QC小组传真电报.doc

中铁十三局集团五公司电报签发： 核稿：师伯泰 拟稿：安娅荣 6161304发 报 所 电 报 号 码 等 级 日 期 时 间 值 机 员主 送： 机关所属各项目部、机关各部室抄 送： 关于召开 2005 年度质量管理小组评审会的通知公司所属各项目部、机关各部室：公司 2005 年度质量管理小组评审会拟定于 11 月上旬在网上召开请各单位提前整理 QC 小组成果，并将材料于 10 月 30 日前上报1、 材料内容为：课题登记表、小组注册登记表各一份（可以扫描） ；成果材料一份（电子文档） ； 成果认证表一份2、 每份材料整理完毕请通过 IOA 或者邮件发出，IOA 发给安娅荣即可，邮箱地址为：ayr1972@；截止时间为 2005 年 10月 30 日，逾期视为不报或者没有成果3、 另附上报材料的要求，希望各小组成员对照材料要求，认真审查自己的成果，做到运用工具合理，分析原因详细，要因确认准确，采取措施得力附件：关于上报 QC 小组材料的要求中铁十三局五公司工程管理部2005 年 10 月 10 日关于上报 QC 小组材料的要求为了提高 QC 成果的竞争力，便于各级评审，规范 QC 小组成果材料，制定该要求，望各单位参照执行。

封面的格式1、 左上框：填写参加成果发表的单位(到项目)、年度， 5 号字加粗2、 课题名称：左右居中，上下合适如果是两行，则要对称2 号字加粗3、照片：彩色照片扫描，左右居中，上下等距选具有代表性的工程照4、小组名称、发表人、发表时间左侧对齐左右位置基本居中，但要照顾上下及照片位置3 号字5、页脚线：粗实线，左右不要贯通，长度同正文文字6、单位名称写其全称，4 号字二、目录列大项，活动情况列至循环2 号字三、内容要求采用 A4 纸单面，文字用宋体正文 4 号字，每版文字 28 行（每行 30 个文字）加页眉页脚（5 号字） ，页眉上写课题的名称，页脚上写单位署名，页码写在右侧（如果是双面则被面写在左侧） 正文中的图表文字用小 4 号字正文内容要图文并茂、附以表格，文字简练、通俗易懂，承前启后、相互映衬，证据充分、以理服人成果报告以活动记录为基础，内容真实可靠，各项证明资料齐全编写报告要抓住重点，详略得当，文字精炼，层次清楚，系统分明，前后连贯，逻辑性强正确、灵活地应用数理统计方法，简单易行，熟练运用，做到正确、实用、有效课题比较大的成果，要经过一段时间的考查、验证；技术效益、经济效益、社会效益，要经过相应部门（内部和外部）确认，并有计算依据。

四、基本要求（1） 、工程概况（简介）：切中课题、突出重点有选择地叙述，与课题联系不紧密的不要2） 、小组概况：以 QC 小组情况表为主并附以简要文字，表列内容要全，人员不宜过多，以质技人员和操作者为主，5～10 人较为适宜小组成员分工明确，“门类”齐全普遍熟悉业务和 QC 知识且接受教育时间不小于 48h3） 、课题的选择：“小、实、活、新” ，课题的语言要简练选题忌太大，涉及面忌广，题目要简练4） 、目标设定明确、具体：目标设定的程序是通过现状调查，对收集到的数据进行整理、分析，把问题的结症找出来，然后设定目标，分析原因 设定的目标值可行，应对目标进行可行性分析，说明目标既有高标准，又切实可行 避免用豪言壮语、口号式的内容作为制定目标的依据，应用数据和事实证明目标是可以实现的5） 、图表工具应用：该用工具时一定要用，能用新七种工具的不用老七种工具 画图要规范，标注要全，不漏掉图名、绘图人、绘图日期、座标线、频数、累计频率、箭头，排列图左标尺上频数总和与右标尺累计频率 100％对应6） 、图表的作用不能混淆如排列图是找出主要的质量问题，因果图是针对主要质量问题去分析产生的原因，其先后不能颠倒，更不能用因果图去找质量问题。

图表工具应用上，避免原则错误如把两个质量问题合并画一张因果图去分析原因，把关系并不复杂、因素之间又互不关联的问题用关联图去分析因果分析要深入，层次要展开，因果分析到可采取措施这一层（末端因素） 7） 、要因确认：进行原因分析后，要从诸多原因中找出主要原因（要因确认） 要因确认的两种方法，一种是主观评价法（举手表决、打分、其它计分） ，这种方法不可取，它只凭印象、感觉、经验来确认另一种是客观评价法，通过现场试验、测试、测量和调查分析，取得数据来确认要因，并用要因验证表加以表述应积极采用这种方法，因为它评价准确可靠；可弥补因果分析方法的缺陷（定性分析，缺乏必要数据） ；有助于提高制定对策的针对性和实施的有效性8） 、巩固措施：把活动中行之有效的措施纳入有关技术和管理文件，目的是防止质量问题再次发生（预防措施） 这些有效措施可以是变更的工作方法、操作标准、作业指导书、有关参数、图纸、资料、规章制度、管理办法巩固措施是小组已经完成了的工作计划要做、准备要做不算巩固措施，写的论文、总结、交流资料也不算巩固期内，要深入现场调查，看新的操作方法、新的标准和制度是否得到了执行并做好记录，用数据说明成果的巩固状况。

9） 、成果的逻辑性按 PDCA 程序开展活动，编写成果报告，要做到上下衔接，前后呼应，一环扣一环，处处有交代，事事都落实，体现逻辑的严谨性目标值与课题一致；分析原因要针对现状调查；对策表中项目与要因对应，既不能增加也不能减少更不能合并有的小组选定课题后就立即设定目标，然后再开始现状调查，设定的目标值缺乏依据，程序上也是错误的课题名称课题名称课题名称课题名称课题名称课题名称中铁十三局集团五公司 2005年度 QC 小组成果发表会材料 　　小组名称：XXXXXXXQC 小组发 表 人：XXX发表时间：二 OO 五年十一月中铁十三局集团 XX 有限公司。