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7页行政专员职责第一篇:行政专员职责 行政专员职责 负责公司人员的招聘、甄选和培训工作 负责各项规章制度制定及完善(员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等)督促检查员工的行为规范,贯彻执行5S管理 负责公司部门人力资源需求预测及控制工作 负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作,办理社保;代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广 负责公司行政经费、固定资产管理工作; 负责公司社保年检,工商变更及年检 负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作 负责公司后勤管理工作(保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电) 第二篇:行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 一、 行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作 二、 协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派; 三、 配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划; 四、 承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务; 五、 根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴; 六、 承担接待来访人员和迎送事宜; 七、 承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作; 八、 登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见; 九、 及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理; 十、 协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录; 十 一、 负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作; 十二、 承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务; 十 三、 完成领导交办的其他工作。
第三篇:行政专员岗位职责 行政专员岗位职责: 1、 负责接听来电,接待来访人员; 2、 负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档 3、 负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;做好员工社会保险的购买及缴交; 4、 公司内部员工档案的建立与管理; 5、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 6、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 7、 负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价; 8、 负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面工作; 9、 负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等; 11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 12、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括购置、清点、维护、登记等; 17、负责内部维修的管理工作,保障各部门正常开展各项工作; 18、负责保持公司的环境清洁,每周进行一次大扫除,营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境; 19、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
第四篇:行政专员岗位职责 行政专员岗位职责: 1、 每日10点检查各部门卫生 2、 负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;有招聘需求,在智联招聘发布信息及更新 3、 员工入职手续办理; 4、 员工劳动合同的签订、续签与管理; 5、 公司内部员工档案的建立与管理; 6、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 7、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 8、 负责入职员工指纹的录入; 9、 负责考勤核算; 10、 负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 11、 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等; 12、 负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档; 13、 协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 14、 负责库房的盘点工作及采购; 15、 各种车辆、用印、客饭的登记; 16、 每周一周报的制作;(行政、总经理周报) 17、 部门月度采购计划汇总、审核; 18、 每月成本汇总:办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总; 19、 每月电费、费、油卡缴纳;饭卡充值; 20、 其他突发事件的处理。
第五篇:行政专员工作职责 行政专员工作职责 一、每天须做事项: 1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单; 2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知; 3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题; 4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作; 6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用; 7、 及时完成上级临时交待的事项; 二、每周须做事项: 1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作; 2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜; 3、 采购日常生活用品(如需要); 4、 及时更新网站内容; 三、每月须做事项: 1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格; 2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员; 3、 协助进行实习生评优工作; 4、 起草所需相关人员的职务说明书; 5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜; 6、 协助组织公司的相关活动; 7、 做好月工作总结; 四、每年须做事项: 1、 工作总结与计划; 2、 协助编制行政部工作规划; 3、 协助签订公司餐饮合同; 7 / 7。
