云南省昆明市网上申报劳动合同的流程.docx

云南省昆明市网上申报劳动合同的流程名目一、备案流程 (3)1. 注册 (3)2. 历史合同备案 (3)3. 新招的员工 (3)4. 续签 (3)5. 变更 (3)6. 解除终止合同 (3)二、关于注册与激活 (3)1. 为什么系统进不去 (3)2. 专管员是？ (3)3. 是否有法定代表人托付人应当怎么选 (4)4. 行政区划点不动 (4)5. 上传按钮点不动 (4)6. 注册信息提交了，没有用户名和密码 (4)7. 无统一社会信誉代码 (4)8. 始终没收用户名和密码 (4)9. 用户名遗忘 (4)10. 是否从事劳务派遣选不了 (4)11. 激活时提示激活失败 (5)三、关于历史合同录入 (5)1. 哪些需要录？ (5)2. 无固定期限的合同终止日期怎么填？ (5)3. 试用期起始日期不等于合同起始日期 (5)4. 单个录入界面确定按钮点不动 (5)5. 批量导入上传不了 (5)6. 提示当前员工已经录入 (5)7. 提示不是当前有效合同 (6)8. 发觉录入的合同错误 (6)9. 提交不了 (7)四、关于新签合同备案 (7)1. 无固定期限的合同终止日期怎么填？ (7)2. 试用期起始日期不等于合同起始日期 (7)3. 单个录入界面确定按钮点不动 (7)4. 批量导入上传不了 (7)5. 提示当前员工已经录入 (8)6. 提示不是当前有效合同 (8)7. 发觉录入的合同错误 (8)8. 提交不了 (9)9. 遗忘打印合同 (9)10. 合同备案花名册〔办理五险用〕查询不到 (9)五、其他 (10)1. 登录后第一步需要做什么？ (10)2. 更换法人 (10)3. 人社主管区划变更 (10)4. 号码不用了 (10)5. 专管员换了 (11)6. 办理备案时间问题 (11)7. 合同备案超期 (11)一、备案流程1. 注册注册提交单位信息-人社审核开通账号-专管员收到短信激活下再登录系统-根底信息采集菜单下单位根本信息完善2. 历史合同备案单位用工信息备案菜单下当前有效合同批量导入〔进展历史合同导入〕-申请提交菜单下全选提交-人社审核-备案结果看审核结果3. 新招的员工先去就业局办理招工，再登录本系统进展合同新签备案〔此步流程按各地区人社教师要求进展〕-下载合同书与劳动者签字(已经签过纸质合同书的不用下载)-申请提交菜单下提交-人社审核通过--信息查询菜单下合同备案花名册〔办理五险用〕选新签条件，查询打印新参保花名册带去社保办参保4. 续签登录本系统进展合同续签备案-下载合同书〔或自行预备续签协议书〕与劳动者签字-申请提交菜单下提交-人社审核通过即可〔注：历史合同没录入是续签不了的〕5. 变更登录本系统进展合同变更备案-自行预备变更协议书与劳动者签字-申请提交菜单下交-人社审核通过即可〔注：历史合同没录入是变更不了的〕6. 解除终止合同登录本系统进展合同解除终止备案-下载证明书与劳动者签字-申请提交菜单下提交-人社审核通过-信息查询菜单下合同备案花名册〔办理五险用〕选解除条件，点查询打印停保花名册现场按就业局退工手续办理退工〔注：历史合同没录入是解除终止不了的〕二、关于注册与激活1. 为什么系统进不去网址输入有错，重新复制粘贴http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin2. 专管员是？专管员就是经办人，填自己的信息3. 是否有法定代表人托付人应当怎么选可以依据合同上盖的章来推断，假如这里可以盖除了法人以外的章，就说明有法定代表人托付人，那就填“是〞4. 行政区划点不动〔1〕有的扫瞄器会出现有的控件用法不了的状况，所以建议用法谷歌扫瞄器，或者ie扫瞄器的版本是8以上的，也可以用ie扫瞄器，也可以用360扫瞄器换成极速形式〔如下图〕〔2〕屏幕辨别率太低，按ctrl滚动鼠标5. 上传按钮点不动网页超时，刷新页面6. 注册信息提交了，没有用户名和密码等着注册审核通过，会有短信通知用户名和密码，然后进展激活在登录7. 无统一社会信誉代码带着相关证件到现场，让人社局的教师在客服系统无统一社会信誉代码单位账号开通进展现场录入开通8. 注册后超过三天以上没有收到用户名和密码可能是人社主管部门区划填错了，把社会统一信誉代码发给我们〔东软〕9. 用户名遗忘让人社的教师帮助查一下10. 是否从事劳务派遣选不了要有劳务派谴经营答应证，询问一下人社的教师，有没有帮你们把劳务派遣信息录入系统了11. 激活时提示激活失败〔1〕检查激活时输入的密码是否是6位以上〔2〕去登录试试是否已经激活胜利了〔3〕把专管员号码供应给我们查看三、关于历史合同录入1. 哪些需要录？过去已在人社局进展过劳动用工登记备案的，并且是如今还在合同有效期内的如今职在岗(含与用人单位保存劳动关系和在用人单位实行内部退养)的劳动者的信息2. 无固定期限的合同终止日期怎么填？合同类别选无固定期限，合同终止日期就不用填了3. 试用期起始日期不等于合同起始日期试用期应当从合同的第一天开头算4. 单个录入界面确定按钮点不动页面超时，重新输入月工资，点一下空白的地方再点确定；还不行刷新页面5. 批量导入上传不了〔1〕提示undefined页面超时，刷新重新导入上传〔2〕模版有问题，重新下载模版把数据不带格式粘贴6. 提示当前员工已经录入〔1〕在当前备案历史〔新签〕用工信息名单查看是否已经导入过〔2〕申请提交页面是否存在〔3〕备案结果查询页面进展查询，或者信息查询里面的职工花名册进展查询是否已经完成备案，或者看一下身份证是否录错了被其他员工用着了7. 提示不是当前有效合同先去窗口按以前的续签备案手续进展备案，再在系统进展历史合同提交8. 发觉录入的合同错误〔1〕人员信息错误A.非关键信息错误〔输入框为白色局部〕在人员根本信息维护修改B.关键信息错误〔输入框为灰色局部〕请人社的教师进展修改〔2〕合同信息错误间隔 第一次提交历史合同在7天内的，请人社的教师进展撤销，在修改后进展提交间隔 第一次提交历史合同超过7天的，去现场窗口让人社的教师在绿色通道新签里面输入身份证带出信息进展修改9. 提交不了先勾选再提交四、关于新签合同备案1. 无固定期限的合同终止日期怎么填？合同类别选无固定期限，合同终止日期就不用填了2. 试用期起始日期不等于合同起始日期试用期应当从合同的第一天开头算3. 单个录入界面确定按钮点不动页面超时，重新输入月工资，点一下空白的地方再点确定；还不行刷新页面4. 批量导入上传不了〔1〕提示undefined页面超时，刷新重新导入上传〔2〕模版有问题，重新下载模版把数据不带格式粘贴5. 提示当前员工已经录入〔1〕在当前备案历史〔新签〕用工信息名单查看是否已经导入过〔2〕申请提交页面是否存在〔3〕备案结果查询页面进展查询，或者信息查询里面的职工花名册进展查询是否已经完成备案，或者看一下身份证是否录错了被其他员工用着了6. 提示不是当前有效合同先去窗口按以前的续签备案手续进展备案，再在系统进展历史合同提交7. 发觉录入的合同错误〔1〕人员信息错误A.非关键信息错误〔输入框为白色局部〕在人员根本信息维护修改B.关键信息错误〔输入框为灰色局部〕请人社的教师进展修改〔2〕合同信息错误请人社的教师修改8. 提交不了先勾选再提交9. 遗忘打印合同〔1〕用法原来的《劳动合同书》，用手工填写；〔2〕新签合同备案程序，用测试人员新进展一次操作，下载《劳动合同书》完成后，将“申请提交〞项下的“待提交申报管理〞列表中的全部人员信息全部删除。

假设不删除这些人员信息，下次进展新签合同备案时，这些人还会跟随你的新签人员一起提交，造成提交不了新签合同备案工作10. 合同备案花名册〔办理五险用〕查询不到按以下挨次检查〔1〕检查是否当作历史合同录入了，历史合同是默认办理过五险的〔2〕合同是否提交了〔3〕备案是否通过了，需要备案通过才能查询到五、其他1. 登录后第一步需要做什么？进展单位根本信息完善2. 更换法人点根底信息采集-->单位注册信息变更申报3. 人社主管区划变更请人社教师从单位信息维护把你主管部门划到相应位置4. 号码不用了〔1〕进系统变更号码〔2〕把用户名和新的号码报给人社的教师，让人社的教师进展重置5. 专管员换了请人社的教师把帐号注销了，然后重新注册另外上一个专管员帐号注销，用新的专管账号登录，合同信息都还在的，这个专管员帐号就相当于一把翻开操作这些合同信息的钥匙，钥匙不能用了重新配一把新的，里面的这些合同信息都还在6. 办理备案时间问题〔1〕历史合同需要尽快导入，没有历史合同不能办理合同的续签、变更、终止解除业务〔6月15号之后开头起，一旦提交过历史合同，就要7天内录入完成〕〔2〕新签合同必需在新签后的30日内完成备案；〔3〕终止(解除)或续签合同必需在终止(解除)或续签后的15日内完成〔允许提交办理〕；7. 合同备案超期〔1〕历史合同：假如超期需要让人社的教师帮助开通历史合同批量导入延时功能〔因为延时功能开通后只有两天的时间，所以建议在历史合同批量导入的表盘做好后再去申请延时〕，或者不是有效合同需要下按以前的流程进展续签后再录入〔2〕新签合同：假如超期需要到现场让人社的教师在绿色通道新签录入〔3〕续签合同：还没录入过历史合同就需要到现场让人社的教师进展续签，再从历史合同录入〔超期请看历史合同超期〕，假如已经录入过了就让人社的教师在绿色通道续签录入〔4〕终止或解除：假如超期需要到现场让人社的教师在绿色通道终止或解除录入。