SAP R3库存管理在企业的应用.docx

SAP R3库存管理在企业的实施及应用摘要：库存管理系统的应用是一项高风险、高投入的项目要想在企业成功实施库存管理, 必须结合企业自身的特点采取相应的措施，使得库存管理管理的水平有所提高，最终提高企 业的管理水平本文只针对企业中R3库存管理的实施及应用进行说明关键词：R3库存管理物料一、R3库存管理的工作原理1、 库存的定义库存是仓库实际储存的货物，它是为保证企业所消耗的物资能够不间断供应而储存的2、 R3库存管理的系统功能库存管理系统包括实际库存处理，控制及管理各仓库物资的收/退料、收料检验、验收/ 验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易通过这些数据的实时录 入，尽可能保证数据的即时更新和准确性3、 R3库存管理的作业流程库存开帐作业11各式库存贵料査询叩——报表提供月卜一—►月末结帐遊|定廂库存盘点丐 - -I誉丄肝存》刃近杜-祥碓汕即二、R3系统中的组织结构1、 公司代码公司代码代表了作为法人单位的、需要对外披露财务财务信息和履行纳税义务的最小核 算实体2、 工厂在R3系统中，工厂是公司代码下一级的组织结构单位，必须为工厂分配一个公司以确 定工厂在财务上的隶属关系，并实现物料帐与财务帐在系统中保持一致。

如：XX公司有工厂1和工厂2两个工厂：公司代码工厂描述A001GC001工厂1A001GC002工厂23、库存地点库存地点是工厂中一个组织单位，它允许存储不同的物料库存的管理是基于库存地点 进行的在R3系统中，一个库存地点必须属于一个工厂如：工厂1 的库存地点有油脂库、化工品库；工厂2 的库存地点有油脂库、化工品库、介质 库工厂库存地点描述GC001 （工厂 1）K001XX库GC001 （工厂 1）K002XX库GC001 （工厂 2）K001XX库GC001 （工厂 2）K002XX库GC001 （工厂 2）K003XX库4、仓库仓库是建立在库存地点之上的一个组织结构单位，在 R3 系统中每个仓库必须分配给至 少一个库存地点仓库也是工厂中的一个组织单位因为R3中一个仓库可以同时分配给不 同工厂中的库存地点，所以只需要根据实际情况为工厂中的库存地点分配仓库三、物料主数据设计及管理物料主数据是各业务部门，特别是物流相关部门的重要信息媒介物料主数据各字段中的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和支持物流业务流程且R/3中物料主数据管 理分为多个层次：集团层、工厂层、仓库组织层1、 物料编码：物料编码是SAP系统对物料的唯一标识代码，它必须是惟一的，也就是说， 一种物料不能对应多个物料编码，一个物料编码也不能对应有多种物料。

2、 物料编码原则：简单性、分类展开性、完整性、一贯性、伸缩性3、 物料主数据维护流程：库存管理正式运行后，物料主数据维护业务应由专职人员或专职 部门负责物料主数据维护和编码审核工作，避免重码、错码出现的可能当需求单位需要新 增、维护数据时，应填写《物料主数据维护申请》，经本单位领导审批后由专职人员或专职 部门进行数据维护根据编码规则，产生相应的编码四、系统日常维护1、 用户、权限管理在 R3 系统中，每个用户都需要分配权限后才能执行相关操作，而用户的权限是根据工 作岗位和工作职责分配的用户、权限应遵守以下原则：(1) 用户不能同时履行不相容的职责，并确保成员职责环环相扣如：收货、发货权限同 一用户不应该同时拥有这两种权限2) 严格限制对原始数据的访问，这些原始数据只能由数据输入和控制人员进行处理3) 严格控制用户的业务操作范围，如：A仓库的人员不能接收、发放B仓库的物料4) 禁止 ERP 维护人员进行任何业务操作5) 系统中的新用户应经培训考试合格后，方可开通权限2、 系统日常管理(1) 查看是否能正常登陆R3系统2) 查看系统中是否有异常或未结的打印作业 3)查看服务器状态4) 查看服务器数据库备份是否成功完成。

5) 查看后台作业是否都成功完成6) 检查数据库空间是否有大于80%。