fomail使用手册：建立邮件帐户.docx

建立邮件帐户在 Foxmail 安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一 个邮件帐户 如图 1 所示图 1）图1 中的红色项是必须填写的，其它项是可以选填的在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址在''密码”输入栏输入邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次Foxmail开启后的第1 次收邮件时就要输入密码在''帐户名称"输入栏输入该帐户在FoxmaiI中显示的名称可以按您的喜好随意填写Foxmail 支持多个邮箱帐户，通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们在'邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称这一内容将用来在发送邮件时追加 姓名，以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件如果您不输入这一项，对 方将只看到您的邮件地址'邮箱路径”这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径一般不需要设置，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中如果您 要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录接着点击“下一步”按钮这时Foxmail会判断您的电子邮件地址是否属于互联网上比较常用的电子邮箱,如果是 的话， Foxmail 会自动相应的设置，继而就可以完成帐户的建立，如图2 所示。

图 2）在图2 完成的窗口中，有设置项“邮件在服务器上保留备份，被接收后不从服务器删除” 如果选中，则邮件收取后在原邮箱中还依然保留备份，您还可以通过其他方式——例如通过 IE浏览器方式访问邮箱，或者在另外一台电脑上通过Foxmail——获取这些邮件需要注意 保留备份的话，要留意避免出现邮件一直没有清理、而造成邮箱空间占满的情况在在图2 完成的窗口中，您还可以点击“测试帐户设置”按钮检查邮箱帐户的设置是否成 功、邮箱是否可用如果测试成功，您就可以方向的使用这个邮箱了，如果不成功，您可以 返回检查您填写的邮箱帐户信息，或者检查电脑的网络环境是否正常如果您的邮件地址Foxmail无法进行自动设置，则在完成之前，还会显示''指定邮件服 务器”的设置窗口，如图3 所示向导图 3)这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名〃及“SMTP服务器〃要知道免费邮箱正确的服务器地址，一般可以通过登陆免费邮箱页面（或者可能的话直接咨询邮件系统管理员），在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式：1） smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx2） xxxx.xxx xxxx.xxx3） smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxxPOP3帐户名就是您的邮箱名称，即E-mail地址中“@〃号前面的字符串（也有的邮件系 统要求是整个邮件地址）。

点击“下一步”按钮，完成帐户的建立，如之前图2 所示在第一次运行Foxmail时，会弹出信息窗口，询问是否把Foxmail设为默认邮件程序， 如果选择是，则在其他软件中准备撰写邮件时系统将会自动开启Foxmail建议选择''是” 件的接收和阅读如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，只要选中某个邮箱帐户，然后单击按钮工具条上的“收取”按钮如果没有填写密码，系统会提示您输入接收过程中会显示进度条和邮件信息提示如果不能收取，请参考帐户属性设置用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框用鼠标拖动两 个框之间的边界，可以调整框体显示的大小邮件预览框显示位置的布局，可以通过主界面 最底部状态栏里的 4 个小的布局图标来调整双击邮件标题，将弹出单独的邮件阅读窗口来显示邮件撰写邮件和发送单击按钮工具条上的“撰写”按钮，打开写邮件窗口，在这里可以撰写和发送邮件在写邮件窗口上方的''收件人"栏，填写该邮件接收人的E-mail地址如果需要把邮件同时发给多个收 件人，可以用英文逗号（“,"）分隔多个E-mail地址在''抄送〃栏，填写其他联系人的E-mail地址，邮件将抄送给这些联系人。

可以不填写在'主题”栏，填写邮件的主题邮件的主题可以让收信人大致了解邮件的可能内容，也 可以方便收信人管理邮件可以不填写写好邮件后，单击工具栏的' 发送”按钮，或单击' 特快专递”按钮（特快专递功能请参见 邮件特快专递），即可发送邮件要了解更多写邮件的知识，请参考撰写邮件远程邮箱管理远程邮箱管理功能使您不用将邮件收取下来，就可以灵活地、有针对性地对保存在服务 器邮箱里的邮件进行操作使用远程邮箱管理功能，能够在收取邮件内容之前查看服务器上邮件的头信息（包含发 件人、主题、日期、大小等基本信息），然后决定对这些邮件是否执行收取、删除或者其他 操作这样就可以从服务器收取指定的邮件，或者从服务器删除垃圾邮件和不需要保留的旧 邮件，这比收到本地后再处理更加快捷、高效执行远程管理远程邮箱管理的实现过程如下：首先，从服务器邮箱中收取邮件的头信息；然后，用户 就可以根据邮件的头信息设置准备对邮件执行操作，如收取、删除等；最后，用户 “执行” 动作，Foxmail把用户的设置转换成对应的邮件命令，发送到邮件服务器，完成对邮件的操 作使用远程邮箱管理的操作步骤如下：1、 在Foxmail邮件主窗口，单击''工具〃菜单中的''远程邮箱管理〃项，或者单击工具栏的 ''远程管理〃按钮，或者按键盘键F12,将出现''远程邮箱管理”窗口。

2、 如果在远程邮箱管理窗口的'设置”菜单下选中了'开启时自动收取新邮件信息”，那 么在打开'远程邮箱管理”窗口时，将会自动收取对应邮箱中新邮件的头信息；否则，请单击 工具栏的'所有邮件”或'新邮件”按钮收取邮件的头信息单击'所有邮件”按钮，将收取邮箱中所有邮件（包括了曾经收取过，但在服务器上并未 被删除的邮件）的头信息单击'新邮件”按钮，将收取邮箱中新邮件的头信息3、 邮件信息收取完之后，在邮件信息列表中选中一个或多个邮件，然后单击'文件”菜 单下的命令项，或者单击工具栏的'暂不收取”、 '永不收取”、 '收取”、 '收取删除”或'删除” 按钮，设置要对所选邮件执行的动作注意， '暂不收取”是指此次不收取，下次使用远程管理时默认还会列出来而'永不收 取”后则是将邮件视为旧邮件，用远程管理默认不会列出来的（通过点'所有邮件”按钮可以 列出来），并且在平常收取邮件时也是不会收下来的4、 最后单击工具栏上的'执行”按钮，或者单击'服务器”菜单中的'在服务器上执行”命令， 执行刚才所设定的操作小提示，在远程邮箱管理窗口的邮件信息列表中选择多个邮件的方法：按住Ctrl键，用鼠标单击列表中的邮件，可以选中不连续的多个邮件。

按住Shift键，用鼠标单击列表中的邮件，可以选中连续的多个邮件用鼠标单击列表，然后按组合键Ctrl + A,可以选中列表中的所有邮件在远程管理中查找远程邮箱管理窗口提供了“查找工具条”，可以在列出的多条邮件信息中，快速找到所需的邮件，还能快速选定符合条件的多个邮件操作步骤如下:1、 在远程邮箱管理窗口中，单击“查看”菜单下的“查找工具条”，窗口中将显示查找工 具条2、 在“查找全部”按钮右侧，有一个带有倒三角图标的下拉菜单按钮，使用该按钮，可 以设置分别对“发件人”、“主题”、“日期”或者“大小”进行查找3、 设置查找条件后，单击“查找全部”，符合条件的邮件将被选中；如果单击“查找选定” 按钮，则只对选定的邮件进行查找远程邮箱管理的其他功能在远程邮箱管理中，还提供了以下功能：对邮件头信息进行排序操作方法是：1、 用鼠标单击邮件列表框顶部的列标题栏的某一列，邮件列表信息将以该列进行排序2、 再次单击该列标题，邮件列表信息将以相反的顺序进行排序查看所收到邮件头的原始信息操作方法是：1、 在邮件信息列表中选择一个邮件2、 单击“服务器”菜单中的“邮件头信息”功能项，将弹出邮件头信息窗口，显示邮件头的原始信息。

切换远程管理的邮件账号操作方法是：1、单击“设置”菜单下的“切换邮件账户”，将显示子菜单列出的所有账户也可以通过 按钮条上的“邮件帐户”按钮来进行这一操作2、单击菜单中另外一个账户，远程邮箱管理将切换至所选账户同时收取多个POP3连接的邮件信息操作方法是：在“远程邮箱管理”窗口左侧，列出了当前管理的账户对应的所有 POP3 连接，如果账户 有多个POP3连接，可以分别选中各个连接，并单击工具栏的''信息〃或者''新信息〃按钮，同 时收取邮件信息邮件夹管理每个帐户都具有以下几个默认邮件夹：收件箱：所有收到的邮件放在此邮件夹中，除非您设置了过滤器进行转移发件箱：撰写的草稿邮件和等候发送的邮件放在此邮件夹中已发送邮件箱：已经发出的邮件在此邮件夹中垃圾邮件箱：被系统自动判定、或者手工指定的垃圾邮件存放在此邮件夹中废件箱：保存删除了的邮件如果您错误的删除了有用的邮件，还可以通过转移邮件将 废件箱中的邮件恢复到别的其他邮件夹中以下介绍对邮件夹的一些常用操作：新建邮件夹选中一个帐户或者一个邮件夹，然后点击“邮箱”菜单或者单击鼠标右键弹出菜单的“新 建邮件夹”命令，即可在该帐户或者邮件夹下建立一个新的邮件夹。

小提示，如果自定义了多个邮件夹，通过鼠标左键按住某个自定义邮件夹后拖拽，可以调整自定义邮件夹之间的从属关系（拖拽到邮件夹），或者调整顺序（拖拽到邮箱根节点）删除邮件夹选择需要删除的邮件夹（只能是您自己建立的邮件夹），然后点击“邮箱”菜单的“删除” 命令、或者单击鼠标右键弹出菜单的“删除邮件夹”命令，系统会询问是否确实要删除此邮件 夹注意，邮件夹被删除后，该邮件夹中的邮件将不可恢复邮件夹更名选择需要更名的邮件夹（只能是用户建立的邮件夹），然后点击“邮箱”菜单的“更名”， 您也可以先选中该邮件夹，稍等一下（如 2 秒钟）再点击一次，这时邮件夹的名称变为可编 辑状态输入新的名称，再按回车即完成邮件夹的更名邮件夹加密选择需要加密的邮件夹（只能是用户建立的邮件夹），然后点击“邮箱”菜单或者单击鼠 标右键弹出菜单的“邮件夹加密”命令，会弹出口令输入对话框，在“口令”和“确认”栏输入相 同的口令，再按确认按钮即可被加密的邮件夹前面将会有一枚钥匙形状的标记，表示此邮件夹已经加密要想查看加 密邮件夹里面的邮件，必须先给该邮件夹解密在加密邮件夹处点击鼠标右键，在弹出的菜 单选项中选择“邮件夹解密”，接着将出现一个对话框，要求您输入解密口令。

输入先前加密 用的口令，然后点击“确定“按钮，邮件夹恢复为非加密状态此时，才可查看该邮件夹中的 邮件压缩邮件夹由于一般的删除邮件，实际上是把邮件转移到了“废件箱”中，它仍然占用着硬盘的空间 邮件夹压缩的目的一方面是把已经删除的邮件从磁盘上彻底清除，从而节约磁盘空间，另一 方面就是对邮件进行压缩以减小邮件的冗余度，提高效率使用“邮箱”菜单的“压缩当前邮件夹”和“全部压缩”可以减少当前邮件夹和当前帐户中所 有邮件夹中邮件的冗余度；使用“清空废件箱”将删除废件箱中的所有邮件因为在 Foxmail 系统中默认就设置为“自动压缩浪费空间过大的邮箱文件”了，所以没有 必要刻意去压缩邮件。