员工离职管理办法.doc

云南汇华杰管理总公司 《 员工离职管理办法》《员工离职管理办法》（试行草案）第一章 总则目的：为建立公司有序的管理，使公司员工离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条例适用范围：公司员工不论何种原因离职，均依本办法办理若有特例，由总经理签字认可职责：行政中心负责本规定的制定、修改以及执行管理工作第二章 具体实施细则一、离职类型本公司员工的离职分为辞职、辞退、自动离职、开除四种情况一） 辞职1、符合下列条件之一的，经行政中心调查属实后，准予辞职（1）合同期满员工，因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的辞职；（2）员工因疾病、身体方面的原因（须附县级以上的医院证明和相关资料），并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职；（3）因其他正当个人原因提出的辞职申请二）辞退1、有下列行为之一的，公司将给予辞退：（1）试用期内经考核不能胜任本职工作者；（2）对工作不负责任、表现欠佳，经教育无效、仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者；（3）严重违反劳动纪律或公司的规章制度和各项管理办法，影响公司各项工作的正常开展者（主要包括：经常迟到、早退、旷工、消极怠工；无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或无理取闹、聚众闹事、打架、斗殴等影响工作和社会秩序；其它违反国家、公司规章制度）；（4）不服从管理，严重失职，营私舞弊，损害公司利益者（主要包括：玩忽职守、违反安全操作规程造成设备事故导致设备修复费在1万元（含）以上；采购到质量低劣的物质，从而影响正常生产、造成产品质量、成本价值经济损失在1万元（含）以上；发生车祸且被认定承担全部责任直接损失2万元（含）以上；一次事故中（含车祸）死亡1人（含）以上的直接责任者或负主要责任者；工作不负责任，恶意损坏设备、浪费原材料和能源，造成经济损失在1万元（含）以上；滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费资财，损公肥私，使企业遭受经济损失在1万元（含）以上；泄露公司商业秘密；其它严重错误）；（5）由于公司经营不景气或组织结构调整需要裁员。

2、有下列情况之一给予辞退的，应提前15天书面通知：（1）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事公司工作 也不能从事公司另行安排的适当工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的三）自动离职1、自动离职条件（1）对未准辞职，而连续旷工三天（含）以上者或累计旷工15天以上者；（2）请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天（含）以上者2、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续，擅自离职离岗，中止双方劳动关系，若对公司造成直接或间接损失的，应相应赔偿公司的损失3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者，公司有权依法追究其经济、法律责任四）开除1、有下列行为之一的，公司将给予开除：（1）玩忽职守，造成责任事故，使公司蒙受较大损失者2）不服从领导，不执行上级工作指令，态度恶劣，情节严重者3）威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常的工作和人身安全者4）盗窃公司产品、文件档案、公司财物、员工财物或违反公司《保密制度》泄漏公司商业技术秘密的。

5）故意破坏公司财物或聚众闹事，影响正常工作秩序者6）酗酒闹事、打架斗殴、聚众赌博，有流氓行为或道德品德极为败坏者7）不忠于公司事业，贪污受贿，索取回扣，公报私仇，严重损害公司名誉和信用者8）工作中严重弄虚作假，伪造（包括与人串谋）公司记录文件、帐单等人为掩盖事实真相，性质恶劣，情节严重者9）触犯国家有关法律造成犯罪，触犯刑律而被公安机关拘留、判刑人员2、开除人员对公司造成损失的，公司将保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任二、离职程序（一）申请时间1、一般公司职员应提前一个月（30天）提出申请并填写《离职申请单》，副经理（含）级以上人员辞职应提前一个半月（45天）提出申请并填写《离职申请单》，试用期职员离职应提前15天提出书面申请（因工作能力问题，公司劝退、辞退的职员除外）二）离职审批程序1、副经理级以下员工辞职行政中心领取《离职申请表》——部门经理审核——中心总监审核——行政总监审核——副总审批2、副经理级以上（含）员工辞职行政中心领取《离职申请表》——中心总监审核——行政总监审核——副总审核——总经理审批（三）离职办理程序1、离职移交：员工离职，须持已获批准的《离职申请书》到行政中心领取《离职工作交接单》，并按规定程序到相关部门办理移交手续。

1）工作移交：原有职务上保管及尚在办理中的事项、文件（包括公司文件、资料、图样）、客户资料（客户档案、联络方式）等均应列入《移交清单》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未办结的事项交待清楚2） 物资移交：原领的文件资料、工具、文具（消耗性的除外）、工作证、名片、钥匙等交到行政中心或有关部门3） 到 财务部门清算之前的所有领借款手续2、离职人员办理移交时应由直属领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，暂由其主管自行接收3、离职人员办理工作移交时，各部门相关负责人应详加审查，以移交清单逐项点收清楚，不合之处予以更正如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财物、资料或对外应收帐款尚未结清者，由其所在部门协助财务中心进行追索4、在《离职申请书》得到批准且《离职工作交接单》等离职手续办理完毕后，财务中心方可依规定给予结算工资 1）按照公司相关规定办理辞职者，发给其正常工资2）结算工资须扣除以下项目：a、员工拖欠未付的公司借款、罚金；b、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；c、《培训协议》、《实习协议》原承诺培训服务期或实习期未满的补偿费用。

    如应扣除费用大于应支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续3）有下列情况者，不予结算工资：a、辞职人员在辞职离岗前应认真做好自己的本职工作，未经许可，不得擅自离开工作岗位，否则按旷工处理，并不予以结算工资b、除公司劝退或其本人有特殊情况，无正当理由即辞即走者，工资不予结算；d、新进公司员工前7天均为双方选择试用阶段，期间若其中一方提出，均无薪资4）因公司经营不景气或组织结构调整需要裁员的，公司除按规定结算工资外还应按《劳动法》的相关规定多给付一个月工资作为补偿5）辞退者，发给正常工资但须按公司规定程序办理好一切交接手续者，方可依规定给予结算工资；5、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续，擅自离职离岗，中止双方劳动关系，若对公司造成直接或间接损失的，应赔偿公司损失6、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者，公司有权依法追究其经济、法律责任7、对公司财物交接不清而自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理8、其他辞退、自动离职和开除程序同上9、员工办妥离职手续后，由行政中心依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保等相关手续，并开具离职证明附件：1、《离职申请书》2、《离职工作交接单》汇华杰管理总公司2008年12月23日员工离（辞）职申请表 填表日期：姓 名部 门岗 位编 号入职时间预定离（辞）职时间申请原因 申请人：所属部门/中心意见 签字：行政中心意见签字：副/总经理审批意见 签字：备注员工离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为 中心/部门 员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

行政中心： 年 月 日以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定 接交 的工作（包括工作工具、工作文档资料、工作进度情况、客户资料等），请立即进行交接办公物品（办公桌、椅、钥匙）、工作用具（耐用品、电脑设备等）、工作移交（包括办公记录、工作接交）交接情况：所属部门： 日期： 年 月 日□附交接清单 页 □不附交接清单移交人：日 期：接交人：日 期：监交人：日 期：行政中心借用物品、电脑及配置交接情况： 签名： 年 月 日领用物资、钥匙等归还，工作牌收回情况：签名： 年 月 日 考勤工资情况：截止日期从 月 日至 月 日 迟到 次，早退 次，请假 天，旷工 天，出勤 天违约金、赔偿金情况：签名： 年 月 日财务中心借款情况：□已归还 □未归还 □无借款其 它：签名： 年 月 日工资结算： 签名： 年 月 日1。