韵达办公系统用户使用培训.ppt

泛微e-cology用户使用培训,上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127：+86 21 50942228：+86 21 50942278电邮：info@,韵达协同办公系统用户使用培训,演示目录,,系统使用前的设置人力资源管理应用知识文档管理应用工作流程管理应用协作区和其他模块的使用,,第一部分:系统使用前的设置,泛微软件,,系统登陆,登陆地址内网访问地址：http://58.40.18.94:88用户名：工号 密码：a或者是123例如:徐华的用户名为：9000100 登陆前的注意事项：1、确保IE浏览器版本为6.0以上2、删除Google,百度等拦截工具3、关闭windows自带的弹出窗口拦截程序4、添加信任站点,,添加信任站点,,第二部分:人力资源管理应用,泛微软件,,人事管理模块,目标1、如何在系统中找到自己的卡片？2、如何修改自己的卡片内容？3、如何查看我的上级、下属个人和工作信息？4、如何进行人员查询、通讯录查询？5、如何查看人事报表？,人事管理模块,,第三部分:知识文档管理应用,泛微软件,知识管理模块,知识管理是一种制度，系统只是提供一个实现的工具 1、知识管理是公司的基础管理，和财务管理、人力资源管理等是公司生存和发展的基础工作，每天都需要进行； 2、企业内需要有专门的知识管理岗位，对知识库进行监控和整理； 3、需要制定相应的制度来保证知识管理的规范；,知识管理模块,怎样合理设置公司的文档目录结构 知识管理目录结构是建立知识库和知识管理的基础，一个分类清晰，结构和理的目录结构是企业知识管理的重要环节。

知识管理模块,新建文档时的规范1、规范的文档标题，保证文档不会成为垃圾数据，方便查找；2、控制好文档的共享范围，保证文档的安全；3、文档附件内容拷贝到HTML中，让用户能方便查看；4、图片直接插入到HTML文档内容中，让用户能方便查看；,,知识管理模块,目标1、如何发布一篇文档2、如何查看文档3、在文档目录中查询文档4、如何使用多条件查询文档,,第四部分:工作流程管理应用,泛微软件,,工作流程管理模块,目标1、如何创建流程2、如何查询自己创建的流程————》我的请求3、如何跟踪自己创建的流程——-——》流程跟踪4、如何综合查询已往流程————》查询流程5、如何办理需要办理的工作————》待办事宜,,第五部分:协作区和其他模块的使用,泛微软件,,协作区和其他模块的使用,目标1、如何新建协作2、查看协作内容3、如何对协作内容进行回复4、日程模块的使用,结束语,系统的使用是一个长期的过程，任何文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用您在系统使用过程中有任何问题都可以和泛微公司联系，我们将真诚的帮助你解决使用中的问题上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127：+86 21 50942228：+86 21 50942278,。