第八章 信息文书写作【应用文写作实用教程】.ppt

第八章,信息文书写作,第一节 信息文书概述,第二节 消 息,第三节 通 讯,第四节 简 报,了解消息、通讯、简报等信息文书的含义及写作注意事项； 明确消息、通讯、简报等信息文书的种类； 熟知消息、通讯、简报等信息文书的特点和写作格式； 掌握消息、通讯、简报等信息文书的写作学习目标,,第一节 信息文书概述,一、信息文书的概念 信息是当代社会三大支柱（信息、能源、物质）之一，也是当代社会生活不可缺少的内容由于传递信息的需要便产生了以传递信息为目的的文体，我们称之为信息文体它是为配合一定时期的工作或活动，通过传递、报道和发布信息，对公众进行宣传、教育、鼓动、引导的一种文体二、信息文书的特点 信息文书具有如下特点： 第一，目的性与一般文学作品相比，信息文书的主要任务是直接传递信息，以向人们提供信息为目的其传递的内容，多是有关政治、经济、军事、科学技术和其他信息，具有比较切近实用的目的 第二，真实性真实性决定了所传递信息的价值和社会效应，准确的信息会产生积极的影响，从而达到预定的报道目的，那种完全捏造、捕风捉影、任意夸大事实的信息，只会造成不良的影响 第三，时效性所谓时效性就是指“快”，是信息传递的速度、时机及效果的统一。

在真实的前提下，报道信息要力求快速、及时，讲究最佳时机，那种过时的、不合时宜的报道往往会减弱或失去信息效率第一节 信息文书概述,,三、信息文书的作用 （一）宣传教育作用 信息文书具有宣传民众、教育民众、规范民众言论和行为的作用信息文书在报道事实的同时，对新人、新事、新风尚、新经验加以赞扬、鼓励；对坏人、坏事、坏风气、坏现象进行揭露、批判，能够对人民起宣传教育作用信息文书通过媒体发布新闻信息，及时反映人民的意见和要求，加强对社会的监督和规范 （二）鼓动引导作用 信息文书具有鼓动群众思考、引导群众行动的作用信息文书发布信息，具有较强的针对性，对读者有一定的鼓动性和影响力，并且能够引导他们实现某种行为信息文书通过媒体发布新闻和信息，从而引起社会关注，实现其鼓动、引导作用，保障社会沿着正确的方向发展第一节 信息文书概述,,,四、信息文书的分类 根据阅读对象的不同，我们将信息文书分为新闻文体和情报文体两大类，这里主要谈的是新闻文体新闻的概念有广义和狭义之分狭义的新闻专指消息广义的新闻一般是指新闻媒体（包括报刊、广播、电视）中常见的各种新闻报道体裁，包括消息、通讯、特写、深度报道等本章后几节将对消息、通讯等作详细解说，这里就新闻特写和深度报道两种新闻报道体裁作简要介绍。

第一节 信息文书概述,,（一）新闻特写 新闻特写，是以集中突出、形象化的描绘，再现新闻事件的新闻体裁它把新闻事件中最有价值、最生动感人的片段和部分加以放大，描摹形态，绘声绘色，给读者以鲜明突出的印象新闻特写的特点就是“放大”和“再现”，相当于电影、电视中的近镜头、特写镜头 在新闻特写的写作过程中，我们应注意以下几点：,第一节 信息文书概述,,第一，在选材上，一般的新闻主要是告诉读者发生了一件什么事情，为了交代清楚，就要写明新闻的几个要素，即它所反映的事实具有完整性特写则注重于再现生活的画面，放大新闻事实诸要素中有意义、有情趣、有影响的一两个要素或片段，它主要是向读者说明事情是如何发生的，以及当时的情景怎么样因此，特写显得更集中、细腻、活泼、绘声绘色，感染力也就更强第一节 信息文书概述,,第二，在结构上，一般的新闻，多数采用的是“倒金字塔”式结构，按事实重要的程度依次排列材料，即最重要—次重要—次要而新闻特写的结构常常以一个概括性的导语开头，点出部分事实的要点；或从生动的情节、场面，引语入笔，但不透露太多，把最重要、最精彩的东西放在后面，让人读完后产生一种“满足感”；也有的特写从高潮开始写起，以特写镜头开始，然后过渡到对事情本质的叙述，最后突出主题。

第一节 信息文书概述,,第三，在写作角度上，新闻特写一忌从头至尾地报“流水账”，二忌一二三四地开“中药铺”，而应该选择一个特定的角度，细察局部，从一点、一个侧面展开详细叙述，出奇制胜，别开生面 最后，我们要注意的是，写新闻特写，必须是事实本身有镜头可写，值得一写所以，选择典型的事件、人物、场景，特别是广大群众关心的、有兴趣的某个部分或片段，作细致突出的描绘有许多特写镜头是稍纵即逝的，是不断变化的，这就要求写作者事先要有充分的准备，临场又要有敏锐的眼光和灵活的动作来抓住最精彩的材料第一节 信息文书概述,,（二）深度报道 深度报道是在报道新闻事实的同时，对事实作出解释和分析，努力阐明事件之间的因果联系，并力图对其发展趋势作出准确预测的一种报道方式 深度报道具有以下四个特点 1.重视揭示新闻事实的根本性质和深层内涵 这是深度报道最本质的特征它不仅要报道现象，还要抓住现象背后的本质；不仅要叙述清楚事件本身，还要揭示出事件的深层内涵；不仅要确认事件的现状，还要预测事件的发展趋势第一节 信息文书概述,,2.解释充分，分析透彻 深度报道中最主要的两种类型就是解释性深度报道和分析性深度报道尽管它还有其他一些类型，但无论哪一种，都离不开解释和分析，否则“深度”就无从谈起。

3.视野开阔，材料详尽 深度报道的叙事不局限在中心事件上，议论也不局限在一事一议的小范围之内，它所提供的信息有一定的立体感和系统性 4.形式多样化 深度报道自身并无固定的形式，可以借助于通讯、述评、专访、调查报告的形式，也可以融合以上各种形式于一体第一节 信息文书概述,,深度报道的写作需要注意以下几个方面：①要选择有分量的题材，它反映的事件应关系到重大的原则问题，或者是人民群众普遍关心、迫切要求解决的问题，或者是引起各界注目的社会焦点等②在写作中，作者必须运用全方位、多层次、多角度的立体化思维方式，开拓新思路，激发新感想，从而获得创造性的发现③在写作中应善于把握导向，这是由它的选材所决定的深度报道要有鲜明的立场、观点和倾向，要提供积极的、建设性的意见第一节 信息文书概述,,五、信息文体的写作要求 信息文体的写作要求包括如下几个方面 第一，坚持四项基本原则，自觉执行党的宣传纪律信息报道应有利于社会主义的国家利益与广大人民的利益，有利于社会主义物质文明和精神文明建设，有利于社会主义民主与法制建设，有利于各民族的团结进步在新闻报道中，不得泄露党和国家的机密，不得宣传反动、恐怖、淫秽、迷信、伤害民族感情及其他败坏社会主义道德的内容。

第一节 信息文书概述,,第二，实事求是，用事实说话信息真实主要包括两个方面：一是作者所报道的事实，包括人名、地名、时间、细节、数字、引语等，都必须准确无误；二是作者对事实的说明和解释应符合事实的本来面目，不能有任何曲解或掩饰 第三，迅速及时，讲求时效最新发生、最新发现的事实，才有新闻价值，时效性越强，新闻价值就越高第一节 信息文书概述,,第二节 消 息,一、消息的概念和作用 消息是以简要的文字及时、迅速报道新近发生的事实的一种新闻体裁，是报纸、广播、电视最广泛、最常用的一种文体样式报纸发表消息时一般有电头或“本报讯”电台、电视台在播报消息时，一般注明“据××消息”或“本台消息” 消息是各种新闻体裁中用得最多的文体样式，是人们认识生活、认识世界的窗口，是各级政府部门和企事业单位联系群众、表扬先进、帮助后进、揭露问题、指导工作的重要手段二、消息的特点 （一）时效性 消息一般要求时不隔天，有时甚至是事件发生后几分钟或几小时后就要加以报道因此，有人说，新闻的“新”，就是指消息的“新”——内容新、时间近、报道快 （二）存在性 消息必须以叙述客观事实为重，用事实说话以事感人是消息的特点任何合理的推论和想象都不具有存在性，不能成为消息的写作内容。

消息不是通过论证说理使受众接受观点，而是依靠事实本身的逻辑力量，使受众在接受事实的过程中自然而然地得出和作者一样的结论，而作者的思想观点是隐藏在对事实的客观叙述之中的第二节 消 息,,（三）精简性 消息的时效性和存在性决定了消息的精简性它要求消息以最简短的文字，报道最重要、最新鲜的事实如果不精简，就难以在最短时间内反映变动中的新闻事实现在报纸上的消息一般只有500字左右，有的甚至只有一句话在广播、电视中，消息的播报时间一般也只有1～2分钟第二节 消 息,,三、消息的分类 （一）动态消息 动态消息以迅速简洁地报道新近发生的事件、反映事物发展过程中的最新动态为基本内容，一般集中单一，一事一报，简明扼要，时效性强第二节 消 息,,（二）综合消息 综合消息指的是对同类事物或某一事物的多侧面的归纳综合报道，主要用来反映事物的动向、成就、问题等综合消息要求做到点面结合，也就是说，既要有“面”上的概述，也要有细节材料所提供的具体生动的形象 （三）经验消息 经验消息又称“典型报道”，主要报道一些部门、单位的典型经验和具体做法，是用以指导全局、指导工作的一种新闻文体这种消息一般要交代情况、介绍经验、反映变化、总结规律。

在写作这类消息时，要注意把握它和“工作总结”、“调查报告”以及“简报”的区别第二节 消 息,,（四）述评性消息 述评性消息是介于消息和新闻评论之间的一种新闻文体，是一种边述边评、评议结合的消息类型，发表时常冠以“本报（台）述评”或“本报（台）记者述评”的字样新闻述评常借助报道某一消息发表某种意见或主张，对新闻事实的来龙去脉进行分析和解释在写作实践中，它有时是以述为主，适当加以解释和评议；有时以评为主，报道事实只是为了给评论提供最新的新闻依据，据此加以议论、引申和发挥第二节 消 息,,四、消息的格式和写法 一篇消息通常由标题、消息头、导语、主体、结尾、新闻背景以及署名等部分组成 （一）标题 消息的标题就是消息的题目，它是对消息内容的形象概括 俗话说：“看书先看皮，看报先看题”、“题好文一半”消息的标题是消息的眼睛，它要求以非常简明的语言点出报道的内容，揭示新闻事实的实质，阐明新闻事实的意义第二节 消 息,,消息的标题通常有以下几种格式 1.单行标题 单行标题就是只有一条正题其特点是鲜明、醒目、上口、易记如： 著名作家巴金逝世 镇江破获罕见非法窃听案 2.双行标题 双行标题是由引题和正题或正题和副题组合而成。

实题把消息中最主要的事实概括出来，虚题则是对消息意义的阐发、气氛的渲染如： 同行免入，面斥不雅（引题） 服装店如此贴告示（主标题）,第二节 消 息,,3.多行标题 这是新闻中最完整的标题形式，引题、主题、副题三者齐备如： 造福子孙后代的一项宏大工程（引题） 江苏省集资×××万元建十所希望小学（主标题） 将使万名失学儿童有学上（副题） （二）消息头 报纸上刊登的消息，其开头往往冠以“本报讯”或“新华社上海6月20日电”之类的字样，这就是消息头消息头是消息的标志，正规的新闻报道不可忽视消息头的作用第二节 消 息,,（三）导语 导语是消息的开头部分，较长的分段消息，第一段话就是导语；较短的不分段的消息，往往第一句话也是导语导语是一则消息里面最有价值、最精辟的核心部分，一般由最新鲜、最重要的新闻事实或依托新闻事实的精辟议论组成既要写得具体准确，又要做到短小精悍，同时还要生动形象，引人入胜导语是消息这一新闻体裁特有的部分，是消息区别于其他文体的重要特征第二节 消 息,,（四）主体 消息的主体又称消息的躯干，从结构上看，主体紧接着导语，是消息的主要部分，它一般是对新闻事实的详细表述和发挥主体的任务是对消息的事实作具体的报道和说明，发挥和表现主题。

因此，主体承载着双重作用：一是阐释导语，使导语中概括的事实更加清楚、详尽；二是补充导语，使导语中没有提到的其他有关消息主题的事得以补述，以保证消息的完备性和实现新闻主题由此可见，主体是导语的延伸第二节 消 息,,第一，在新闻事件的细节上下功夫虽然导语作为新闻事实的精华，已经浓缩了新闻的基本内容，但在局部的描述上，导语是力不能及的这就给主体的发挥提供。