申报维修资金紧急程序行政公文工作范文实用.docx

申请使用物业专项维修资金需提交的资料（紧急程序）施工前提交的资料：一、渝北区物业专项维修资金涉及房屋安全申请使用审批表二、使用物业专项维修资金安全抢险的书面申请三、物业专项维修资金安全抢险的使用方案四、工程施工维修合同及工程费用预算报价明细表（原件）五、物业专项维修资金使用征求意见表（业委会、物业公司每页盖章 ）六、业委会承诺书（无业委会的由物业公司出具）七、未成立业委会的证明（未成立业委会需提供）八、物业服务合同 （若服务合同到期需提供服务证明） 、资质（复印件）九、会议纪要（需街道、社区参加并签名盖章）十、相关职能部门出具的整改通知书十一、公示证明（事前）十二、照片（施工前，使用方案、工程费用预算报价明细表、征求意见表）竣工后提交的资料：一、物业小区维修工程竣工验收表二、施工单位编制的工程结算报告三、维修费用清单、发票及单据并提供复印件四、维修费用实际分摊表（业委会、物业公司每页盖章 ）五、公示证明（事后）六、照片（结算报告、费用清单、单据、实际分摊表、施工中、施工后）七、垫资情况说明（物业公司垫资时提供及出具收据并加盖财务专用章）重庆市渝北区涉及房屋安全等紧急情况使用物业专项维修资金审批表申请用款单 位情况单位名称开户银行「法人代表经办人需要抢修 房屋的基本 情况房屋名称 及幢号业主户数房屋地址抢修内容专项维修资 金情况总额（元）现存余额（元）本次抢险使用金额（元）本次抢险使用金额（元）业主委员会 意见主任签字： （盖章）： 年 月 日辖区社区 街道意见社区领导： （盖章）： 年 月 日街道领导： （盖章）： 年 月 日资金中心初 审意见经办人： 年 月 日主任： 年 月日房管局 审批意见分管领导： 年 月日局主要领导： 年 月日附资料：1、使用物业专项维修资金的书面申请； 2、维修资金使用方案；3、 工程施工（维修）合同；4、有关证明材料；5、其他相关资料。

小区 ** 物业公司 /业委会关于申请使用 ** 房屋物业专项维修资金进行房屋安全抢险的申请渝北区物业专项维修资金管理中心：** 小区位于渝北 *** ， 于年竣工使用 （公共设施设备已过质保期） 因小区消防管网年久失修， 导致部分管网腐蚀、 渗漏 后经我司检查维修， 仍未解决该小区管网腐蚀、 渗漏等问题 于 年 月消防支队在检查过程中， 发现该小区存在重大安全隐患， 责令我司限期立即整改，并下发了消防整改通知，现整改工作迫在眉睫为维护小区业主人身、 财产安全， 为了避免重大的安全事故， 消除安全隐患， 并征得街道、 社区、 业委会及业主代表等相关职能部门同意 （见会议纪要） ， 我司根据 《重庆市物业专项维修资金管理办法》相关规定，拟动用物业专项维修资金进行消防管网改造经过招投过程， 我司通过找多方消防施工队伍协商， 最终确定 ***公司对该小区的消防管网进行维修、整改，工程总造价： 元（大写： ） 与此同时我司已在公示区域内， 对相关资料进行 5 日以上的公示， 并征求小区业主签字同意 最终未能通过 2/3 以上业主的同意鉴于这一情况，我司已书面报告相关部门经研究后，我司拟按《重庆市物业专项维修资金管理办法》 第二十八条规定， 按紧急情况**下动用物业专项维修资金。

物业公司 / 业委会（盖章）年月日** 小区 ** 物业公司 /业委会关于对 ** 小区进行消防管网安全抢险使用物业专项维修资金的方案1、需要抢险的具体范围和内容** 小区位于渝北 *** ， 于 07 年竣工使用 （公共设施设备已过质保期） 因小区消防管网年久失修，导致部分管网腐蚀、渗漏后经我司检查维修， 仍未解决该小区管网腐蚀、 渗漏等问题 为维护小区业主人身、财产安全，为了避免重大的安全事故，消除安全隐患，我司按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》相关规定及街道、社区、业委会及业主代表等相关职能部门同意（见会议纪要） ，拟动用物业专项维修资金进行消防管网改造2、工程抢修计划本工程于年月日到年月日进行维修、整改3、抢修费用预算及用款计划经过招投过程，我司通过找多方消防施工队伍协商，最终确定 *消防工程有限公司对该小区的消防进行维修、整改，工程总造价：元（大写： ） ，此次消防管网费用由 *** 现行垫资维修，完工后由资金中心一次性划款给 *** 公司4、其他需要的有关内容**此次消防管网维修由 ** 小区 *栋全体业主共同承担，共 *户业主物业公司 / 业委会（盖章）年月日***序号整改项目材料名称材料规格单位单价（元）工程量合计管理费利润税金合计小区**维修工程预算报价施工单位盖章年 月日物业专项维修资金使用征求意见表小区名称：房屋座落：业委会名称：物业公司名称：房屋面积（m2）:使用金额（元）:维修范围：业主签名：序 号业主姓名房屋编号（幢、单元、 楼层、房号）建筑面积（m2）预计使用资金分 金额（元）业主签名签名时间联系123456789101112131415161718业主委员会承诺书渝北区物业专项维修资金管理中心：本业委会向你中心提供的全部材料真实可信， 并愿为此承担一切法律责任。

特此承诺业主委员会主任（签字）（业委会公章）年 月 日渝北区物业专项维修资金管理中心：房屋（小区）到目前为止，还未成立业主委员会特此证明渝北区街道办事处（镇人民政府）年 月 日公示证明渝北区物业专项维修资金管理中心：我们在申请使用物业专项维修资金前， 就以下材料在本房屋 （小区）的公示栏进行了 5 日以上公示1、专项维修资金使用方案；2、预计由业主承担的费用分摊明细表；3、负责本次施工的施工单位；4、其他相关资料特此证明附件： （公示照片）房屋（小区）业主委员会（盖章）年月 日房屋（小区）辖区的社区意见：（社区盖公章）年月 日物业小区维修工程竣工验收表工程名称施工单位开工日期竣工日期合同价格结算价格维修工程内容完成情况验收结果交 验 单 位 签 字小区业委会签字：（盖章）：年 月日施工单位签字：（盖章）：年 月日业主代表签字：4~8户业主签字物业公司签字：（盖章）：年 月日社区意见签字：（盖章）：年 月日街道意见签字：（盖章）：年 月日***小区**维修工程结算报告及费用明细表*** 小区**维修工程于 年 月 日开工，于年 月 日完工，经小区业委会物业公司业主代表等相关人员现场验收合格后投入使用， 维修费用 元。

费用明细表如下：序号整改项目材料名称材料规格单位单价（元）工程量合计管理费利润税金合计施工单位盖章年 月日维修费用业主分摊明细表小区名称：房屋座落：业委会名称：物业公司名称：房屋面积（m2）:使用金额（元）:维修范围：序 号业主姓名房屋编号（幢、单 元、楼层、房号）建筑面积（m2）实际使用维修资金 分摊金额（元）备注1234567891011121314151617181920公示证明渝北区物业专项维修资金管理中心:我们在房屋（小区）维修（更新、改造）工程竣工后，就以下材料在本房屋（小区）的公示栏进行了 5 日以上公示1、施工单位编制的工程结算报告；2、维修费用清单、单据；3、维修费用业主负担明细表；4、其他相关资料特此证明附件： （公示照片）房屋（小区）业主委员会（盖章）年月 日房屋（小区）辖区的社区意见：（社区盖公章）年月 日委托书渝北区物业专项维修资金管理中心：我系 ** 小区业主委员会，因业委会人员工作繁忙，现特委托重庆渝北区 ** 物业公司办理此次大修资金申报其中电梯更换模块、光幕、接触器等所需费用共计 ** 元为尽快解决业主的出行、安全等问题，经 ** 小区业委会商议决定，此次电梯维修费用先行由 ** 物业公司垫资进行维修，完工后一次性划拨给物业公司。

特此委托划拨单位：开户行：帐号：小区业主委员会年月日垫资情况说明公司工作人员检查发现其电梯模块、接触器、光幕等部件需更换维修， 共计 *** 元 为尽快解决业主的出行、 安全等问题，此次电梯维修费用先行由 ** 物业公司垫资进行维修，完工后一次性划拨给物业公司划拨单位：开户行：帐号：物业公司**年月日。