第19课课题3-3-3：编辑排版-----学排小论文.doc

课题： 编辑排版-----学排小论文（第三节第3课）教学目的：(1) 段落缩排、行距、分栏、分页等设置方法2) 了解格式刷的使用方法(3) 掌握改变文档中文字方向的方法4) 了解页眉和页脚的设置方法(选学)教学过程：一篇文章的外观不仅与文字有关，而且与段落的格式有关，本节课的主要内容是对段落格式进行修饰，使版面自然、美观1) 段落的首行缩进图3-3-12概念：左缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的左侧，而是向右侧移动一定的距离，使其左侧空出，而且各行空出的字符个数相同，这叫左缩进右缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的右侧，而是向左侧移动一定的距离，使其右侧空出一些位置，这叫右缩进首行缩进：只有段落和第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进例1 “摘要”段落首行缩进操作方法：方法一 ① 定位单击“摘要”段落任一位置，使插入点在该段落；② 拖动标尺上的首行缩进标记，当缩进二个汉字时结束拖动方法二用菜单的方法进行缩进：① 定位单击“摘要”段落任一位置，使插入点在该段落；② 单击菜单“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框，如图3-3-13；③ 在“特殊格式”框中选定“首行缩进”； ④ 在“度量值”框中选定“2字符”； ⑤ 单击“确定”。

图3-3-13使用菜单可以精确缩进几个字符或多少单位一般用五号字进行排版时，首行缩进0.75厘米，既为两个字符的大小2) 段落行距的调整例2 对摘要部分设定行距为1.5倍行距操作方法：① 定位单击“摘要”段；② 单击“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，选择“缩进和间距”标签；④ 单击“行距”下拉列表；⑤ 单击“1.5倍行距”；⑥ 单击“确定”3) 论文的分栏、分页例3 本节的范例是将全文分成二栏，操作方法如下① 选定分栏内容将论文的正文全文选定；② 单击“格式（O）”菜单中的“分栏(C)”命令，出现“分栏”对话框，如图3-3-14；③ 在“预设”栏中单击选择“两栏（W）”；④ 调整“宽度和间距”栏中的“栏宽”的值和“间距”的值如果“栏宽相等”选中，则分出的左右两栏宽度相同，否则不等；⑤ 单击“确定”图3-3-14分栏可分成多栏，每栏的宽度不能小于1.27厘米（0.5英寸），段落排版中还有分隔符、段落编号、段落边框等强大功能，可以使文章层次分明，版面清晰段落格式与字符格式的根本区别在于，字符格式可以为一行中的几个字符设置不同的字符格式，如颜色、字号等，但是，在一个段落中，只要设置了某种段落格式，其中的任何字符都被这种格式所束缚，这就是段落的集体性。

4) 格式刷的使用方法(选学)格式刷，顾名思义，就是将已经设好的“格式”，套到未设的文字或段落中，使未设文字或段落与已有的“格式”相同，从而简化“格式”设置的工具例4 如果将范文正文中所有的“青色”都设为“斜体、青颜色”① 选中“青色”；② 设置“青色”为“青颜色、斜体”字；③ 单击“格式刷”按钮；④选中后面的“青色”，则后面的“青色”的格式改变成与前面“青色”完全相同的格式5) 改变文档中文字方向的方法例5 在编写诗词时，常见到竖排格式，如右图3-3-15操作方法：① 打开要进行竖排的文章；② 单击“格式(O)”菜单中的“文字方向(X)”命令，出现“文字方向”对话框，如图3-3-16；③ 单击“方向”选项中的“竖形文字”④ 单击“确定”图3-3-15文字方向的改变，常常用在古诗词的编辑和报纸、杂志的编排中，也是一种实用的修饰方法图3-3-16(6) 页眉和页脚的设置方法(补充，选学)有些论文稿和书的顶部和底部分别有章节题目等内容，给读者带来了方便例6 下面的图3-3-17“页眉”为“江苏省江阴市第一中学论文集”，页脚为“页码”图3-3-17操作方法：① 单击“视图(V)”菜单中的“页眉和页脚(H)”命令，出现页眉和页脚编辑框，如图3-3-17；② 在页眉处输入“江苏省江阴市第一中学”并单击“格式工具栏”上的“居中”按钮；③ 单击“页脚”；在页脚处输入“第”；④ 单击插入页码；⑤ 输入“页”字；⑦ 单击关闭。

这时页眉和页脚都变成虚线，将来在打印出来的文稿就有页眉和页脚了在操作过程中，如果掌握一些技巧，会使设置的页眉和页脚得心应手，如下面的一些技巧：l 插入页码时，页眉区域的下划线可能变短，在“段落”对话框中，设置右缩进为“0”，设置特殊格式为“无”，可以解决这个问题l 快速切换方法双击页眉和页脚区域，可以进入页眉和页脚的编辑状态，双击WORD工作区域，可以返回到正文编辑状态l 页眉和页脚的删除将页眉和页脚中的全部内容选定成块，按DEL键，再关闭“页眉/页脚”工具栏，页眉和页脚的内容随之消失小结：本节学习了段落排版与一些特殊设置，应分清段落排版与文字排版之间的关系与区别，并熟练使用其它一些设置，则可编辑出美观、实用的小论文。