
使用说明书格式规范.doc
3页首页格式要求:说明书首页规范格式应该无页眉和页脚首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司 LOGO、发行日期等其他信息产品名称和产品类型必须分两行单独列出,建议使用相同大小的字体目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码其中页眉应该包含公司 LOGO,公司名称,说明书的名称,如下:页脚部分,如下:目录格式目录仅显示前 3 级标题一级标题:宋体+Arial,小四,加粗,左对齐,段前 6 磅,段后 6 磅,单倍行距二级标题:宋体+Arial,小四,左对齐,左缩进 0.37 厘米,段前 0 行,段后 0 行,单倍行距三级标题:宋体+Arial,五号,左对齐,左缩进 0.74 厘米,段前 0 行,段后 0 行,单倍行距标题格式一级标题:黑体+Arial,加粗,三号,两端对齐,大纲级别 1 级,悬挂缩进 0.76 厘米,段前 0 行,段后 0 行,行距多倍行距,设置值 2.41,非正规编号格式“第*章” ,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置 0.76 厘米,缩进位置 0.76 厘米二级标题:宋体+Arial,加粗,四号,两端对齐,大纲级别 2 级,悬挂缩进 1.02 厘米,段前 0 行,段后 0 行,1.5 倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1” ,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置 1.02 厘米,缩进位置 1.02 厘米。
三级标题:宋体+Arial,加粗,小四,两端对齐,大纲级别 3 级,悬挂缩进 1.27 厘米,段前 0 行,段后 0 行,1.5 倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1” ,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置 1.27 厘米,缩进位置 1.27 厘米四级标题:宋体+Arial,加粗,五号,两端对齐,大纲级别 2 级,悬挂缩进 1.52 厘米,段前 0 行,段后 0 行,1.5 倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1” ,编号位置左对齐,对齐位置 0 厘米,制表位位置 1.52 厘米,缩进位置 1.52 厘米正文文本:宋体+Times New Roman,五号,两端对齐,左缩进 1.48 厘米,首行缩进 2字符,段前 0 行,段后 0 行,行距 1.5 倍行距正文表格、图片:居中,行距 1.5 倍行距表格、图片题注格式:宋体+Arial, 10 号,居中,首行缩进 0.86 厘米,段前 0 行,段后 0 行,单倍行距,编号格式“图\表+ 所在章节的阿拉伯数字 +.+图片序号” ,右对齐,对齐位置 0.86 厘米,制表位位置 0.9 厘米正文页眉页脚:目录部分的页眉、页脚的页码应该使用 1、2、3 的符号页码。
其中页眉应该包含公司 LOGO,公司名称,说明书的名称,如下:正文部分的页脚如下,页码显示从正文第一页开始起始页码为 1页面设置页边距上、下 1.5 厘米,左、右 2.5 厘米,纸张大小,A4 纸宽度 21 厘米,高度 29.7 厘米,页眉页脚距边界的距离 1.5 厘米编号一级标题下编号用 1) 、2) 、3)二级标题下编号用①、②、③三级标题下编号用ⅰ、ⅱ、ⅲ四季标题下编号用 a)、b)、c)注意和警告信息为多条的情况时编号用 1、2、3正文内容第一章:概述概述中应详细的列出设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容第二章:设备安装第三章:设备调试第四章:用户操作第五章:动作编辑第六章:保养与维护第七章:系统功能介绍第八章:常见故障处理第九章:技术参数第十章:关于关于的内容里,应该包含公司名称、公司地址、联系方式、售后服务、相应注册证书编号等内容附录 1:附录 2:注:说明书各章节的内容应根据实际情况可调整,但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。
