资助管理办公室职责.docx

学生资助管理办公室工作职责一、在校长、分管校长的领导下负责学生资助工作，完 善学校各项资助体系；二、负责国家助学金和国家免学费的政策宣传工作；三、负责国家助学金和国家免学费、学校校内资助的申 请受理、审核、汇总、上报工作；四、负责建立和管理全校家庭经济困难学生档案；五、向上级部门报送各类资助统计报表及材料；六、对受助学生进行感恩教育；七、按上级、学校的安排及要求完成其他各项资助工作 任务；八、完成领导交办的其它工作资助管理办公室人员配置及分工资助副主任：黄鹏飞资助管理员 : 马茁中职学校资助政策简介♦中等职业学校学生资助政策体系具体内容 中等职业教育实行以国家助学金和免学费为主，以学生工学结合、顶岗实习、学校减免学费等为辅的资助政策体系 ♦享受国家助学金和免学费政策的学校享受国家助学金和免学费政策的学校是指政府有关部门根据国家有关规定 批准设立并备案，实施中等学历教育的各类职业学校，包括公办和民办的普 通中专、成人中专、职业高中、技工学校、职业技术学院附属的中专部和中等职业学校等♦国家助学金和免学费资助对象国家免学费资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二、三 年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭学生。

中等职 业学校在校三年级学生通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬，用于支付学 习和生活费用国家助学金的对象是在上述学校就读的全日制正式学籍学生 并且是家庭经济困难学生家庭经济困难学生包括：城乡低保户、农村五保 户、农村建卡贫困户子女、适龄孤儿、烈士子女、其他家庭经济特别困难学 生♦国家助学金和免学费资助标准国家助学金主要资助受助学生的生活费开支，资助标准为每生每年 2000 元， 住宿费 500 元（助学金仅限中专一、二年级享受）免学费资助标准每年 2000 元（免学费中专一、二、三年级均享受）♦国家助学金和免学费申请、审批与发放程序国家助学金按学年申请和评定，按月发放具体流程如下：① 学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》和《资助申请资助身份证明》 并向学校递交相关证明材料② 学校组织初审，将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示无异 议后，上报县区学生资助管理中心③ 学校为每位受助学生分别办理中职资助卡④ 县区学生资助中心审核报市资助管理中心审批，下拨款项，县区学生资助 中心向中职学校下拨学校款项⑤ 学校在每月月底审查指纹录取情况，并在三到五个工作日内把款项打入学 生资助卡中国家免学费已直接从学费中减免，学生只需按规定缴纳差额部分学费。

学校资助工作流程第一步：宣传动员及前期准备1. 首先组织学校全体教职工认真学习资助工作相关政策、文件 明确资助工作的中心目的和重要意义；2. 成立资助工作领导小组，组长为校长，校办、学生处、教务 处、财务处等科室主任或副主任一名为成员，并设资助管理办公室负 责具体工作；3. 学校的招生工作人员和班主任负责向每位报到新生宣传资助 工作的相关精神，包括免学费、家庭经济困难学生资助政策的相关内容及申报手续、程序等等；第二步：填写资助申请表并收集材料4•各班班主任在资助管理办公室领取《_学年重庆市中等职业学校学生资助申请表》，并指导学生如实的填写；5. 各班以班级为单位由班主任负责收集本班学生的相关证明材 料：① 申报中等职业学校生活费资助政策需提交的材料：•户口薄首页户主页 本人页或身份证 全户人口增减页•以及家庭经济困难的证明包括：城乡低保人员一提供上年度及本年度已实际获得政府资助的《城乡居民最低生活费保障金领取证》农村贫困家庭子女一 提供有效的《重庆市农村建卡贫困户 证明》适龄孤儿一提供孤独儿证明•经发证机关审核盖章的《中等职业技术学校学生申请资助身 份证明》6. 各班主任负责初步对本班学生的证明材料进行审核，并在申 请表上签署意见，把所有材料及相应的复印件交学校资助管理办公室；第三步：资助审查、公示和报送7. 学校资助管理办公室负责汇总全校的申请表和证明材料并逐一进行审核、签署意见、盖章，并且将资料复印存档以备查验；8. 将全校申报资助的学生名单及相关信息在校园内公示一周；9. 学校将审核完成的证明材料及资助申请表送交区资助管理中心审批，同时资助管理办公室做好中职资助的信息填报及报送等相关 工作；10. 取得区资助管理中心最终审批的学生名单并再次公示一周， 对未获审批的学生及家长资助管理办公室要进行耐心细致的解释； 第四步 资助金的发放11. 助学金发放阶段（当年每月）① 财务室按照区资助管理中心最终审批的学生名单，为学生办 理银行卡，并将学生的资助资金按月足额打到学生卡上。

财务室和资 助办，按审批下来的资助总名单，按班级列出分名单，并与班主任核 对人数及资助金额② 财务室拟定发放工作程序，并公示，内容包括：•通知银行按计划备款•资助发放具体班级次序和日期表③ 财务室应将资助金按时、足额地发放到受助学生手中，完毕后，出纳做帐，会计审核，主任会计审核并建立资助台帐第五步 资助工作的监督和检查12.监督检查中职学生资助是一项非常严肃的工作，学校校长是资助工作的 第一责任人，要督促、监督资助工作相关工作人员认真落实资助政策， 抓好各项工作学校财务室将定期对资助资金进行核算，并按月将资 助资金使用情况和资助人数等信息报区资助管理中心学校还要积极 配合区教委将对各学校资助工作进行的专项检查对在资助工作中弄 虚作假以及出现其他违规现象的直接责任人，学校决不姑息，将追究 责任，触犯刑律的，移交司法机关处理。