办公自动化系统(100页DOC).docx

……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………阳光电子政务平台使用指南安徽科大讯飞信息科技股份有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.本手册内容若有变动，恕不另行通知本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构未得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分本文档可能涉及安徽科大讯飞股份信息科技有限公司的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权，除非得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权的任何许可协议本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标本软件产品受最终用户许可协议（EULA）中所述条款和条件的约束，该协议位于产品文档和/或软件产品的联机文档中，使用本产品，表明您已阅读并接受了EULA的条款版权所有©安徽科大讯飞信息科技股份有限公司最新精品资料整理推荐，更新于二〇二〇年十二月三十一日2020年12月31日星期四17:24:18目录前言 1约定 1系统介绍 1第一章 登录与退出 2登录 2安装客户端控件 4退出 5第二章 首页信息介绍 5天气预报 6待办事宜 6最新邮件、最新通知、最新简报、最新公文 7已发布归档公文 8草拟公文 8草拟通知 8新建邮件 8政讯通 9个人信息 9修改密码 10帮助 10第三章 系统管理 11单位信息维护 11部门管理 12新增部门 12编辑部门 12角色管理 14添加角色 14删除角色 15角色功能授权 15为角色添加所属用户 16用户管理 17更新用户信息 17添加用户 18初始化密码 19数据维护 19第四章 公文处理 20公文配置 20公文种类 21发文类型 21收文类型 22公文编号 22印章管理 23模板管理 24选择步骤 24关联配置 25代填权限 26主/抄送单位 27常用意见 27发文处理 28普通发文 28联合发文 41快速发文 44收文处理 45签收登记 45拟办公文 47批办公文 48审阅公文 49承办公文 49传阅 50归档 50公文导出 51科室收文 51执行监督 53发件执行情况 53来件执行情况 54科室执行情况 55查阅公文 56查阅公文列表 56第五章 通知管理 57新建通知 57我撰写的通知 59我接收的通知 60转发通知 60第六章 领导日程 62草拟日程 62领导日程 62配置秘书 64第七章 电子邮件 64新建邮件 64查看邮件 65回复邮件 65删除邮件 67第八章 政务简报 67分类管理 67起草简报 68简报列表 69最新简报 70添加关注 70第九章 市民连线 71录入交办 71新建媒体 71新建交办 72待办列表 72交办统计 73单位办理 74待办列表 74交办统计 74领导批示 74待办列表 74交办统计 75市民热线查询 75附录1：公文模版制作方法 76附录2：公文模板参考式样 821. 公文红头模板式样 822. 版记模板式样 833. 发文稿纸模板式样： 844. 收文承办标签模板式样： 865. 收文处理标签模板式样: 87附录3：常见问题Q&A 88前言《使用手册》将向用户介绍《阳光政务信息处理平台v2.0》，并帮助用户迅速正确地使用该系统。

约定本书中所采用的约定如下表所示约定 含义“双引号” 在操作步骤中，代表用户键入的文字或屏幕对象名（例如按钮） 双击 是指连续两次快速击打鼠标主键（通常是鼠标左键） 单击 是指击打一次鼠标主键（通常是鼠标左键） 右键单击 是指击打一次鼠标辅键（通常为鼠标右键）系统介绍科大讯飞公司从政务办公应用的实际出发，结合政府办公特点，在阳光政务系统(V1.5.1)的基础上开发推出了阳光政务信息处理平台v2.0阳光政务信息处理平台v2.0实现了政府各部门中平级单位、上下级单位间（含部门间）的公文处理、信息交流和资源管理，形成了政务办公管理信息化、一体化的新局面，是阳光政务产品化的第一个产品本系统包括以下主要模块：公文处理、电子邮件、通知管理、政务简报、领导日程、市民连线、系统设置本文将针对各模块，逐一为用户介绍本系统的使用方法附：系统流程图第一章 登录与退出登录第一种方式：1. 在IE的地址栏中输入阳光政务平台部署时设定的系统网址；2. 在出现的登录窗口中，键入单位帐号、用户帐号、用户密码和验证码后登录政务平台系统第二种方式：该种方式为快捷登录方式，适合已经安装过客户端控件（即时通讯工具政讯通）的用户使用。

客户端控件安装方法见安装客户端控件1. 首先双击桌面图标启动政讯通软件；2. 单击“登录”，键入单位帐号、用户帐号和登录密码后登录政讯通通讯软件 3. 登录成功后，单击即时通讯政讯通软件下方阳光政务图标（见右上图）即可登录阳光政务信息处理平台系统安装客户端控件首次登录系统后必需要先安装客户端控件，该控件包括即时通讯工具政讯通软件和阳光政务公文系统的相关控件政讯通软件是政务平台用户的即时通讯工具，同时还具有待办公文提醒功能其功能详细操作见政讯通右左角“帮助”菜单详细介绍客户端控件下载安装步骤如下：1. 单击页面右上角 “客户端控件下载”按钮；如下图：点击下载客户端2. 在弹出的对话框中单击“运行”按钮，下载该控件3. 操作系统弹出安全警告，单击“运行”按钮，进行控件安装注意：安装时要关闭IE浏览器和OFFICE办公软件 4. 安装成功后，即可正常使用客户端软件退出 退出阳光政务信息处理平台系统有两种方式：1. 直接关闭系统页面，点系统页面右上角按钮，即可关闭2. 登录系统后,单击“退出系统”按钮，退出该系统如下图点击退出 第二章 首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：天气预报、待办事宜提醒（包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报）、最新邮件、最新公文、最新通知、最新简报、归档公文以及个人信息维护和密码修改等功能。

待办事宜归档公文最新简报最新通知最新公文最新邮件天气预报天气预报为了方便用户通过办公系统能够快捷的了解到与工作安排息息相关的信息，阳光政务产品提供了实时天气预报功能，该天气预报数据均来自于国家气象部门，根据实际情况，将会提供最近2天的气象信息单击“首页”即可看到详细天气预报如下图：待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程. 最新邮件、最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、邮件、通知和简报而设计的快捷浏览方式其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读注：科室来文和签收登记只有具有查看权限的角色才能查看已发布归档公文已发布归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文草拟公文为了方便用户起草公文而设置的一种快捷方式,草拟公文处理流程详细操作见后面公文处理部分；草拟通知为了使用户更方便更快捷的建立通知而设置的快捷方式,草拟通知详细操作见通知管理部分。

新建邮件为了使用户更方便更快捷的新建邮件而设置的快捷方式,新建邮件详细操作见新建邮件部分政讯通1. 直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件;2. 登录阳光政务信息平台，单击页面右上方“政讯通”，即可登录政讯通通讯软件如下图： 个人信息1. 单击“首页” →点击系统页面右上角“个人信息”菜单2. 查看并编辑个人信息 3. 编辑信息后，单击“保存信息”按钮，即可更新你的个人信息如下图： 提示：为保证短信会议通知功能的正常使用，您必须输入正确的号码或小灵通号码（加区号）修改密码1.单击“首页” →点击系统页面右上角“修改密码”菜单，可修改用户登录密码 3. 单击“保存密码”密码修改成功，下次登录阳光政务平台时需使用新密码帮助新增加了实时的帮助功能，在页面的右上点击帮助会弹出当前页面的帮助说明第三章 系统管理“系统设置”菜单的使用角色为系统管理员为保证本单位政务系统的正常使用，系统管理员需要完成以下工作： 1. 检查并更新本单位的部门、角色、用户信息2. 配置各角色所使用的系统功能菜单单位信息维护1. 单击“系统设置”－“组织架构管理”菜单2. 编辑单位信息 3. 单击“保存”按钮。

部门管理使用该功能用来添加并维护本单位所属科室及部门新增部门1. 单击“添加部门”2. 编辑部门信息 注：如直接在单位下添加科室或部门，上级部门选择：没有上级部门 如在某科室下面再添加下属科室，上级部门选择：该部门名称3. 单击“保存”编辑部门1. 在组织结构中单击部门名称2. 可编辑部门的相关信息，单击保存完成编辑信息3. 单击“所有部门排序”、“直属部门排序”可对部门进行排序4. 单击“用户排序”可对部门内用户进行排序选中用户，利用向上、向下的按钮调整用户排序，点击“保存”完成5.6. 单击“删除部门”可删除此部门注：默认部门为系统内置部门，不能删除和修改 角色管理该功能用来添加并维护本单位人员所属的系统角色，以及对各类角色的功能授权添加角色1. 单击“系统设置”－“角色配置”菜单2. 如要添加新的角色，单击“新建自定义角色”3. 编辑角色信息，点击功能授权中的文本框会弹出功能授权的对话框4. 功能授权方法见角色功能授权5. 授权完成后，点击“保存”，角色信息填写完成注：如果在本单位中已经存在“一般用户”角色，新建角色默认已具有一般用户角色的权限删除角色1. 在“用户管理”→“用户列表”中单击任意用户名。

2. 可编辑该用户信息3. 在用户名前打上钩，单击“删除用户”可删除该用户注：秘书长、机要管理员、系统管理员、办公室主任、单位领导角色不能删除角色功能授权 各角色相应用户所使用的系统功能菜单，由系统管理员通过该操作进行授权与维护1. 单击“功能授权”点击输入框添加功能权限 2. 单击功能列表中的各功能菜单，勾选右侧页面中的子菜单 3.。