机制记帐凭证和手工凭证.doc

机制记账凭证和手工编制凭证的区别 机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证（如销售原始发票和银行收款凭单）由计算 机，按有关规定编制并打印的记帐凭证机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系 统进行记帐、编报表等业务处理 手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证手编记 帐凭证需通过帐务处理系统用键盘输入 手工编制记帐凭证包括：现金收付款凭证，部分银行收付款凭证和部分转帐凭证 手工编制的记帐凭证必须做到：a.原始凭证必须是合法凭证 经济业务内容、摘要应规范化，措词要确切，其中标准摘要按规范填写正确 b.帐户使用正确c.借贷方金额相等 d.原始凭证同记帐凭证金额一致 e.转帐凭证必须填写清楚借方和贷方科目代码 手工处理设置了登记明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数据被多次转抄同一 数据的大量重复，不仅造成存储浪费，还容易导致数据的不兼容，因此手工会计下时有账 证不符、账表不符的现象 1、信息提供不及时 由于账务处理的工作量很大，再加上手工处理速度缓慢，往往需要延迟一个相当长的时间 才能编制出各种会计报表，严重削弱了会计报表所起的作用 2、准确性差 手工条件下，从记账凭证的编制到报表输出的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以 避免，因此数据处理的准确性较差。

手工和机制凭证不同点： 1、数据处理的起点和终点不同 手工方式下，会计业务的处理起点为原始凭证，而计算机方式为记账凭证手工方式下以 编制并上报会计报表为工作终点，而计算机方式下，以计算机自动输出账薄和输出固定报 表为终点，并将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作交由单独的报表子系统 来完成 2、数据处理方式不同 手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会人员分别登记到不同的账薄中，完 成数据处理；计算机方式下，记账只是一个数据处理过程，数据间的运算与归集由计算机 自动完成 3、数据存储方式不同 在手工方式下，会计数据存储在凭证、账薄、报表等纸张中，在计算机方式下，账务子系 统中的数据不仅存储在纸性介质中，而且还存储在磁性介质中 4、对账方式不同 在手工方式下，按照复式记账的原则，平行登记的方法等进行对账；在计算机方式下，由 于采用预先编制好的记账程序自动、准确、高速地完成记账过程，明细账与汇总数据同时 产生，因此没有必要进行账证、账账核对 5、会计资料的查询方式和统计方式不同 手工方式下，会计人员编制一张数据统计表，需要付出很多劳动计算机方式下，会计人 员只需通过各种查询功能，就可以最快的速度完成数据的查询统计过程。