文字档案管理组工作细则--.doc

精品范文模板 可修改删除撰写人：___________日 期：___________文字档案管理组工作细则第一部分 工作职责1、负责外来公文、电传的收发工作，外来文件按董事长、总经理批复的意见及时传递，对承办人的执行情况进行追踪落实，对承办结果进行收集和汇报，并将相应文件资料归档保管；2、负责起草和编制公司行政工作报告、调研报告和各种重要会议讲话材料；3、对综合办公室工作进行总结和分析，并由办公室主任向董事长、总经理汇报工作，提出意见和建议；4、负责各种会议报告、领导讲话的起草工作，并做好各种会议记录；5、负责广告制作、文本印刷工作；6、负责集团内刊编辑、整理、刊发工作；7、负责集团档案资料的收集、整理、归档、借阅工作（档案室负责）做到分类存放、记录明确、按章借阅、保管完好、遵守保密纪律8、负责三楼商务厅卫生工作第二部分 工作标准1、文书管理：对发文、核稿、打印、复印等所有涉及文字及相关文印材料进行登记和检查对设备实行专人管理，每周检查设备运转情况2、文件管理：对本公司下发的各类文件字号进行编排、登记、打印3、对外文书管理：负责公司对外信函、电传的审查工作，并按时发送和及时送交档案组存档。

4、材料编写：起草和编制公司行政工作报告和各种重要会议讲话材料，按时完成任务5、调研报告：对时事进行研究、总结和分析，并撰写调研报告，并向总经理汇报工作，提出意见和建议6、会议记录：负责各种会议的文秘工作，并做好各种会议记录7、档案管理工作：（1）存档资料记录必须用碳素墨填写一律不准用铅笔和红笔填写（除帐务处理中冲退统一使用红笔）2）记录不得涂改、挖补，需涂改时应划改并在划改处盖划改者印章3）填写记录人时，记录人必须写清姓名同一表同一人填写多项内容时，每一项都要求有签名，每行必须逐一进行签名，不得竖签姓名多人签名不允许出现同一笔迹4）记录本要保持清洁，填写要规范，填写不得出线出格，不准在背面或空白处乱写若记录表格以外的情况，可附加或另立本记录5）调阅档案时，应在5分钟内提供档案；（6）每月1日至10日对上月资料进行存档；其余资料及时登记存档；（7）存档程序：编号—登记—归档—封存（8）本部门发放文件及资料，要及时做好文件、资料的发放登记工作9）如其它部门及外单位人员调阅资料，必须经主任签字同意后，方可调阅10）资料的作废销毁，按类别报主任审核签署意见后，方可做出处理8、广告制作及内刊发印工作： 为了避免乱刊、乱印造成的资源浪费和资金浪费，同时，也避免有章不循、有规不依的现象发生，凡涉及集团刊印广告等制作的物品，必须先审批，校对，广告店按广告审批单制作，无广告单则视为个人行为，所有费用由制作人负责。

第三部分 基本要求一、工作人员作业程序及标准（一）班前会工作人员要求及标准 召开周会时间：星期一早9：30分主持人：李志宏会议内容：1、各成员汇报上一周工作情况；2、汇报存在或需要注意的问题；3、安排本周工作；4、主任对各组工作情况进行讲评二）班中工作标准及要求1、工作区域内严禁吸烟和随地吐痰；2、办公区域禁止长流水、长明灯、不得干私活；3、每天值日员打扫（除个人办公区域外的办公室所有卫生），并每周五下午大扫除，打扫公共卫生；4、室内通风良好、地面清洁无赃物，排椅摆放整齐；5、每周检查设备、设施使用情况，如有问题及时维修或上报三）班后员工工作内容及要求 1、每天对设备、设施、办公用品进行擦洗，保持桌面无杂物，干净卫生；2、下班前对自己的工作资料、工具整理、核对一遍；二、工作人员服务素养及作业标准：准时： 1、准时上、下班（特殊情况除外）； 2、准时开会及参加各种活动； 3、准时完成工作任务标准： 各业务管理到位，有条不紊，做到完整、快捷清洁：1、保持地面清洁，窗户明亮，室内干净、无灰尘；2、做好清洁卫生工作，做到上班抹灰、下班拖地整理： 1、所有工具、资料执行定置管理; 2、每天对设备、设施、用品进行擦洗，保持无杂物，表面干净卫生； 3、工作记录全面、准确、按类存放，桌面无杂物; 4、下班前对自己的工作资料、工具整理、核对一遍。

对当天工作进行整理素养：1、上班期间衣着整洁，举止文明、说话礼貌、待人和气，服务周到；2、开会期间按位置就坐，按顺序发言不得交头接耳，乱发议论；3、树立团队精神，相互协助，严禁搬弄是非三、劳动纪律管理制度各组做好本组每月的排勤轮休工作，按规定时间上、下班和请（销）假四、其他工作目标及标准一）、环境卫生1、保持办公区内卫生、整洁；2、物品定置管理，垃圾及时处置二）、文体活动1、人员组织到位，安排周密；2、参加活动人员要按时、文明、热烈；3、活动要体现“时尚，积极，健康、向上”的主题 （三）、安全工作1、严格按照消防工作条例的指示，做好消防工作，预防火灾事故发生；2、班前、班后分别对所有设备、设施使用情况检查一次对检查情况进行记录，有异样时及时汇报第四部分 目标考核为确保工作任务，圆满完成，并作为评选先进标准，现将目标、标准、任务的具体考核细则出具如下，同时根据个人的周工作总结情况进行对应的考核打分周工作总结表附后）序号考核内容及标准考核规定及标准1没有保质、保量、按时完成工作任务按0.5分考核2不服从组织管理，不工作者停工处理3不按行业标准及有关规定程序作业按0.3分考核4工作不达作业标准者按0.3分考核5人为损坏设备、设施按1分考核6不按规定上下班、请（销）假按考核0.3分7不按时召开或参加各种会议、活动每次按考核0.3分8没有工作记录每次按0.3分考核9没有完成临时性工作按0.5分考核10发生吵架、打架现象者书面检查或停工11发生事故考核1分，其余按公司处理执行。

12班中脱岗者每次考核0.5分13工作有创新按具体情况，酌情进行奖励1415备 注： 满分5分，扣除完者不予评选先进附： 周工作总结表时 间年 月 日星期姓 名岗 位文字档案管理组工作梳理所做工作是否完成原 因例如：研究完善制度是例如：研究制定周末值班表否生病小 评备注：1、每人必须对本周工作情况进行总结梳理，发现问题解决问题2、养成本周事本周毕的良好工作习惯3、主任需对科员进行小评，作为考核的依据4、此表为电子版存档，每周周会汇报第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。