使用#与0组合为最常用的带小数的数字格式1期騙121.&L25百80.0数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格；也可以用于具有不同位数的分数・ 123.J 2312.13-m i®津也跆 mm.m! T7TH.TO?小数点% 百分数千位分隔符应世瓷VI比代B!1甥4黑E 科学计数符号\ 显示格式里的下一个字符续表注释与示例重复下一个字符来填充列宽留出与下一个字符等宽的空格-a 51aw1-西1.2E-iX?5aoQj.teiQCi?利用这种格式可以很容易地将正负数对齐显示双引号里面的文本“文本”文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本rrrm；:伽曉emr如果使用多个@，则可以重复文本AR…g仆为专［颜色］ 颜色代码「颜色」可以是［black］/［黑色］、［white］/［白色］、［red］/［红色］、［cyan］ / ［青色］、［blue］/ ［蓝色］、［yellow］ / ［黄色］、［magenta］ / ［紫红色］或［green］ / ［绿色］要注意的是，在英文版用英文代码，在中文版则必须用中文代码［颜色n］ 显示Excel调色板上的颜色，n是0〜56之间的一个数值［条件值］ 设置格式的条件J1.L 外IST5 8^55ffrSBM5：' figad DDHdBEEEICMI? 23服甜爼2123^53821側騎、I■瑯㈣T552345&B2]妁鬲的泣岂】o.堂也】0105OLKjf红色呵（$aio123. TOwl " W; [^IWJ 曲色JlrHd. M1—at「】常］i 尽肆］r n-x 制a, W有关日期与时间方面的自定义格式方法，请参阅技巧69。

O // //Excel 自定义格式参数2006-11-。